Asistente Administrativo y de Inmuebles

**Objetivo general del puesto**:Responsable de la ejecución de procesos administrativos y operativos de los inmuebles de la Fundación, para garantizar las óptimas condiciones de los mismos, así como de atender diversas funciones del área administrativa.**Puesto a quien reporta directamente**: Administración.**Puestos a su cargo**: Personal de limpieza y mantenimiento de la Fundación.**Relaciones internas**:Personal Directivo y Operativo de la Fundación.**Relaciones externas**:Proveedores, ejecutivos bancarios, personal de servicios de mantenimiento, construcción, etc.**Entorno Laboral**: El colaborador realiza sus funciones administrativas dentro de un ambiente de oficina y supervisa a los prestadores de servicios y equipo interno de mantenimiento y limpieza en las áreas externas de los inmuebles de la Fundación.**Responsabilidades**:- Garantizar el buen estado de los inmuebles a cargo de la Fundación.- Liderar al equipo de mantenimiento y limpieza interno y externo.- Brindar apoyo al responsable del área administrativa en acciones contables.- Responsable de los procesos de ingresos y egresos.- Responsable de los expedientes físicos a cargo del área administrativa.- Brindar apoyo al responsable del área en la gestión administrativa del recurso humano.- Asistir a la Administración en el alcance de los objetivos del área.**Principales tareas**:- Colaborar con la elaboración del presupuesto del área de inmuebles, y llevar el seguimiento del mismo bajo la supervisión de la responsable del área administrativa.- Proponer y coordinar la ejecución de un Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Inmuebles de la Fundación.- Atender y dar seguimiento a la ejecución de obras requeridas para mantener los inmuebles en buen estado de seguridad, estabilidad y conservación.- Atender los requerimientos de Protección Civil y cualquier autoridad relacionada con el manejo de las instalaciones de la Fundación.- Buscar, identificar y proponer nuevos proveedores de insumos y servicios, así como mantener la comunicación y negociación con los proveedores actuales.- Controlar el inventario de insumos de limpieza, materiales y equipo de mantenimiento, así como gestionar las compras de los mismos con la responsable del área administrativa.- Supervisar y llevar un control diario documentado de las actividades realizadas por el personal de limpieza y mantenimiento.- Mantener al día los registros contables de las cuentas bancarias, así como los documentos de comprobación fiscal correspondientes. (contabilidad)- Descargar facturas recibidas en el portal del SAT y conciliar contra movimientos bancarios. (contabilidad)- Controlar la caja chica y su debida comprobación contable-fiscal. (contabilidad)- Atender y gestionar las solicitudes de pago y compras del personal de la organización. (ingresos y egresos)- Elaborar reportes de movimientos financieros. (ingresos y egresos)- Emitir comprobantes fiscales de ingresos y registrar en el consecutivo de CFDI´s. (ingresos y egresos)- Controlar y registrar las entradas y salidas de donativos en especie. (ingresos y egresos)- Integrar, resguardar y actualizar la documentación y expedientes físicos y electrónicos del área contable, fiscal y legal de la Fundación. (expedientes)- Revisar los CFDI´s de nómina, entregar al personal, recabar firmas y archivar. (recursos humanos)- Manejar información y documentos tales como contratos, hojas de vacaciones, listas de raya, incapacidades, incidencias en nómina, impuestos y contribuciones de los recursos humanos de la organización. (recursos humanos)- Apoyar a la Dirección y a la responsable del área administrativa en tareas requeridas.- Participación y apoyo en eventos en los que sea convocado por la organización.**Perfil del puesto**:- Experiência liderando equipos de trabajo.- Capacidad de autogestión.- Excelente comunicación verbal y asertiva.- Atención al detalle con buen juicio y gusto estético.- Capacidad de diálogo y negociación.- Carácter positivo y determinado.- Alto nível de orden y organización.- Conocimiento en materia fiscal respecto a requisitos de comprobantes.- Discreción con información sensible. Mejorar redacción- Deseable conocimientos de Protección Civil y seguros de inmuebles.**Requisitos para el puesto**:- Título profesional en áreas económico-administrativas con experiência en manejo y mantenimiento de inmuebles, o áreas afines al puesto.- Deseable de 3 a 5 años en puestos similares. Mínimo 2 años en puestos de administración de inmuebles.**Modalidad de trabajo**:Presencial en un horario de Lunes a viernes de 9:00am a 5:00pm. Con disposición a algún día del fin de semana. Presencia física en oficina en Punta de Mita, Nayarit.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $15,000.00 al mesHorario:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial