Asistente de Direccion

Brindar apoyo administrativo, organizativo y operativo a la Dirección General y/o áreas ejecutivas, facilitando la gestión eficiente del tiempo, la comunicación interna y externa, y el cumplimiento de tareas administrativas clave para el funcionamiento de la organización.**Funciones Principales**:- **Gestión de agenda y calendario** de la Dirección: coordinación de reuniones, citas, viajes y eventos.- **Redacción, revisión y archivo de documentos**, informes, actas y correspondencia oficial.- **Atención y filtro de llamadas telefónicas**, correos electrónicos y visitas dirigidas a la Dirección.- **Organización de juntas y reuniones**, incluyendo logística, preparación de materiales y seguimiento de acuerdos.- **Apoyo en la gestión administrativa general**: control de facturas, manejo de caja chica, compras menores, etc.- **Seguimiento de proyectos o tareas asignadas** por la Dirección, con reportes periódicos.- **Manejo de información confidencial** con discreción y profesionalismo.- **Coordinación de viajes de negocio**, incluyendo boletos, hospedaje, viáticos y agendas.- **Interacción con diferentes áreas de la empresa** y externos (clientes, proveedores, socios).- **Elaboración de presentaciones ejecutivas**, reportes y bases de datos cuando se requiera.**Conocimientos Requeridos**:- Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).- Conocimiento básico de contabilidad y administración.- Redacción ejecutiva.- Uso de herramientas de gestión (Ej. Google Workspace, Trello, Zoom, etc.).**Formación Académica**:- Carrera técnica o licenciatura en Administración, Secretariado Ejecutivo, Comunicación, o afín.**Experiência**:- Mínimo 1 año en puestos similares de asistencia administrativa o ejecutiva.**Competencias Clave**:- Organización y planificación.- Comunicación efectiva.- Proactividad y solución de problemas.- Discreción y confidencialidad.- Atención al detalle.- Trabajo bajo presión.- Actitud de servicio.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $12,000.00 al mesBeneficios:- Caja de ahorro- Opción a contrato indefinido- Servicio de comedor- Vales de despensaEscolaridad:- Bachillerato terminado (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial