Coordinador de Administración Condominal

**Coordinador de administración condominal.****Requisitos**:**Licenciatura en: Arquitectura, Derecho****Experiência: 2 mínima como Administrador Condominal****Ofrecemos: Sueldo de $18,000 a $22,000 libres + Prestaciones de ley****Objetivos del Puesto**:Garantizar la operación óptima de los proyectos administrados, así como sus recursos, coordinando las diferentes funciones contratadas, protocolizar procesos y aumentar la calidad del servicio de los proveedores.**Funciones Generales**Cumplir y hacer cumplir el marco legal y operativo vigente en el interior del condominio.Ø Implementar las medidas necesarias tendientes a cumplir con los dispuesto por las leyes y normas vigentes en materia condominal o fraccionamientos.Ø Coordinar la realización oportuna y eficiente de las actividades de Administración, limpieza, seguridad y mantenimiento del Condominio.Ø Coordinar la realización de protocolos de entrega-recepción de instalaciones y equipos de áreas comunes del condominio, integrando las carpetas correspondientes de cada uno.Ø Participar en la entrega de viviendas garantizando que los condóminos reciban los reglamentos y demás información inherente a la administración del condominio.Ø Verificar previsión en presupuesto de cada partida, comprobar suficiencia de fondos, revisar la procedencia del gasto, gestionar autorizaciones y realizar los pagos de productos y servicios autorizados, observando el procedimiento específico.Ø Elaborar y revisar del presupuesto anual de gastos.Ø Gestionar autorización previa de partidas fuera de presupuesto.Ø Realizar las gestiones y trámites necesarias en nombre del condominio.Ø Coordinar y/o colaborar en la recaudación de cuotas correspondientes al mantenimiento, administración y demás conducentes del Condominio.(temporal)Ø Contratar las pólizas de seguros para las áreas comunes del inmueble, en los términos establecidos por las normas legales aplicables.Ø Realizar y publicar un reporte de actividades con una relación de ingresos y egresos del condominio, incluyendo una relación de cuentas por cobrar y por pagar, así como cualquier otra información relevante de forma oportuna. (temporal)Ø Convocar, preparar y presentar las asambleas de condóminos y de Comité de vigilancia de conformidad a los lineamientos legales aplicables preparando toda la información necesaria para estas celebraciones.Ø Publicar y ejecutar los acuerdos y minutas de la Asamblea y el Comité Directivo.Ø Colaborar en la preparación, calendarización, supervisar y verificar la ejecución de un plan de mantenimiento preventivo y correctivo, así como tomar las medidas necesarias y efectuar o contratar todas aquellas obras y reparaciones cuya no realización inmediata pueda causar perjuicios a la propiedad condominal o a los bienes y servicios de uso común y las aplicables con el desarrollador.Ø Atención 24/7 de emergencias de mantenimiento y seguridad en el condominio.Ø Ejecución de liberaciones e paso en bancos.Ø Participación en proceso de entrega de condominios a Municipio y Comités de condóminos.Ø Atención 24/7 de emergencias de mantenimiento y seguridad en el condominio.Ø Todas las funciones adicionales solicitadas por su jefe directo.**Habilidades y conocimientos****Las habilidades que necesitara emplear son**:Deberá tener contacto continuo con los siguientes departamentos:Comité de VigilanciaSupervisión CorporativaGerente de Operación Desarrollador.Coordinación de Postventa DesarrolladorContabilidad.Supervisión de Seguridad.Supervisión de Mantenimiento.Supervisión de Limpieza.**Los conocimientos que necesita emplear son**:Manejo avanzado de Paquetería de Office (Excel, Word, Power Point).Manejo avanzado de paquetería VIVOK y ENKONTOL.Leyes aplicables a condominiosCertificación de administración condominal (opcional)**Competencias**Liderazgo:(MEDIO); Responsabilidad:(ALTO); Proactividad:(ALTO); Creatividad:(ALTO); Trabajo enEquipo:(ALTO); Analítico:(ALTO); Facilidad de Palabra:(ALTO)Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $18,000.00 - $22,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Seguro de vidaLugar de trabajo: Empleo presencial