Jefe de Oficina

**REQUISITOS**:- **ESCOLARIDAD**: Administración de empresas, administración, finanzas, contabilidad o Ing. logística - LICENCIATURA TERMINADA OBLIGATORIO no truncos.- **EXPERIENCIA**: Mínima de 2 años como JEFE DE OFICNA, COORDINADOR o RESPONSABLE DE BASE EN GENERAL- **EDAD: 28 años en adelante**:- MASC. solo se tomará en cuenta personal masc.- **HORARIO**: De lunes a viernes de 9:00 am a 6:30 pm, días sábado de 9 : 00 am a 2:30 pm - **debes contar con disponibilidad de horario**:- **RESIDENCIA**:Indispensable vivir cerca del lugar de trabajo (Máximo a 40 minutos o 1 hora de distancia del lugar de trabajo)- **LUGAR DE TRABAJO**:Ave Mariano otero num 3431, Guadalajara Jalisco como referencia a 10 minutos de la expo de GDL- **DEBES CONTAR CON DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR****ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES**- Control y organización de gestión administrativa y operativa de la oficina en general- Dominio de paquetería office mínimo 80%- Dominar ERP interno SAI conocimiento mínimo del 50% o cualquier otro- Envió y recepción de paquetería - información documental de ventas, administración y operaciones mandar por paquetería- Recepción de material y equipos Gps - trabajar con el Técnico instalador reportar salidas, llegadas y visitas que realice a nuestros clientes de manera diaria- Controlar el almacén y surtir de material y equipos al Técnico instalador - tener un control de entradas y salidas de herramienta y material en general- Realizar cobranza a clientes - se realiza digital mediante correo, llamadas y WhatsApp e ir a visitar a los clientes morosos a sus empresas cuando hay negativa de pago de manera quincenal- Resguardo y control de expedientes de clientes y la información confidencial de la empresa y de la oficina- Control de caja chica - trabajar de la mano con el área contable justificando salidas de dinero con facturas o tickets- Generar agenda operativa diaria, citando las unidades de los clientes para instalaciones nueva, revisiones o mantenimientos en el patio de servicio o bien para que el técnico acuda a la empresa del cliente a realizar los servicios varios que vendemos - Trabajar de la mano con el área Operativa- Dominio de plataforma ORION, DRACCO, Y KOSMOS FUEL - plataformas propias - serás capacitado- Llenado de agenda en Orión de técnico instalador GPS todos los días- Cierre de citas en Orión todos los días- Brindar atención personalizada y de calidad a clientes sobre dudas varias que se le presenten de los servicios que ofrecemos y dar un seguimiento puntual- Realizar cotizaciones varias solicitadas por el área de administración o compras- Escuchar las situaciones varias de nuestros clientes activos y canalizarlos a las diferentes áreas de la empresa para que le brindan la atención y se solucione el problema dejando siempre un correo de evidencia y dar seguimiento hasta que la situación se cierre.- **Visitar 2 veces por semana o quincena al cliente Walmart, apoyando al técnico instalador GPS como ayudante de técnico para que este, pueda realizar las actividades de técnico y pueda entrar a las instalaciones del cliente - Acudirás al patio del cliente y realizaras actividades operativas de ayudante de técnico**:- ACOSTUMBRADO A TRABAJAR CON 2 JEFES UNO DE ADMINISTRACION Y EL OTRO DE OPERACIONES - Debes saber trabajar en equipo manejando siempre buena comunicación- SERAS RESPONSABLE DE LA OFICIN AL 100% informando en todo momento lo que pase con los Vendedores, Técnicos instaladores y personal de limpieza, es decir, notificar a sus jefes inmediatos y a RH las incidencias laborales varias que se presenten día con día- SERAS LA PERSONA DE CONFINZA DEL GERENTE DE OPERACIONES Y DE ADMINISTRACION- Deber trabajar de manera digital y remota ya que la empresa contratante esta ubicada en Cuautitlán Izcalli.- Debes contar con disponibilidad para viajar para la capacitación al corporativo todo pagado de 3 a 5 días**TE OFRECEMOS**:- **SUELDO INICIAL: $16,000.00 pesos netos mensuales**:- **AJUSTE DE SUELDO POR PLANTA LABORAL AL 4° MES A: $ 16,475.00 pesos netos mensuales más 500 pesos de vales de despensa mensual.**:- PRESTACIONES DE LEY BASICAS DESDE EL 1ER DIA- COTIZACIÓN AL 100% ANTE EL IMSS- PAGOS DE NOMINA QUINCENALTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $18,871.00 - $19,500.00 al mesBeneficios:- Opción a contrato indefinido- Vales de despensaLugar de trabajo: Empleo presencial