Supervisor(a) de Facturación y Cobranza

Somos la Empresa Líder en Ventas de Instrumentación Analítica en México atendiendo principalmente la industria farmacéutica y 26 años de experiência nos respaldan. Te invitamos a formar parte de nuestro equipo como:**SUPERVISOR(A) DE FACTURACIÓN Y COBRANZA****Perfil**:- **Experiência**: Mínimo 5 años de experiência en puesto similar; mínimo 3 años de experiência liderando equipos de trabajo (gestores de cobranza y facturación).- **Software**: Excel nível Intermedio-Avanzado y manejo de **SAP Business One** (preferible).- **Idioma**: Inglés intermedio.- **Conocimientos técnicos**:- Conocimiento sobre generación y seguimiento a KPI’s del área.- Elaboración y análisis de reportes de facturación y cobranza (pronósticos de pagos, estatus de la cartera, etc.).- Actualizado fiscalmente, con conocimiento en facturación electrónica 3.3 y 4.0.- Con dominio de técnicas y habilidades de cobranza efectiva y estrategias de recuperación de cartera vencida.- Experiência en reuniones con cliente para negociaciones de pagos.- Conocimiento sobre cláusulas legales relacionadas al área de cobranza en contratos comerciales.- **Escolaridad**: Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines al área (con título y cédula profesional).- **Otras cualidades**: Liderazgo; Alta capacidad de organización, control y seguimiento; Negociación; Atención a los detalles; Análisis de información; Trabajo en equipo; Excelente atención al cliente interno y externo; Orientación a Resultados.**ACTIVIDADES PRINCIPALES**:- Supervisar que los procesos de facturación y cobranza se realicen en tiempo y forma, con base en las necesidades de la operación.- Gestionar la estrategia para la facturación fiscal en coordinación con el área contable.- Mantener comunicación constante con los líderes de las áreas comerciales para conocer sus necesidades y plantear las estrategias necesarias en cuanto a la facturación y cobranza.- Implementar y asegurar que las políticas y lineamientos relacionados a la facturación y cobranza estén vigentes con base en la ley y sean aplicadas de forma correcta por las áreas correspondientes.- Ejecutar estrategias que minimicen riesgos en la operación y garanticen la recuperación de efectivo dentro de los plazos acordados y para que el vencimiento de cartera se mantenga dentro de los límites de morosidad aceptable por los lineamientos internos.- Revisar, asesorar y asegurar que las cláusulas relacionadas a la facturación y cobranza de los contratos comerciales se mantengan alineados a las políticas de la empresa pensando en un ganar-ganar y analizando las particularidades de los clientes y la operación.- Los reportes de facturación y cobranza se mantengan actualizados para que sirvan de apoyo a la toma de decisiones.- Gestionar y dar seguimiento a los contratos y acuerdos de cobranza establecidos con el cliente.- Supervisar que se emitan y apliquen notas de crédito conforme a los requerimientos.- Planificar, desarrollar, dirigir y garantizar el cumplimiento al pronóstico de recuperación.- Identificar las desviaciones que se tuvieron de acuerdo con la programación mensual generada, con el fin de poder establecer estrategias para aumentar el porcentaje de cobranza en el mes siguiente y a lo largo del año.- Conciliar los estados de cuenta de la organización en base a los pagos realizados por los clientes.- Asegurar que todos los registros de facturación y cobranza estén actualizados en SAP.- Intervenir y liderar negociaciones presenciales y virtuales con los clientes para acuerdos de pagos.- Administrar eficientemente las líneas de crédito (límite y plazo) y renovación de las garantías de los clientes, conforme a indicaciones del jefe inmediato y Dirección General.- Analizar los estados de cuenta de clientes para dar seguimiento a los pagos vencidos, tomando medidas para propiciar el pago oportuno de la deuda.- Asegurar que los expedientes físicos y digitales de facturación y/o cobranza se mantengan actualizados.- Desarrollar y gestionar los indicadores clave de desempeño (KPI’s) de su área, así como analizar los resultados obtenidos y generar las propuestas de mejora necesarias.- Liderar a su personal a cargo, tomando como base los procedimientos e incentivando la vivencia de los valores de la empresa y la capacitación continua.**OFRECEMOS**:- Sueldo bruto (100% IMSS) según experiência y aptitudes con prestaciones de Ley.- Al obtener la planta se otorga: Seguro de Vida + $1,000.00 como Premio de Puntualidad en vales de despensa + Nutriólogo.- Lunes a Viernes, 08:00 h a 18:00 h, alcaldía Benito Juárez, CDMX.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $20,000.00 - $22,000.00 al mesHorario:- Lunes a viernesPrestaciones:- Seguro de vida- Vales de despensaEducación:- Licenciatura terminada (Obligatorio)Experiência:- Elaboración y Análisis de Reportes de Cobran