Recepcionista Administrativa
Hace 15 horas
monterrey, nuevo león, México
DISTRIBUCION ESPECIALIZADA DE MEDICAMENTOS - DEMSA
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DEMSA, Empresa dedicada a la distribución de Medicamentos de Alta Especialidad, está en búsqueda de talento Objetivo del puesto Brindar atención cordial y profesional a visitantes, clientes y colaboradores, así como apoyar en actividades administrativas y de Capital Humano. Requisitos Bachillerato terminado. Experiencia de 2 años en recepción, asistencia administrativa o puestos similares. Excelente actitud de servicio y atención al personal. Manejo de Excel a nivel básico. Manejo de Word, correo electrónico y herramientas de oficina. Buena organización, comunicación y seguimiento. Buena presentación y facilidad para relacionarse. Persona responsable, estable, discreta y proactiva. Principales actividades Recepción y atención Atención a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores. Recepción y canalización de llamadas. Control de visitantes y recepción de paquetería. Organización del área de recepción. Actividades administrativas Elaboración y actualización de reportes y controles en Excel. Archivo y control de documentos físicos y digitales. Solicitud y coordinación de vuelos y reservaciones de hotel. Compra y control de insumos de limpieza y papelería. Realización y seguimiento de facturas. Apoyo en cotizaciones y trato con proveedores. Seguimiento a servicios y necesidades de oficina. Apoyo en la organización y logística de eventos internos. Apoyo general en actividades administrativas de la empresa. Apoyo a Capital Humano Organización y actualización de expedientes de colaboradores. Apoyo en controles de vacaciones, permisos y ausencias. Captura y actualización de información del personal. Apoyo en actividades y eventos de Capital Humano. Seguimiento a documentación y firmas de colaboradores.