Auxiliar de Compras y Control de Presupestos

Únete a nuestra gran familia en AVANNAEstamos buscando un **Analista de Proyectos BTL**Serás responsable generar la apertura de proyecto, para controlar y administrar los gastos del mismo cuidando la utilidad de la empresa**Conocimientos**:- **Órdenes de Compra**:- **Compras y control de presupuestos**:- **Administración de proyectos**:- **Manejo de proveedores y negociación (Altas, cotizaciones y límites de crédito)**:- **Manejo de sistema ERP**:- **Análisis de costos, presupuestos, utilidad, etc**:- **Revisión de pagos y proyección**:- **Manejo de Layout de pagos a bancos y proveedores etc.**:- **Reporte de proyectos mensual, semestral y anual a Dirección**:- **Reporte de Proveedores**:- **Descargas de estados de cuenta para cierres mensuales**:- **Manejo de Inter compañías para el pago****Responsabilidades**:*- Envío de documentación y gestión de nuevos proveedores, para el alta en sistema- Recibir cotizaciones por parte de la del proveedor, autorizado con la producción- Revisión de cotización vs el presupuesto- Comunicación con los areas de cuenta la apertura de proyectos- Gestionas el proyecto en sistema ERP para generación de folio y cierre del mismo- Altas a proveedores (clientes, razón sociales)- Análisis de cotización, para el ingreso de gastos sin perjudicar la utilidad- Seguimiento de cotizaciones, viáticos y reembolsos para generar orden de compra- Gestión de alta de proveedores, con órdenes de compra- Registro de nuevos proveedores en sistema- Manejo de cartera de proveedores (por servicio)- Validación de costos de proyectos- Comunicación con el ejecutivo de cuenta, para notificar que se rebasa la utilidad, para evitar perdida y se gestione una nueva ventana con el cliente- Ligar los proyectos con otras ventas- Manejo de presupuesto, carga de servicios, manejo de conceptos, manejo de costo (pza., servicios etc.)- Seguimiento con proveedores, para revisión de negociaciones de pagos altos y cotizaciones con montos reales y envío de orden de compra con folio y manejo de anticipos y seguimientos con el área con CXP- Negociación con cliente para pagos a crédito- Revisión de Viáticos (gasolina, alimentos, transportación) y generación de orden de compra, revisión de reembolsos previamente autorizados por Dirección para generación de ODC- Seguimiento de logística (gasolina, traslado, viáticos) para generación de OC- Generación de OC, cargas sociales (IMSS, Impuesto sobre la nómina)- Monitoreo de ingresos y egresos- Revisión de proyectos ganados y perdidos con los freelances, y recibo de cotizaciones- Liberación de orden de compra de gastos vencidos- Revisión y proyección de pagos para el pago en Banca y Proveedores (semanal y calendarizado)- Envío de estados de cuenta, para cierres de mes- Flujo de efectivo- Devengación de pagos- Informar y reunir, con las áreas responsables para cuadrar y verificar el cierre correcto del proyecto**Habilidades**:- **Analítico**- **Organizado**- **Comunicación Efectiva**- **Solución de Problemas****Requisitos**:- Manejo de Office: Avanzado- Experiência mínima: Ordenes de compra, Administración de proyectos (preferentemente en el giro de marketing y publicidad)- Certificaciones o entrenamientos: Manejo de ERP (SIMPLET preferible)Zona de TrabajoTlanepantla de Baz a 25 minutos de metro Rosario o TacubaEsquema: PresencialLunes a Viernes de 9:00am a 7:00 pmSueldo de: $14,000 a $17,000 netos con forme a experiênciaTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $14,000.00 - $17,000.00 al mesHorario:- Turno de 10 horas- Turno de 8 horasPrestaciones:- Apoyo para estudiosTipos de compensaciones:- Bono anualLugar de trabajo: Empleo presencial