Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
**Descripción de Puesto: Auxiliar Administrativa****Horario**: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 3:00 p.m.**Área**: Empresa de capacitación en normatividad, protección civil y servicios preventivos.**Objetivo del puesto**:Apoyar en las actividades administrativas y operativas de la empresa para garantizar el correcto funcionamiento de las oficinas, la atención a los clientes, la organización de los procesos, y la atención eficiente a clientes y proveedores, dar seguimiento a correos y plan de trabajo general.**Responsabilidades principales**:- **Gestión administrativa**:- Elaboración y control de documentos (DC3, constancias ).- Gestión de documentación con instructores y auditores.- Archivo físico y digital de la documentación.- Seguimiento a pagos y cobranza de clientes.- Subir documentos a plataformas.- Atención parcial a redes sociales.- Apoyo al área comercial.- Calendario de actividades mensuales de la empresa.**Atención al cliente y proveedores**:- Mensajes de inicio de semana para los clientes.- Atender consultas de clientes respecto a cursos, horarios y servicios ofrecidos.- Coordinar la comunicación entre clientes, instructores y el equipo de trabajo.**Soporte a la logística de cursos**:- Apoyar en la organización de calendarios de capacitación.- Preparar materiales, listas de asistencia y diplomas para los cursos.- Verificar la disponibilidad de salas o recursos necesarios para los servicios.**Control interno**:- Mantener actualizados los registros de inventarios de materiales.- Llevar un control básico de ingresos y egresos relacionados con los equipos para prácticas y las actividades de la oficina.- Llevar un registro de horas de capacitación impartidas con clientes.- Llevar un control de las fotografías y listas de asistencias en carpetas Drive.**Requisitos**:- **Educación**: Bachillerato concluido (preferente carrera técnica o comercial en áreas administrativas).- **Experiência**: 1 año en actividades similares.- **Habilidades técnicas**: Manejo básico de herramientas como Word, Excel, outlook, canva y sistemas de administración (deseable).- **Habilidades blandas**:- Organización y atención al detalle.- Buena comunicación verbal y escrita.- Proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente.**Ofrecemos**:- Horario flexible en las mañanas.- Ambiente laboral dinámico y profesional.- Oportunidad de desarrollo dentro de la empresa.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por obra o tiempo determinado, Por periodo de pruebaDuración del contrato: 3 mesesSueldo: $7,800.00 - $9,000.00 al mesBeneficios:- Opción a contrato indefinido- Uniformes gratuitosPago complementario:- Bono trimestralTipo de jornada:- Lunes a viernes- Rotativo- Turno matutinoPregunta(s) de postulación:- Has trabajado con empresas de capacitación?Escolaridad:- Técnico superior trunco o en curso (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista: 07/01/2025
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Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Zapopan, México Auxiliar administrativo A tiempo completoSe solicita personal auxiliar administrativo con carrera a fin concluida o trunca, que realice las siguientes actividades:Elaboración y coordinación de firma de contratos de clientes. Recolección mensual de rentas, revisión de adeudos de inquilinos.Realizar reportes mensuales de gastos, incrementos anuales, renovaciones de contratos. Validación de...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 días
Zapopan, México Auxiliar administrativo A tiempo completoSe solicita personal auxiliar administrativo con carrera a fin concluida o trunca, que realice las siguientes actividades: Elaboración y coordinación de firma de contratos de clientes. Recolección mensual de rentas, revisión de adeudos de inquilinos. Realizar reportes mensuales de gastos, incrementos anuales, renovaciones de contratos. Validación de...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Zapopan, México Auxiliar administrativo A tiempo completoSe solicita personal auxiliar administrativo con carrera a fin concluida o trunca, que realice las siguientes actividades: Realizar reportes mensuales de gastos, incrementos anuales, renovaciones de contratos. Validación de referencias, búsquedas en buró de crédito y revisión de expedientes. Excelente presentación, buen desempeño en actividades...
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Auxiliar Administrativo
hace 7 días
Zapopan, México Auxiliar administrativo A tiempo completo**Se solicita personal Coordinador o asesor administrativo para importante empresa de diseño de interiores. Si eres una persona organizada, con habilidades en administración, proactiva y autodidacta, esta vacante es para ti.** **Funciones principales**: - **Manejo de paquetería office**: - **Trato directo con clientes, garantizando una atención y...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Zapopan, México PAI Soluciones de Recursos Humanos A tiempo completoImportante mueblería ubicada en ciudad granja solicita: Auxiliar administrativo Experiência mínimo de 6 meses como auxiliar administrativo horario de trabajo de lunes a viernes de 9 a 6 Ofrecemos pago mensual de 10,000 libres con pagos quincenales prestaciones de ley Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $9,000.00 - $10,000.00 al...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Zapopan, México Anser A tiempo completo**Vacante para la empresa Anser en Agua Blanca Industrial -Zapopan, Jalisco**: Importante empresa comercializadora solicita auxiliar administrativo con experiência básica realizando actividades como auxiliar de ventas es decir llevar administración de ventas interno, credito y cobranza, controles administrativos. Experiência trabajando bajo presión, en...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 días
Zapopan, México Anser A tiempo completo**Vacante para la empresa Anser en Col. Agua Blanca -Zapopan, Jalisco**: Auxiliar administrativo Importante empresa comercializadora solicita auxiliar administrativo con experiência básica realizando actividades como auxiliar de ventas es decir llevar administración de ventas interno, credito y cobranza, controles administrativos. Experiência...
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Auxiliar Administrativo/a
hace 2 días
Zapopan, México Corso A tiempo completoEmpresa orgullosamente Mexicana te invita a unirte al equipo como **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: Escolaridad: Licenciatura trunca o estudiante Universitario. (deseable graduado en carreras administrativas). Experiência: 1 a 2 años de experiência en funciones administrativas como Auxiliar o Asistente Administrativo. Conocimiento y...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 días
Zapopan, México KitchenMax Store A tiempo completoBuscamos un auxiliar en nuestro equipo administrativo para las siguientes funciones: - Auxiliar en compras, proveedores, seguimientos, pagos. - Auxiliar en control administrativo de inventarios. - Auxiliar en control de logística, embarques, fletes. - Otras actividades administrativas de oficina. CARACTERISTICAS DE LA VACANTE: - Lunes a Viernes de 9:00...
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Auxiliar Administrativo/a
hace 2 días
Zapopan, México Corso A tiempo completoEmpresa orgullosamente Mexicana te invita a unirte al equipo como **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: Escolaridad: Licenciatura trunca o estudiante Universitario. (deseable graduado en carreras administrativas). Experiência: 1 a 2 años de experiência en funciones administrativas como Auxiliar o Asistente Administrativo. Conocimiento y...
