Asistente Administrativo

**Grupo LT**Grupo LT es un consorcio de empresas fundado en el año 2000, que opera en México, América Latina, a través de múltiples sectores ofreciendo servicios como consultoría, representación comercial y técnica.**Objetivo del Puesto**Asegurar el buen funcionamiento de GrupoLT CDMX, brindar soporte administrativo y operativo en las áreas de facturación, recepción y administración general, asegurando el cumplimiento oportuno de los procesos internos y la atención eficiente a clientes, proveedores y colaboradores del Grupo. De igual manera ayudará a procurar continuidad en la estructuración de la compañía.**Responsabilidades****Actividades generales**- Elaborar y dar seguimiento a facturas, notas de crédito, notas de devolución, cancelaciones, anticipos, complementos de pagos, etc.- Asegurar la correcta y completa preparación de los auxiliares bancarios de las compañías del Grupo para el área contable (estados de cuenta, conciliaciones).- Apoyo a la implementación del nuevo ERP ODOO.- Coordinar con otras áreas para asegurar el flujo correcto de información y documentos.- Mantener una relación cordial con clientes, socios comerciales y fabricantes.- Atender de manera ágil, amable y eficaz todas las actividades relacionadas con la recepción y atención al Coworking Grupo LT.- Contacto directo con IT para cualquier petición de clientes y colaboradores.- Atención a peticiones administrativas internas o externas.**Actividades especificas**1. **Facturación**:Elaboración, emisión y seguimiento de:- Facturas fiscales. (nacionales y de exportación)- Notas de crédito, notas de devolución, anticipos, cancelaciones.- Aplicación de pagos en ERP (Alpha ERP y Odoo) y complementos de pago.- Facturación a extranjeros (No fiscales).**2. Recepción y Atención General (Coworking Grupo LT)**:- Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable.- Asegurar la atención a esta siempre desde la 08:00 a las 17:00 horas.- Atención telefónica (conmutador y actualización de directorio de extensiones).- Atención a visitas, clientes y personal de oficina.- Gestión de áreas comunes: salas de juntas, cocinas, roof garden.- Control y calendarización de reservas de salas de juntas.- Recepción y gestión de correspondencia, paquetería y envíos.- Recepción de cafetería e insumos de oficinas.- Atención en la recepción a instituciones como SAT, IMSS, TESORERIA, INFONAVIT, etc.- Control de accesos y estacionamiento.**3. Apoyo administrativo General**:- Coordinación con otras áreas para asegurar el flujo de información y documentación.- Apoyo en la implementación del nuevo ERP Odoo.- Administración de la flotilla de vehículos (seguros, tenencias, verificaciones, formatos y reglas de uso).- Reservaciones de hoteles, vuelos, restaurantes, etc.- Supervisión de suministros de oficina y realización de pedidos.- Archivo físico y digital de documentación de las empresas. (carpetas contables)- Apoyo en la estructuración de protocolos y manuales administrativos.- Organización de eventos internos. (cumpleaños, integraciones, celebraciones, posadas, etc.).- Caja chica, seguimiento y facturación de gastos.- Apoyo a gestiones ante proveedores de telefonía celular, telefonía fija, internet, luz, agua, amex, etc.- Llenado de documentación para alta de nuevos clientes.- Manejo de plataformas de facturación.- Experiência en operaciones con casas de bolsa (deseable).- Contacto directo con IT para cualquier petición de clientes y colaboradores.- Seguimiento y facturación de cargos genéricos AMEX.- Realización de Manuales para acceder a todos los portales clientes, proveedores, vales, telcel, viáticos, toka, pase, uber, banca, etc.- Apoyo en gestión de banca BBVA (estado de cuenta, pagos, movimientos, etc.).**Perfil**Se requiere una persona responsable, puntual y respetuosa, con alto sentido del compromiso, profesionalismo, ética profesional y discreta.Edad deseable: Entre 23 y 34 años.**Formación Académica y experiência.**- Egresado de carreras económicas administrativas, contaduría o a fin.- Previa experiência en área administrativa de mínimo 1 año comprobable.- Previa experiência en área de facturación mínimo 1 año comprobable.- Conocimientos básicos en trámites de importación/exportación (deseable).**Conocimientos Técnicos.**- Indispensable manejo de ERP (preferente ALPHA ERP - SAI CASTELEC y ODOO).- Manejo Office 365 (Teams, Outlook, Word y Excel).- Experiência en factoraje financiero.- Conocimientos en importación y exportación (deseable).**Habilidades.**- Excelente comunicación verbal y escrita (seguimiento a correo electrónico).- Organización y seguimiento de procesos.- Orientación al cliente y vocación de servicio.- Sentido de urgencia y priorización.- Proactividad, dinamismo y autonomía.- Trabajo en equipo.- Inglés (deseable).**Disponibilidad.**- Inmediata.**Prestaciones**- Ubicación: Roma Norte, Plaza Cibeles, Ciudad de México.- Tiempo completo: Lunes a Ju