Gerente de Compras y Logística

Propósito en GeneralGestionar y coordinar eficientemente las actividades de compras y logística de la empresa, asegurando el abastecimiento oportuno de materiales, productos y servicios necesarios para la operación comercial, así como la correcta distribución a clientes u otras tiendas y almacenamiento de estos.Alcance- El Coordinador de Compras y Logística se ubica en un rango lateral con Tesorería, Inteligencia Comercial y Auditoría y por debajo de Dirección General y sus áreas de apoyo, así como de Contador General y Gerencia Comercial, éstos dos últimos sin relación de subordinación.- El Coordinador de Compras y Logística le reporta directamente a Dirección General y a sus áreas de apoyo.- Colabora principalmente con Gerencia Comercial y su equipo aunque podrá tener interacción con otros departamentos.- Tendrá comunicación continua con distintos departamentos de Kroma como Servicio a Cliente, Almacén, Crédito, entre otros.Habilidades- Conocimientos en gestión de inventarios, cadena de suministro y logística.- Habilidades en negociación y manejo de proveedores.- Saberse relacionar con clientes internos y externos.- Facilidad en el aprendizaje y manejo en distintos Softwares y herramientas necesarias.- Capacidad para trabajar bajo presión y tomar decisiones efectivas.- Capacidad para liderar y coordinar equipos de trabajo.Finalidades del PuestoCompras- Gestionar el proceso de compras, desde la identificación de necesidades hasta la operación con proveedores y sus convenios.- Mantener un registro actualizado de precios, términos y condiciones de convenios.- Negociar acuerdos y contratos favorables para la empresa, buscando obtener las mejores condiciones y precios, en conjunto con Gerencia Comercial y su equipo.- Llevar registro de las compras realizadas con horario y especificaciones de entrega y de sucursal.- Reportar a Dirección General los indicadores que le den visibilidad a ésta función.Gestión de inventarios- Planificar y controlar los níveles de inventario de cada sucursal, asegurando la disponibilidad de materiales y productos necesarios para la operación con un inventario correcto.- Optimizar los procesos de almacenamiento, distribución y manejo de inventarios, buscando reducir costos y mejorar la eficiencia.- Implementar sistemas y herramientas de gestión de inventarios para monitorear y controlar el flujo de materiales y productos.- Realizar análisis de rotación de inventarios.- Monitorear el récord de negados buscando reducirlo desde su posición.- Coadyuvar con el departamento de Auditoría en la mejora continua de la calidad del inventario.Logística- Coordinar y supervisar la logística de la empresa, asegurando la recolección y entrega oportuna y eficiente de productos y materiales.- Gestionar la relación con transportistas, proveedores y clientes asegurando que su equipo cubra todas las políticas que éstos nos soliciten dentro de sus instalaciones.- Realizar análisis de rutas, tiempos de entrega y costos para optimizar la distribución de productos.- Mantener las unidades vehiculares en buen estado y llevar a cabo su mantenimiento, así como detectar el parque vehicular adecuado para cubrir nuestras necesidades, presentando a Dirección los proyectos de inversión sugeridos.- Control de infracciones, seguros y papeles legales de las unidades vehiculares del departamento de Logística.Desarrollo y Capacitación de Personal- Elaborar y mantener actualizados los registros y documentación relacionados con compras y logística.- Generar reportes e indicadores de gestión para evaluar el desempeño del departamento.- Colaborar con otros departamentos para asegurar la correcta integración de las actividades de compras y logística.- Crear un plan de Bonos a su equipo.- Promover un ambiente de absoluto respeto en su equipo para Clientes Internos y Externos así como para reglamentos a los que se someta la operación, como el de tránsito.- Promover las buenas costumbres en sus hábitos de manejo e imagen personal.Aspectos Relevantes- Trabajo en equipo con otros departamentos para asegurar la eficiencia de las operaciones.- Cumplimiento de políticas y procedimientos internos de compras y logística.- Identificación y seguimiento de oportunidades de mejora en los procesos de compras y logística.- Debido a que ésta actividad es el motor comercial de la Empresa debe estar consciente que puede presentarse la necesidad de trabajar fuera del horario cotidiano.- Deberá identificar el crecimiento de la empresa con antelación para así estar preparado a las exigencias futuras.- Dado el momento que vivimos sugerimos monitorear periódicamente los sueldos y condiciones de trabajo de los Choferes repartidores en los distintos mercados para compararnos continuamente.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $13,701.99 - $15,000.00 al mesBeneficios:- Estacionamiento de la empresa- Estacionamiento gratuito- Seguro de gastos médicos- Seguro de vida- Uniformes gratuitos