Coordinador (a) Ejecutivo (a)

hace 21 horas

baja california, México EliteCover Insurance Solutions A tiempo completo

El Coordinador Ejecutivo brinda soporte operativo, administrativo y organizacional de alto nivel a la Alta Dirección, asegurando la coordinación eficiente de agendas, actividades estratégicas, comunicaciones corporativas, reuniones y compromisos internos y externos. Este rol es clave para mantener la productividad ejecutiva, optimizar flujos de trabajo, proteger información confidencial y representar a la Oficina Ejecutiva con profesionalismo y discreción. Operaciones Ejecutivas y Gestión Administrativa Coordina agendas, viajes, reuniones, eventos corporativos y compromisos estratégicos. Gestiona documentación, correspondencia, reportes, presentaciones y materiales ejecutivos. Supervisa flujos administrativos, solicitudes de información y facturación. Estandariza procesos de calendarización, aprobaciones y gestión documental, y desarrolla plantillas para actividades recurrentes. Comunicación Corporativa y Representación Actúa como punto de contacto principal con stakeholders internos y externos. Redacta y gestiona comunicaciones en nombre de la Dirección Ejecutiva y apoya actividades de representación con clientes, socios y proveedores. Gestión de Reuniones e Información Prepara agendas, briefs, materiales y seguimientos para reuniones ejecutivas. Da seguimiento a iniciativas estratégicas, entregables y compromisos interdepartamentales. Mantiene reportes de estatus y sistemas organizados de control documental y archivo. Coordinación de Eventos Corporativos Planifica y coordina la participación ejecutiva en eventos, viajes de negocio, conferencias y reuniones, asegurando logística y materiales de apoyo. Información Confidencial, Investigación y Soporte a Decisiones Gestiona información sensible con absoluta confidencialidad. Apoya la toma de decisiones mediante información estructurada y actualizaciones ejecutivas. Realiza investigaciones sobre proveedores, socios, mercado e industria, y revisa documentos clave para resaltar puntos relevantes. Educación Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Internacionales, Gestión Operativa o carrera afín. Inglés de Negocios Nivel avanzado. Experiencia Mínimo 2 años en roles de coordinación ejecutiva, administración de proyectos u operaciones corporativas, con enfoque en soporte a liderazgo ejecutivo y manejo de información sensible. Tipo de Experiencia Requerida Coordinación administrativa y operativa de alto nivel, organización ejecutiva, gestión de documentación confidencial y apoyo a la toma de decisiones. Habilidades Técnicas Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Elaboración de presentaciones corporativas y documentos profesionales. Manejo de herramientas digitales y plataformas de comunicación. Habilidades Blandas Alta organización y atención al detalle. Comunicación oral y escrita efectiva. Presencia profesional y etiqueta corporativa. Capacidad para manejar múltiples prioridades bajo presión. Discreción, integridad y confidencialidad. Proactividad, adaptabilidad y autonomía ejecutiva. Indicadores de Desempeño (KPIs) Eficiencia en la gestión de agenda ejecutiva (mensual). Tiempo de respuesta en tareas y documentos (mensual). Preparación y ejecución de reuniones (mensual). Calidad en la logística y eventos corporativos (por evento). Cumplimiento y manejo de información confidencial (trimestral). Requerimientos Adicionales Disponibilidad para viajar nacional e internacionalmente. Flexibilidad de horario. Capacidad para representar a la empresa en eventos corporativos. #J-18808-Ljbffr

  • Coordinador de Banquetes Gamma Tijuana

    hace 3 semanas

    Baja California, México Grupo Posadas A tiempo completo

    **Misión del Puesto**:- Garantizar el cumplimiento a la promesa de venta; mediante la orden de servicio o instructivo de grupo; asegurándose que las áreas involucradas del hotel cuenten con la información e infraestructura oportuna de las necesidades y requerimientos de cada evento para optimizar y agilizar tanto el proceso de la operación como el...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    baja california, México Consultoria DSI A tiempo completo

    Coordinador Administrativo - Sector Financiero Consultoria DSI•Tijuana, Baja California, MX Empresa Financiera de Objeto múltiple ubicada en Tijuana esta contratando Coordinador Administrativo Funciones principales : Supervisar la ejecución de pagos, facturación, cobranza y flujo de efectivo de las empresas vinculadas. Coordinar con el área contable la...

  • Customer Service Representative

    hace 3 semanas

    Baja California, México A+ Tutoring Inc. A tiempo completo

    **Customer Service Manager - A+ Tutoring**Are you passionate about education and creating meaningful connections? Do you excel in building systems, solving problems, and delivering outstanding customer experiences? If so, **A+ Tutoring** is looking for YOU to join our team as our **Customer Service Manager**!**Who We Are**A+ Tutoring has been transforming...

  • Coordinador Tecnico Administrativo

    hace 21 horas

    baja california, México Sempra Infraestructura A tiempo completo

    SEMPRA INFRAESTRUCTURA Nuestra misión de ser la empresa líder de infraestructura energética en Norteamérica se materializa todos los días a través de nuestros valores, al hacer lo correcto, impulsar a las personas y formar el futuro. Como líderes con propósito en la industria energética, facilitamos el acceso a suministro de energía segura y...

  • SUB-DIRECTOR OBRAS

    hace 21 horas

    baja california, México Grupo Financiero Banorte A tiempo completo

    Subdirector de Obras – Project Manager Sr (Monterrey, Nuevo León) En Banorte buscamos talento único, fuerte y extraordinario, que impulse la transformación e innovación del país, convirtiéndonos en un gran aliado para crecer fuerte con México. Estamos convencidos que la combinación de solidaridad, innovación, respeto, lealtad y responsabilidad es...

  • LÍDER DE PROYECTO

    hace 21 horas

    baja california sur, México CABO DEVELOPMENT A tiempo completo

    Compañía dedicada al diseño, construcción e interiorismo de residencias custom AAA, ubicada en Los Cabos, está en busca del perfil ideal: Objetivo: Liderar todas las fases del proyecto ejecutivo desde la etapa conceptual hasta los documentos constructivos y supervisión de obra, asegurando cumplimiento en tiempo (calendario) y forma (estándares de...

  • Acompañante de Chofer

    hace 1 semana

    Baja California, México SEPSA S. A de C. V. A tiempo completo

    _**SEPSA **_ - _**TE LLEVA A TIJUANA**_ EMPRESA LIDER EN EL RAMO SOLICITA PERSONAL POR EXPANCION. ASISTE CON: - INE EN ORIGINAL - CARTILLA MILITAR LIBERA EN ORIGINAL - **CALLE ONCE No. 280 ZONA CENTRO, TIJUANA, BAJA CALIFORNIA NORTE. C.P. 22000.**_ OFRECEMOS: - SALARIO COMPETITIVO - CAJA DE AHORRO - FONDO DE AHORRO - PRIMA VACACIONAL - AGUINALDO -...

  • Gerente de Ventas

    hace 3 semanas

    Baja California, México TV Azteca A tiempo completo

    ¡En TV Azteca tenemos una oportunidad para ti como Gerente de Ventas Televisivas! Trabajo presencial en nuestras instalaciones en Blvrd Cuauhtemoc Sur Ote 2225, Zona Urbana Rio Tijuana, 22010 Tijuana, B.C. ¿Qué harás con nosotros? Venta de espacios publicitarios en TV y digital Establece objetivos de ventas mensuales, trimestrales y anuales. Revisa...

  • Facility Supervisor II

    hace 21 horas

    baja california, México Panasonic Ecology Systems de Mexico, S. A. de C.V. A tiempo completo

    Main Responsibility To oversee facility integrity where his main goal will be to assure business growth and continuity, attached to all compliance rules either from private or governmental agencies. Also shall protect all building assets within its premises to achieve business maximum efficiency, furthermore it will guarantee human safety condition....

  • Gerente de Bodas Grand Fiesta Americana Los Cabos

    hace 2 semanas

    Baja California Sur, México Grupo Posadas A tiempo completo

    **Misión del Puesto**: - Generar ingresos para cumplir al 100% con el plan de Banquetes;a através de una óptima operación y logística de todos los eventos; sesiones; conferencias; etc que se lleven a cabo dentro de las instalaciones del hotel. Planear; controlar y asesorar en el cumplimiento de la promesa de venta. Implementar estrategias y planes de...