Asistente Administrativo/ Asistente

Únete a Bucio Casco y Asociados como Auxiliar Administrativo /Asistente Estamos en la búsqueda de un Auxiliar Contable Sr. para integrarse a nuestro equipo y desempeñar un rol crucial en el procesos contables, asegurando la emisión de información financiera confiable y oportuna, conforme a las políticas de la empresaAuxiliar Administrativo /AsistenteTAREAS Y FUNCIONESObjetivos generalesLa Administradora/Asistente del Contable es responsable de proporcionar un sólido apoyo administrativo y coordinar las actividades del equipo administrativo en el contexto específico de un despacho contable y fiscal. Este rol garantiza el funcionamiento eficiente de las operaciones administrativas, permitiendo al equipo concentrarse en la prestación de servicios contables de alta calidad a los clientes."Gestión Administrativa del Despacho: Coordinar y ejecutar tareas administrativas clave, como gestión de correos electrónicos, atención telefónica, gestión de documentos y recepción de clientes.Mantener registros actualizados y archivos organizados para facilitar el acceso a la información.Apoyo a la Dirección y al EquipoContable: Brindar apoyo administrativo a la dirección y al equipo contable en la preparación de informes, presentaciones y documentos necesarios para la prestación de servicios a los clientes.Colaborar estrechamente con el equipo contable para asegurar la eficiencia en el flujo de trabajo y la coordinación de tareas.Supervisión del Equipo Administrativo: supervisar al equipo administrativo, proporcionando orientación, capacitación y apoyo necesarios para cumplir con las responsabilidades del puesto. Asignar tareas y establecer prioridades para garantizar la productividad y el cumplimiento de plazos.Gestión de Recursos y Proveedores: Coordinar la adquisición y gestión de suministros de oficina, equipos y servicios necesarios para el funcionamiento del despacho.Gestionar relaciones con proveedores externos, asegurando la calidad y la eficiencia en los servicios prestados.Apoyo en Recursos Humanos y Administración de Personal: Colaborar con el departamento de recursos humanos en actividades relacionadas con la gestión del personal, como el registro de asistencia, vacaciones y otras cuestiones administrativas.Participar en procesos de reclutamiento y selección de personal administrativo cuando sea necesario.Requisitos: Experiência previa mínima de 3 años en roles administrativos, preferiblemente en despachos contables o empresas de servicios profesionales.Habilidad para liderar equipos y gestionar recursos de manera efectiva.Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.Orientación al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.Conocimientos sólidos de herramientas de oficina y software de gestión administrativa.Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presiónCOMPETENCIASOrganización y Gestión del Tiempo: Capacidad para manejar múltiples tareas, agendas y prioridades de manera efectiva.Comunicación: Habilidades excelentes de comunicación verbal y escrita para interactuar con clientes, proveedores y miembros del equipo.Atención al Detalle: Capacidad para mantener precisión en la documentación y en la gestión de información.Proactividad: Iniciativa para identificar y abordar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.Colaboración: Capacidad para trabajar en equipo y apoyar a otros en la consecución de objetivos comunes.Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a los cambios en las prioridades y demandas del entorno laboral.Resolución de Problemas: Habilidad para identificar y solucionar problemas administrativos de manera eficiente.Orientación al Cliente: Enfoque en brindar un excelente servicio a clientes internos y externos.Manejo de Software: Competencia en el uso de herramientas informáticas y software de oficina.Ética Profesional: Actuar con integridad y confidencialidad en todas las interacciones y actividades laborales.HORARIO- Lunes a Viernes- 9:00 a.m. a 6:00 p.m.Beneficios:Salario: $10,000 mensuales brutos, según experiência.Prestaciones: IMSS, prima vacacional del 25%, aguinaldo conforme a la ley.Ubicación: A solo 5 minutos del Metro Rosario, facilitando el acceso diario.Horario: Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00.¿Por qué unirte a Bucio Casco y Asociados?En Bucio Casco y Asociados, valoramos el talento y la dedicación. Ofrecemos un entorno de trabajo que promueve el desarrollo profesional y reconoce el esfuerzo de nuestros colaboradores. Si cumples con los requisitos y estás listo para contribuir al éxito de nuestro equipo, te invitamos a postularteEsperamos recibir tu solicitud y conocerte prontoTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $8,000.00 - $9,500.00 al mesTipo de jornada:- Turno de 8 horasEscolaridad:- Bachillerato terminado (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial