Asistente Administrativo

hace 1 semana

Guadalajara, México Software Allies A tiempo completo

**Acerca de KMS Technology**KMS Technology, líder global del mercado en desarrollo de software, servicios de pruebas y consultoría tecnológica de primer nível, ofrece un conjunto integrado de soluciones de vanguardia que ayudan a las empresas a acelerar la comercialización de sus productos. Con un enfoque centrado en el cliente, KMS Technology pretende impulsar la innovación de las organizaciones ayudando a modernizar los sistemas existentes o a dar vida a nuevas visiones de software.**Acerca de la posición**Buscamos asistente administrativo para unirse a nuestro equipo. Como asistente administrativo estarás encargado de apoyar en la coordinación y gestión de las actividades necesarias para el funcionamiento óptimo de la oficina.**Responsabilidades**:- Asegurar la gestión general de la oficina al supervisar la eficiencia operacional, comunicaciones efectivas, y otras planeaciones estratégicas y tácticas- Gestionar las instalaciones de la empresa, incluida la planeación y diseño de espacios, relación y contratos con proveedores, y funciones y servicios de la oficina- Organizar la disposición del espacio y realizar pedidos de material de oficina y equipo- Mantenimiento de las condiciones de la oficina y gestionar las reparaciones necesarias, programar y coordinar con los servicios de mantenimiento**Actividades**:- Operaciones diarias, manejo de la comunicación interna y externa- Abrir y cerrar la oficina en horario de lunes a viernes de 8:00AM a 5:00PM- Apoyo administrativo en la gestión de documentos- Apoyo en la organización de reuniones, citas, reservaciones.- Colaboración con los equipos de RH y Finanzas- Ser la persona de contacto para tareas del manejo de oficina, incluyendo: Mantenimiento, correo, insumos, equipo, facturas, mandados y compras.- Gestión de las negociaciones de costos y contratos con proveedores, proveedores de servicios y arrendamiento de oficinas- Gestión del presupuesto general y administrativo, asegurando reportes precisos y puntuales- Apoyo en general a visitas- Atender las consultas de los empleados referentes a la gestión de la oficina- Asistir con el proceso de inducción para nuevos empleados- Planeación de actividades tanto dentro como fuera de la oficina, como fiestas, celebraciones o conferencias**Requisitos**- Licenciatura administrativa o afin- Excelente comunicación oral y escrita en inglés- Experiência en puestos administrativos y de gestión de oficinas- Excelentes habilidades en Microsoft Office- Atención a los detalles- Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos de la administración de oficinas- Excelentes habilidades de manejo de tiempo, capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajoUbicación: Zona centro en Cd. GuzmanTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: $8,000.00 - $10,000.00 al mesHorario:- Lunes a viernesPrestaciones:- Seguro de gastos médicos mayoresLugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México People4Business A tiempo completo

    Importante empresa líder en servicios de seguros, en colaboración con People4business, nos encontramos en búsqueda de personal para:- **ASISTENTE ADMINISTRATIVA**_- Funciones:_- Brindar soporte administrativo a los equipos y departamentos- Gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción y envío de documentos, correo electrónico y llamadas...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México People4business A tiempo completo

    Importante empresa líder en servicios de seguros, en colaboración con People4business, nos encontramos en búsqueda de personal para:- **ASISTENTE ADMINISTRATIVA**_- Funciones:_- Brindar soporte administrativo a los equipos y departamentos- Gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción y envío de documentos, correo electrónico y llamadas...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Guadalajara, México Tredy Talent A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Tredy Talent en tonala - Tonalá, Jalisco**:**IMPORTANTE EMPRESA FERRETERA, SOLICITA**:**ASISTENTE ADMINISTRATIVO****Requisitos**:Lic. en Administración o carrera técnicaExperiência mínima de 1 año como asistente de direcciónDocumentación básica en reglaConocimientos básicos en contabilidadExperiência en paquetería...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Guadalajara, México People4business A tiempo completo

    Importante empresa líder en servicios de seguros, en colaboración con People4business, nos encontramos en búsqueda de personal para:- **ASISTENTE ADMINISTRATIVA**_**Funciones**:- Brindar soporte administrativo a los equipos y departamentos- Gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción y envío de documentos, correo electrónico y llamadas...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México Tredy Talent A tiempo completo

    Importante empresa dedicada al giro ferretero, solicita:**ASISTENTE ADMINISTRATIVO****Requisitos**:- Escolaridad: Licenciatura en administración trunca o carrera técnica- Experiência: 1 año como asistente de dirección, asistente administrativo o recepcionista- Conocimiento: contabilidad básico y paquetería office**Funciones**:- Administración de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Guadalajara, México Tredy Talent A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Tredy Talent en tonala - Tonalá, Jalisco**: **IMPORTANTE EMPRESA FERRETERA, SOLICITA**: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: Lic. en Administración o carrera técnica Experiência mínima de 1 año como asistente de dirección Documentación básica en regla Conocimientos básicos en contabilidad Experiência en...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México MERAKI RH A tiempo completo

    **Vacante para la empresa MERAKI RH en Guadalajara, Jalisco**:Se solicita asistente administrativa en Guadalajara:**Requisitos**:- Licenciatura trunca o reciétecnia, administración, negocios o afín.)- Conocimiento en paquetería office- Manejo de redes sociales- Organizada, proactiva y responsable.Ofrecemos:$8,000 libresCapacitación + Prestaciones de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México UNEDL A tiempo completo

    Asistente administrativo**Asistente Adminargin-bottom: 0cm; line-height: normal;">Horario: L - V de 10:00 a 19-:00 Hrs. S. 09:00 a 13:00 Hrs.Educación: Bachillerato concluido o carrera técnica afín.Experiência: 6 meses como mínimo en cargo administrativo o similar.Conocimientos:- Conmutador- Paquetería Office- Equipos de oficinaHabilidades:- Calidad en...

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    hace 3 semanas

    Guadalajara, México Unedl A tiempo completo

    Asistente administrativo**Asistente Adminargin-bottom: 0cm; line-height: normal;">Horario: L - V de 10:00 a 19-:00 Hrs.S. 09:00 a 13:00 Hrs.Educación: Bachillerato concluido o carrera técnica afín.Experiência: 6 meses como mínimo en cargo administrativo o similar.Conocimientos:- Conmutador- Paquetería Office- Equipos de oficinaHabilidades:- Calidad en...

  • Asistente Administrativa

    hace 15 horas

    Guadalajara, México MERAKI RH A tiempo completo

    **Vacante para la empresa MERAKI RH en Guadalajara, Jalisco**: Se solicita asistente administrativa en Guadalajara: **Requisitos**: - Licenciatura trunca o reciétecnia, administración, negocios o afín.) - Conocimiento en paquetería office - Manejo de redes sociales - Organizada, proactiva y responsable. Ofrecemos: $8,000 libres Capacitación +...