Coordinador Administrativo de Proyectos

**Coordinador Administrativo de Proyectos (Bilingüe)**- )- **¿Quiénes Somos?**- Somos una de las principales empresas de servicios profesionales del mundo y aunamos nuestra experiência en ingeniería, consultoría y ciencia para tener un impacto positivo. Contamos con 73.000 empleados en más de 500 oficinas en todo el mundo y cubrimos una amplia gama de servicios: Minería, Transporte e Infraestructuras, Propiedad y Edificios, Medio Ambiente, Energía y Recursos, Oil & Gas y Transición Energética.- Prestamos servicios para transformar el entorno construido y mejorar el medioambiente en el que vivimos.- WSP es líder medioambiental a nível global, contamos con una masa crítica significativa en la transición del agua y la energía, y estamos calificados como líderes por nuestro programa ESG.- Imagina un futuro mejor para ti y un futuro mejor para todos nosotros.- **¿Por qué trabajar en WSP?**- En WSP, encontrarás el espacio que necesitas para pensar a lo grande y construir la carrera adecuada para ti.- Nuestra visión es convertirnos en el líder indiscutible del sector, forjando entornos para el futuro de las personas que los utilizan.- Estamos orgullosos de lo que hacemos y nos comprometemos a tener un impacto positivo.- Somos colaborativos e inclusivos. Todo el mundo aporta algo único a WSP y eso es algo que valoramos, queremos fomentar la curiosidad, las nuevas ideas alimentan la innovación.- ¿Estás listo para empezar?- **Con nosotros puedes.**- **Sobre esta oportunidad**:- En WSP, estamos buscando un **Coordinador Administrativo de Proyectos** para unirse a nuestro equipo.**Principales funciones del cargo**:- Supervisar y gestionar el envío y los ajustes de hojas de tiempo del equipo.- Servir como enlace con nuestro equipo externo de Global Business Services (GBS) para asegurar procesos de transferencia de tiempo oportunos y precisos.- Realizar seguimientos semanales con los empleados para confirmar la correcta asignación de horas y resolver discrepancias en proyectos faltantes. Este proceso se automatizará en el futuro, pero seguirá siendo necesario revisar los datos y brindar apoyo en el seguimiento.- Recopilar y mantener actualizados los Certificados de Seguro (COI) y otros documentos requeridos para la ejecución de proyectos.- Apoyar los esfuerzos de control de proyectos, incluyendo la recopilación de datos, elaboración de reportes y documentación para respaldar a los equipos de operaciones.- Asistir en los procesos de incorporación y desvinculación del personal asignado a proyectos.- Mantener registros y documentación precisos para fines de auditoría y cumplimiento.- Brindar apoyo administrativo general al equipo del GCC y al liderazgo según se requiera.- Cumplir con las políticas y procedimientos internos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades que desempeña, entre otros.LI-Hybrid** Requisitos**:- Más de 2 años de experiência en funciones administrativas, de coordinación de proyectos o apoyo operativo.- Gran atención al detalle y sólidas habilidades organizativas.- Excelentes habilidades de comunicación e interacción interpersonal.- Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) y familiaridad con sistemas de registro/seguimiento de tiempo.- Capacidad para trabajar de manera independiente y gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico.- Experiência trabajando con equipos externos o multifuncionales (deseable).- Familiaridad con Horizon u Oracle ERP (deseable).- Conocimientos en Power BI (deseable).** Habilidades**:- Familiaridad con herramientas y sistemas de gestión de proyectos.- Comprensión de procesos financieros u operativos dentro de un entorno corporativo.- Inglés avanzado debido a las interacciones con los equipos.** Primary Location** MX-CIUDAD DE MÉXICO** Schedule** Full-time** Employee Status** Regular** Experience (Minimum Yrs.)** 2** Job Posting** Nov 6, 2025, 6:18:16 PM