Coordinación de Contabilidad

**OBJETIVO**Garantizar el adecuado control y gestión de los procesos contables relacionados con cuentas por pagar, ingresos y egresos, facturación, cumplimiento fiscal y manejo de soportes digitales, asegurando la precisión y transparencia de la información. Asimismo, facilitar la coordinación con áreas estratégicas para la supervisión de pagos, cargos recurrentes y uso de tarjetas corporativas, buscando eficientar la operación y asegurando el cumplimiento de lineamientos internos y externos.**Requisitos**:Lic. Administración, Contabilidad o afín. **(título indispensable)**Conocimientos intermedio-avanzados en excel, ERP, inglés **intermedio.****CONOCIMIENTOS**Procesos fiscales, facturación, control de bases de datos, cargos recurrentes, manejo de tarjetas corporativas, prevención de lavado de dinero, procesos de transparencia en ONGs, inglés intermedio, uso y manejo de de ERP.**ACTIVIDADES A REALIZAR**- Manejar archivos y bases de datos de control financiero de acuerdo con los requerimientos solicitados (ingresos y egresos, movimientos bancarios, cuentas por pagar, facturas)- Elaborar reportes semanales de gastos y cuentas por pagar.- Registrar los movimientos (ingresos y egresos) en el sistema.- Gestionar la revisión estricta de facturas.- Gestionar la cuenta de correo de cuentas por pagar para solicitudes, registro y revisión de pagos a proveedores, y autorizaciones de límites de crédito en tarjetas corporativas.- Gestionar la verificación y cotejo de los gastos de operación de servicios profesionales con las bitácoras de operación de acuerdo con las políticas establecidas.- Mantener comunicación con todas las áreas para solicitar aclaraciones, reforzar alineación de políticas, solicitar correcciones de comprobantes, y cualquier operación relacionada con Cuentas por pagar.- Solicitar la emisión de recibos deducibles.- Gestionar la preparación de información contable (cruce de información, cotejo de movimientos bancarios) y envío al despacho.- Apoyar en la gestión del cumplimiento fiscal referente a lineamientos de ONG en SAT.- Gestionar soportes digitales de todos los pagos de la asociación (facturas, comprobantes de transferencia y estados de cuenta bancario).- Supervisar la gestión de la cuenta de correo de cuentas por pagar para solicitudes, registro y revisión de reembolsos, anticipos, pagos a proveedores, viáticos.- Realizar la gestión de cargos recurrentes con tarjetas de crédito.- Mantener comunicación con el área de Alianzas estratégicas para la revisión de actualizaciones en información de cargos recurrentes.- Mantener comunicación con el área de Alianzas estratégicas para la solicitud de expedientes para el portal de PLD (prevención de lavado de dinero) y dar seguimiento de acuerdo a los tiempos de entrega establecidos con el despacho contable.- Gestionar y controlar la entrega de tarjetas corporativas, así como cotejo de su uso a través de la plataforma correspondiente.- Preparar layouts para revisión con LDP (nómina, tarjeta corporativa, etc.).- Generar propuestas de políticas, normas y procesos de control de recursos financieros.**CARACTERÍSTICAS**Proactividad, organización, discreción, atención al detalle, adaptabilidad y asertividad.**HABILIDADES**Capacidad de análisis financiero y numérico, control documental, control interno y auditoría, gestión de riesgos, planificación y trabajo en equipo.**EXPERIENCIA PROFESIONAL**De 1 a 2 años de experiência en un puesto similar.**HORARIO**Lunes a Viernes de 9:00 am a 5:00 pmCon opción a días de Home OfficeHorarios flexiblesTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $14,549.00 al mesBeneficios:- Aumentos salariales- Descuentos y precios preferenciales- Días de maternidad superiores a los de la ley- Días de paternidad superiores a los de la ley- Días por enfermedad- Estacionamiento de la empresa- Seguro de gastos médicos- Seguro de vida- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldoPago complementario:- Bono anualTipo de jornada:- Turno de 8 horasEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Experiência:- Gestión de cargos recurrentes con tarjetas de crédito: 1 año (Obligatorio)- Generar procesos de control de recursos financieros: 1 año (Obligatorio)- Elaborar reportes semanales de gastos y cuentas por pagar: 1 año (Obligatorio)- Gestión de procesos contables: 1 año (Obligatorio)- Manejo de controles financieros: 1 año (Obligatorio)- Revisión estricta de facturas: 1 año (Obligatorio)Idioma:- Inglés intermedio a avanzado (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial