Asistente Administrativo

**Perfil de Puesto**: Asistente Administrativo**Responsabilidades**:- Brindar apoyo administrativo general, incluyendo la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas, y correspondencia.- Mantener y organizar archivos, documentos y registros de manera precisa y confiable.- Asistir en la preparación y distribución de informes, presentaciones y otros materiales administrativos.- Coordinar reuniones, reservar salas de conferencias y manejar agendas según sea necesario.- Procesar y gestionar la documentación relacionada con el personal, como contratos, nóminas y registros de asistencia.- Realizar tareas de contabilidad básica, como la elaboración de facturas, seguimiento de pagos y reconciliación de cuentas.- Gestionar suministros de oficina y equipos, realizando pedidos y manteniendo inventarios actualizados.- Brindar soporte en la organización de eventos internos y externos, como capacitaciones, conferencias o actividades sociales.- Colaborar con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y una eficiente gestión de recursos.- Realizar cualquier otra tarea administrativa asignada por el supervisor directo.Competencias:- Excelentes habilidades de organización y capacidad para priorizar tareas.- Atención al detalle y precisión en la ejecución de las responsabilidades administrativas.- Habilidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, según sea necesario.- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.- Conocimientos básicos de software de oficina, como Microsoft Office.- Actitud proactiva y orientada al servicio al cliente.Educación y Experiência:- Educación secundaria completa, preferiblemente con formación adicional en administración o secretariado.- Experiência previa en puestos similares de apoyo administrativo es valorada, pero no esencial.- Conocimientos básicos en contabilidad y manejo de documentos.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $8,500.00 - $8,500.01 al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Opción a contrato indefinido- Seguro de vidaEscolaridad:- Bachillerato trunco o en curso (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial