Asistente Administrativo

**Responsabilidades**:- Recibir y atender los visitantes y dirigirlos según los procedimientos internos de la empresa.- Cumplir cabalmente con su horario asignado- Control de sala de juntas, pantallas, impresora, música ambiental, aire acondicionado- Compras de papelería e insumos para pacientes y para el personal interno- Gestionar de forma adecuada el flujo de visitantes y atención a su bienestar- Control de gastos y comprobación de estos (manejo de caja chica)- Dar seguimiento a correos administrativos y proveedores- Programar las revisiones de laboratorio y el seguimiento de los pacientes.- Asegurar que los estudios/pruebas/expedientes de los pacientes se encuentren en orden y al día.- Guiar y facilitar información al paciente durante sus evaluaciones (Indicaciones previas a cada prueba ó examen)- Actuar de punto de contacto administrativo entre los médicos y los pacientes en el tema de pagos- Vigilar la seguridad de la entrada en calidad de observador- Atender llamadas de pacientes y tomar mensajes para canalizar con el equipo médico- Realizar labores administrativas (solicitudes de consumibles, envió y recepción de correspondencia), que contribuyan a facilitar el desarrollo de las actividades de la clínica.- Almacenar y resguardar correctamente facturas o demás documentos inherentes a su cargo.- Gestión de cobros y pagos con pacientes y proveedores- Apoyo en ventas y seguimiento a clientes- Realizar atención a cliente vía llamada para generar citas de valoración (LEADS EN CALIENTE)- Brindar atención a los pacientes que se acercan a la clínica y dirigirles a las áreas correspondientes.- Realizar cobros mediante terminales punto de venta (Terminales de cobro bancario)- Elaboración de facturas y procesos de cierres mensuales- Coordinar y supervisar al servicio de limpieza de la clínica**Conocimientos mandatorios**:- Excelente conocimiento en Paquetería Office (Word, Excel, Power Point)- Conocimiento en plataformas de gestión y seguimiento de pacientes (clientes)- Dominio del proceso de facturación y cierres mensuales- Manejo de terminales bancarias**Que esperamos de Ti**- Mínimo 5 años ó más de experiência demostrable como asistente ejecutiva o recepcionista (Se valora experiência en clínicas y hospitales)- Excelente imagen corporativa- Interacción positiva con clientes, colegas y visitantes.- Planificar, organizar y gestionar el tiempo de manera eficiente.- Capacidad de trabajar bajo presión y resolver problemas de manera efectiva.- Habilidades para realizar varias tareas a la vez y dar prioridades a las diferentes tareas de la carga de trabajo diaria- Buena comunicación (verbal y escrita)- Fuertes habilidades sociales con inteligencia emocional- Comunicación asertiva- Visión positiva, empatía, excelente actitud- Actitud de servicio y atención al paciente- Adaptación a los cambios- Trabajo en equipo y flexibilidad- Discreción y confidencialidad- Disponibilidad de horario**Nível de Estudios**- Bachillerato Técnico Administrativo / Licenciatura**Otros Estudios**- Dominio básico intermedio del idioma inglés (preferentemente)**Que puedes esperar de nosotros**- Participación en un equipo de profesionales mundialmente reconocidos dentro de la medicina preventiva- Óptimas instalaciones- Contratación directa con la empresa- Sueldo (depende de conocimientos, habilidades y experiência).- Prestaciones de Ley- Horario de Lunes a Viernes de 8:30 hs a 17:30 hrs- Lugar de Trabajo Santa FeTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: Hasta $15,000.00 al mesBeneficios:- Estacionamiento de la empresa- Opción a contrato indefinido- Teléfono de la empresaLugar de trabajo: Empleo presencial