Asistente Personal

En M4B somos una agencia de inteligencia de negocios, marketing, publicidad y eventos empresariales, desarrollamos diversas estrategias y contamos con proyección de crecimiento sólido como empresa y estamos buscando a nuestra próxima Asistente de Personal.Revisa tus funciones a realizar y si crees contar con el talento, habilidades y sobre todo una gran actitud de trabajo y servicio al cliente, nos pondremos en contacto contigo para una entrevista.Mucho éxito.**Área**: Dirección General**Reporta a**: Director General**Ubicación**: Querétaro, Qro.**Nível**: Ejecutivo / Confianza**Horario**: Tiempo completo, disponibilidad flexible**Objetivo del puesto**:Brindar soporte estratégico, administrativo y logístico al Director General, asegurando una gestión eficiente de su tiempo, compromisos y prioridades. Actuar como vínculo clave entre la dirección general y las distintas áreas internas, así como con clientes, socios y proveedores estratégicos.**Tus responsabilidades**:Gestión de agenda y prioridades.- Coordinar reuniones internas y externas (clientes, socios, proveedores).- Filtrar y priorizar compromisos según nível de importancia.- Reservar y confirmar citas, traslados y eventos.- Recordatorios proactivos de fechas límite, juntas clave y fechas importantes.Comunicación y relaciones ejecutivas.- Ser el primer filtro para llamadas, correos y mensajes dirigidos al director.- Redactar y revisar correos ejecutivos con tono profesional.- Coordinar con otras áreas (operaciones, administrativo, legal, contable).- Organizar y asistir a eventos para fomentar las relaciones con colaboradores internos.Apoyo en gestión de proyectos clave.- Dar seguimiento a tareas ejecutivas o estratégicas asignadas.- Preparar presentaciones ejecutivas o informes de avance.Viajes y logística.- Planear y coordinar viajes de negocios (vuelos, hospedaje, itinerarios).- Gestionar viáticos, reembolsos y logística personal/profesional.- Acompañar en eventos clave si se requiere representación o apoyo directo.Confidencialidad y manejo de información sensible.- Acceso y gestión de documentos confidenciales (contratos, finanzas, acuerdos).- Actuar con total discreción y ética profesional.- Custodiar claves, accesos o tokens digitales si fuera necesario.Supervisión de tareas personales (delegables).- Coordinar pagos, trámites personales, compras o temas del día a día para liberar tiempo del director.- Tratar con proveedores personales de servicios (chofer, asistente doméstico, médico, etc.)**Requisitos**:- Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.- Mínimo 3 años de experiência como asistente de alta dirección.- Excelentes habilidades de organización, redacción y comunicación.- Dominio de herramientas digitales: Google Workspace, MS Office, Zoom, etc.- Inglés intermedio-avanzado (deseable).- Disponibilidad para viajar (ocasional).**Competencias clave**:- Discreción y ética profesional- Alta inteligencia emocional- Proactividad y capacidad de anticipación- Resolución de problemas- Lealtad y compromiso- Orientación a resultadosNuestra búsqueda de talento no solo se centra en las capacidades laborales, por lo que el sentido de responsabilidad, compromiso, atención a nuestros clientes, disposición, honestidad, transparencia y sobre todo los valores humanos serán considerados.Solo podrán ser revisados perfiles con CV.Espera pronto nuestra llamada.Todo el equipo de M4B te desea mucho éxito.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de pruebaDuración del contrato: 3 mesesSueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mesBeneficios:- Opción a contrato indefinido- Teléfono de la empresa- Uniformes gratuitosExperiência:- cinco: 3 años (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial