Auxiliar Administrativo De Cedis

Buscamos integrar a nuestro equipo de Administración a un/a
Auxiliar Administrativo(a) para CEDIS
(Centro de Distribución), una pieza clave para garantizar la precisión, orden y fluidez operativa de nuestros procesos logísticos y administrativos. En esta posición serás el punto de enlace entre la operación del almacén y las áreas administrativas, asegurando que la información fluya de manera correcta, oportuna y confiable para la toma de decisiones.
Si disfrutas trabajar con datos, procesos estructurados y eres una persona organizada, detallista y con iniciativa, esta oportunidad es para ti.
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Responsabilidades principales
Control de inventarios:
Monitorear, registrar y conciliar los movimientos de producto dentro del centro de distribución, asegurando la exactitud de los existentes, detectando y dando seguimiento a diferencias, y participando activamente en los procesos de recuento y verificación física. Tu precisión directa impacta la confiabilidad de la operación y la satisfacción del cliente.
Facturación:
Elaborar, revisar y dar seguimiento a la facturación de los embarques y movimientos de mercancía, garantizando el cumplimiento de los requisitos fiscales y de documentación, así como la correcta integración de expedientes.
Reportes de ventas:
Generar, consolidar y analizar reportes de ventas y de operación que sirvan de base para la toma de decisiones de la dirección, manteniendo siempre información veraz, actualizada y presentada con claridad.
Manejo de SAP:
Utilizar el sistema SAP como herramienta central del día a día para registros, consultas, movimientos de inventario y procesos administrativos, cuidando la integridad de la información capturada.
Liquidaciones:
Apoyar en la elaboración, revisión y control de liquidaciones, verificando que los montos, documentos y autorizaciones correspondan antes de su procesamiento.
Apoyo administrativo general:
Colaborar en las diversas necesidades administrativas del área —archivo, documentación, comunicación con otras áreas y proveedores— contribuyendo a que la operación del CEDIS funcione de manera ordenada y eficiente.
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Perfil deseado
Formación académica:
Licenciatura en Administración o Contabilidad (título o nivel avanzado de carrera). Esta base teórica te permitirá comprender los procesos contables, comerciales y logísticos que sustentan la operación.
Experiencia:
Mínimo
un año
en posiciones similares de apoyo administrativo, control de inventarios, facturación o áreas de distribución/almacén. Valoramos candidatos que hayan trabajado en entornos operativos donde la exactitud y los tiempos de respuesta son críticos.
Conocimiento de SAP:
Indispensable el manejo práctico del sistema SAP. Buscamos a alguien capaz de navegar el sistema con soltura para consultas, registros y conciliaciones, entendiendo el impacto de cada captura en la cadena de información.
Dominio de Microsoft Office:
Manejo sólido de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas), Word y Outlook, como herramientas cotidianas para la elaboración de reportes, control de información y comunicación interna.
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¿Qué buscamos en ti? Más allá de los conocimientos técnicos, valoramos un perfil con estas características:
Orientación al detalle:
En el control de inventarios y la facturación, cada cifra importa. La minuciosidad es tu mejor aliada.
Organización y disciplina:
Capacidad para gestionar múltiples procesos simultáneos sin perder el orden ni los plazos.
Proactividad:
Actitud para detectar áreas de oportunidad, proponer mejoras y anticiparse a los problemas antes de que escalen.
Comunicación efectiva:
Facilidad para coordinarte con almacén, ventas, contabilidad y dirección, transmitiendo información clara y precisa.
Integridad:
Manejo responsable de información financiera, comercial y de inventarios, con el más alto estándar ético.
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Lo que ofrecemos
Integrarte a una empresa consolidada con procesos estructurados y oportunidades reales de crecimiento.
Aprendizaje continuo en logística, distribución y administración, fortaleciendo tu perfil profesional.
Un ambiente de trabajo colaborativo donde tu contribución es visible y valorada.
Postúlate ahora y sé parte de un equipo que mantiene la operación en movimiento