Líder de Sucursal con Enfoque a La Administración

**Líder de Sucursal con Enfoque Administrativo****Clínica Veterinaria****Sueldo**:14,500 a 15,000 mensualPrestaciones de Ley**Horario**:Lunes a Viernes 9:00 am a 5:00pmSábado: 8:30 am a 2:30pm(flexibilidad para trabajar fuera de horario cuando la demanda de trabajo así lo requiera, se pagará horas extras si se labora más horas de su jornada)**Actividades**:**Actividades diarias**Abrir y cerrar la clínica puntualmente al término de la jornada laboralControl del registro de asistencia e incidencias del personal a su cargoVerificar agenda para tener verificado citas y constatar expedientesConciliar ingresos de corte de caja (8:45 am a 2:00 pm y de 2:00 a 5:00 pm)Checar correo electrónico y dar seguimientoCaptura y archivo de notasChecar transferencias de ingresos y actualizar controlVerificar pedido y dar seguimientoVerificar el pago de los proveedores e informarle al gerente general para realizar su pagoInformarle al gerente general los pagos y egresosFacturaciónSupervisión de la limpieza de la clínicaSupervisión del todas las áreas de la clínicaSupervisión de la recepción (agenda, inventarios, recepción de clientes, mensajes de recordatorio a clientes, interacción con los clientes)Verificar el funcionamiento de todos los equipos eléctricosRecepción de mercancía con proveedores (firmada y autorizada por líder de sucursal y gerencia general)Llevar el control de facturas recibidas (firmada y autorizada por líder de sucursal y gerencia general)Junta de seguimiento (pagos a vencer, Insumos, compra de medicamento, entre otros)Recepción de documentación externa (únicamente el los podrá recibir)Solicitar y darle seguimiento a las notas del crédito y facturas no entregadas por proveedoresAtención y seguimiento del personal a cargoControl de mermas en conjunto con el médico veterinarioCuando se va a realizar una compra se dará 3 opciones de proveedores para la toma de decisiones a gerencia generalControl de costo de insumos y caja chicaControl del inventario de almacén (medicamento e insumos, incluyendo vacunas, reactivos y pruebas**Actividades semanales**Junta de resultados con su jefe directo (KPI´S)Seguimiento de la publicidadCada jueves organizar un pago a proveedores y informar de la lista de facturas de pago a proveedores (excepto petland e impulsoraMantener medicamento de venta surtidoSolicitud de requerimientos de medicamento a proveedoresJunta con el personal a su cargoReunión con la contadora (viernes)Compra de insumos**Actividades Quincenales**Pedidos de agua para el personalActividades MensualesPago de servicios (en efectivo, menores a $2,000 pesos (agua, luz -local 52 y 56, Teléfono, Telcel)Envío de paquete contable a contadoraHacer facturas globales, archivo de documentosReporte de control de vacaciones del personalReporte de mermasRealizar cierres de mes**Actividades por proyecto o ocasionales**Evaluación de desempeño de personal (cada 4 meses)Actualizar lista de proveedoresCoordinación de eventos (posadas, capacitaciones, etc.)En caso de que el gerente general no se encuentre el líder de sucursal tendrá que tomar decisionesControl de documentos oficiales ( permiso de sagarpa médico responsable cada 2 años, aviso del funcionamiento, protección civil, rpbi, sanidad animal, protección o bienestar animal)Apoyo en actividades personales de los propietariosConsulta de actas administrativas del personal de la clínicaRealización y control de los expedientes del personal de la clínica (documentación requerida, contratos, incidencias, etc.)Apoyar en distintas áreas cuando la demanda así lo requieraTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $14,500.00 - $15,000.00 al mesTipo de jornada:- Turno de 8 horasExperiência:- administración: 2 años (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial