Gerente de Administración y Finanzas

Empresa dedicada a proyectos y construcción, especialista en sistemas contra incendio y procesos de conducción de fluidos.Ubicación: Cuautitlán Izcalli/Tepotzotlán.Propósito del PuestoCoordinar y supervisar los recursos financieros y administrativos de la empresa, asegurando la rentabilidad de las operaciones, la eficiencia en la asignación de recursos, y el cumplimiento normativo. Colaborar estrechamente con los departamentos clave para garantizar el éxito de los proyectos y optimizar los procesos operativos.Funciones y **Responsabilidades**:1. Gestión Financiera:- Diseñar, implementar y supervisar presupuestos globales y específicos para cada proyecto.- Controlar el flujo de efectivo (cash flow) y prever necesidades financieras de corto y largo plazo.- Supervisar la correcta gestión de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y tesorería.- Realizar análisis financieros periódicos (rentabilidad, costos, desviaciones) y reportarlos a la **Dirección General.**- Definir estrategias fiscales para optimizar recursos dentro del marco legal vigente.- Establecer políticas de financiamiento y relacionarse con instituciones bancarias para gestionar créditos o líneas de financiamiento.2. Control Administrativo:- Supervisar procesos administrativos clave: compras, control vehicular, y contratos.- Establecer y optimizar procedimientos para la adquisición de bienes y servicios necesarios para la operación.- Coordinar el mantenimiento de la infraestructura física y tecnológica de la empresa.- Asegurar la implementación y cumplimiento de políticas internas para mejorar la eficiencia operativa.3. Relación con Proyectos y Operaciones:- Asegurar la correcta asignación de recursos financieros a los proyectos en ejecución.- Colaborar con el área de proyectos para establecer y monitorear los presupuestos asignados, gestionando variaciones de costos.- Implementar sistemas de control financiero para medir la rentabilidad de los proyectos en tiempo real.- Revisar y autorizar requisiciones de materiales y equipos específicos para proyectos.4. Gestión de Recursos Humanos:- Supervisar la elaboración de nóminas, cumplimiento fiscal y retenciones.- Implementar estrategias para la capacitación y retención del personal administrativo.- Diseñar y supervisar programas de bienestar laboral y desarrollo organizacional.5. Cumplimiento Legal y Auditorías:- Asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales, legales y laborales de la empresa.- Coordinar auditorías internas y externas, proporcionando información contable y administrativa en tiempo y forma.- Mantener actualizados los contratos, licencias, permisos y seguros de la empresa.6. Implementación de Tecnología y Sistemas:- Supervisar el uso de herramientas tecnológicas para la gestión de proyectos, costos y recursos.- Implementar y gestionar sistemas ERP y de planeación financiera (SAP, Oracle, u otros).- Garantizar la seguridad de la información financiera y administrativa.Requisitos del Puesto**Formación Académica**:- _Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines._- Deseable: Maestría en Administración, Finanzas o Gestión de Proyectos._**Experiência**:- Más de 7 años en roles de responsabilidad en administración y finanzas, preferentemente en empresas de proyectos, construcción o ingeniería._- Experiência comprobable en la gestión de presupuestos grandes y multifuncionales._- Gestión de costos operativos y financieros en proyectos de mediana y gran escala._**Competencias Técnicas**- Normatividad fiscal y contable aplicable (NIF, ISR, IVA, entre otros)._- Sistemas ERP (SAP, Oracle, Zoho o similar) y software financiero._- Análisis financiero avanzado y elaboración de reportes ejecutivos._- Legislación laboral y manejo de nóminas._- Auditorías internas y externas._**Competencias funcionales**- Liderazgo estratégico: Capacidad de liderar equipos multidisciplinarios._- Pensamiento analítico: Para evaluar desviaciones y proponer soluciones._- Comunicación efectiva: Con la alta dirección y áreas operativas._- Planeación y organización: Para manejar múltiples prioridades._- Resolución de problemas: Capacidad para tomar decisiones bajo presión._**Indicadores Clave de Desempeño (KPIs)**:- 1. Cumplimiento del presupuesto general y por proyecto dentro de un rango del 5% de desviación._- 2. Nível de liquidez y optimización del flujo de efectivo (rotación de cuentas por cobrar/pagar)._- 3. Cumplimiento del 100% de las obligaciones fiscales y legales sin incidencias._- 4. Reducción de costos administrativos en un 10%-15% anual._- 5. Rentabilidad de los proyectos (% de margen esperado vs. real)._- 6. Satisfacción del equipo de proyectos respecto al soporte financiero y administrativo._Relaciones Internas y Externas**Internas**:- Dirección General._- Jefes de Proyectos y Operaciones._- Recursos Humanos, Compras y Lógistica._**Externas**:- Proveedores de bienes y