Coordinador de Relaciones Públicas

Resumen del puesto.El **coordinador de publicity / relaciones públicas,**será responsable de coordinar y medir el impacto que tienen nuestras campañas. Este puesto gestionará el contacto entre dosD3 y los medios de comunicación, construyendo relaciones con los periodistas, monitoreando y analizando los contenidos.Adicional a esto, el coordinador de relaciones públicas debe estar atento a la percepción del público acerca de las compañías o clientes que representa con la finalidad de cuidar y mejorar la reputación y/o confiabilidad de los mismos. Monitorear la cobertura de medios y utilizar diferentes canales de comunicación para promocionar la imagen y/o marca de los clientes. Además, será el responsable de la coordinación de transporte en tours internacionales, siendo el responsable del equipo de seguridad y transporte, llevando de manera impecable y sin contratiempos.Elaboración de invitaciones, convocatorias, boletines, comunicados y documentación dirigida a medios de comunicación, instituciones afines al sector, organizaciones internacionales y otras dependencias.**FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES**- **MATERIALES DE PRENSA**:- Apoyo en la redacción y diseño de comunicados de prensa, alerta de medios y contenidos editoriales- Distribución de materiales a todos los medios- **RELACIÓN CON MEDIOS, INFLUENCERS Y KOL**:- Cultivar relaciones sólidas con los medios de comunicación y periodistas para garantizar una comunicación eficaz y la máxima cobertura.- Estar en constante comunicación con los medios para detectar cualquier cambio que exista dentro del medio, así como los cambios que existan de periodistas- Mantener una lista de prensa actualizada de periodistas, influencers y otros miembros de los medios de comunicación.- **PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA**:- Participar proactivamente en lluvia de ideas para cada título- Mantener un calendario de actividades y lanzamiento de cada cliente- Planeación de la transportación de todos los equipos que viajan durante los tours.- **ACTIVIDADES CON PRENSA**:- Programar conferencias de prensa y actos públicos- Elaboración de agendas para actividades de periodistas- Invitación, confirmación y registro de medios para eventos (funciones, premieres, conferencias, actividades especiales)- Coordinación y envío de promocionales- **RESULTADOS**:- Analizar los resultados de las campañas y comunicarlos a la dirección.- Preparación de reportes para el cliente con resumen ejecutivo métricas y testigosObligatorio: Inglés avanzado (escrito y oral)Position SummaryThe Publicity/Public Relations Coordinator will be responsible for coordinating and measuring the impact of our campaigns. This role will manage the contact between dosD3 and media outlets, building relationships with journalists, monitoring, and analyzing content.Additionally, the Public Relations Coordinator must stay attentive to the public's perception of the companies or clients they represent to safeguard and improve their reputation and/or credibility. They will monitor media coverage and use various communication channels to promote the client's image and/or brand. The role also includes coordinating transportation for international tours, overseeing security and transport teams, ensuring seamless and incident-free operations.The position involves drafting invitations, calls, press releases, and other documents aimed at media outlets, industry-related institutions, international organizations, and other stakeholders.**Responsibilities**:PRESS MATERIALS- Assist in drafting and designing press releases, media alerts, and editorial content.- Distribute materials to all media outlets.RELATIONSHIP WITH MEDIA, INFLUENCERS, AND KOLs- Build strong relationships with media and journalists to ensure effective communication and maximum coverage.- Maintain constant communication with media outlets to track any changes within the industry or among journalists.- Keep an updated press list of journalists, influencers, and other media representatives.PLANNING AND STRATEGY- Actively participate in brainstorming sessions for each title.- Maintain an activity and launch calendar for each client.- Plan transportation logistics for all teams traveling during tours.PRESS ACTIVITIES- Schedule press conferences and public events.- Prepare agendas for journalist activities.- Invite, confirm, and register media for events (screenings, premieres, conferences, special activities).- Coordinate and distribute promotional materials.RESULTS- Analyze campaign results and communicate them to management.- Prepare client reports, including executive summaries, metrics, and supporting evidence.Tipo de puesto: Tiempo completoTipo de jornada:- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial