Asistente Ejecutiva Ciudad de México

Asistente EjecutivaObjetivoApoyo administrativo individualizado al Director de Agronegocios; las funciones abarcan desde asignaciones de apoyo de oficina hasta el desempeño de tareas administrativas que involucran la toma de decisiones, tales como fungir como enlace con los reportes directos del Director para asegurar que los proyectos estén encaminados y que se cumplan los plazos establecidos.Funciones principales:- Brindar apoyo administrativo a la Dirección de Agronegocios.- Gestión de agenda: reuniones organizadas, gestión de invitaciones de agenda y programar roadshows realizados por el Director a nível nacional en conjunto con las regionales.- Elaborar minutas de reuniones y apoyar con el seguimiento para el cumplimiento de los acuerdos generados.- Apoyar a la Dirección en el monitoreo de avances de temas acordados, informando sobre el progreso.- Apoyar con el desarrollo y establecimiento de procesos de la Dirección.- Colaboración constante con el equipo de gestión de la Dirección.- Mantener inventarios y registros del área (viáticos, papelería, etc.).- Gestión y control de proyectos en representación y apoyo de la Dirección.- Organizar y planificar conferencias/eventos fuera del sitio, incluida la preparación y recopilación de material de presentación.- Revisión de trabajo/documentos que se emitan en la Dirección.- Arreglos de viaje/alojamiento hechos y confirmados de manera oportuna, se acuerda un horario apropiado y se suministran los boletos antes del viaje, asegurando que los costos para el Banco se mantengan al mínimo.- Asegúrese de que todos los eventos se desarrollen en tiempo y sin contratiempos, garantizando que los materiales de presentación se produzcan con precisión y con un alto nível.En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.En HSBC estamos enfocados en garantizar la equidad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.“En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado”“Queremos que seas parte de nuestro equipo Descubre cómo es trabajar con nosotrosRequirementsHabilidades y Conocimientos,- Inglés - Nível avanzado.- Alto nível de responsabilidad, organización y proactividad.- Habilidades de comunicación efectiva, tanto escrita como hablada.- Trabajo bajo presión.- Habilidad para identificar y comprender cuestiones, problemas y oportunidades; desarrollo de soluciones apropiadas.- Anticipo a problemas potenciales que podrían afectar el alcance de las responsabilidades/actividades internas y externas.- Desarrollo y negociación de soluciones Rutinariamente coordina y facilita soluciones con organizaciones y constituyentes internos y externos.- Buana presentación.- Amplia discreción de sus funciones.- Alto nível de energía.- Aprendizaje continuo.En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.En HSBC estamos enfocados en garantizar la equidad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.“En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado”“Queremos que seas parte de nuestro equipo Descubre cómo es trabajar con nosotros