Practicante de Recursos Humanos

Descripción y detalle de las actividades**Ubicación**: Parque Sur, Blvd 2000, El Realito, Tijuana**Industria**: Manufactura - Instrumentos de precisión**Empresa**:Mettler Toledo**RESUMEN.**Este puesto implica una variedad de tareas administrativas y de apoyo que son esenciales para el funcionamiento eficiente del departamento. Principalmente en funciones para reclutamiento, procesos de selección e integración; asistencia y pre-nómina; cumplimiento normativo; colaboración interna; atención al empleado; y gestión administrativa.**RESPONSABILIDADES PRINCIPALES.**- Procesar Documentación: Esto implica completar, revisar y archivar varios formularios y documentos, como contratos, informes y facturas. También puede incluir la entrada de datos y asegurar que toda la información necesaria esté incluida y sea precisa.- Organizar Archivos y Registros: Esto incluye mantener un sistema de archivo sistemático para registros tanto físicos como digitales, categorizar documentos para un fácil acceso y asegurar que todos los registros estén debidamente almacenados y etiquetados.- Ingreso de Datos: Ingreso y mantenimiento de información en bases de datos y hojas de cálculo.- Mantenimiento de Bases de Datos: Actualización y gestión de bases de datos de clientes para asegurar su precisión.- Preparación de Documentos: La preparación de documentos implica la creación, redacción y formateo de varios tipos de documentos, que pueden incluir informes, presentaciones, memorandos, cartas, materiales de reclutamiento y nuevo ingreso, y otros materiales escritos. Este proceso puede abarcar varias etapas, desde la recopilación de información hasta la revisión final antes de la distribución.Experiência y requisitos**CONT. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES.**- Gestionar Horarios y Citas: Esto implica organizar y mantener calendarios para individuos o equipos, programar reuniones y establecer recordatorios. Puede incluir la coordinación con otros para encontrar horarios adecuados y asegurar que no haya conflictos.- Monitorear Suministros de Oficina e Inventario: Esto implica llevar un seguimiento de los suministros y equipos de oficina, evaluar los níveles de stock, realizar pedidos cuando los suministros estén bajos y gestionar los registros de inventario.- Soporte Administrativo: Manejo de consultas y solicitudes de empleados sobre políticas y procedimientos de RRHH.**REQUISITOS.****_ Educación._**- CURSANDO carrera técnica o universitaria en Administración, Psicología Organizacional o afín.**_ Conocimientos._**- Conocimiento de equipo de cómputo; Manejo básico de Paquetería Office. Manejo básico de Software para edición.- Dominio de la escritura y lectura en el idioma inglés. _Altamente preferible. _**_Habilidades blandas._**- Interpersonales: habilidad para transmitir información a terceros, manejar información confidencial, brindar instrucciones, llevar comunicación cara a cara, por teléfono o correo, y resolución de problemas.- Escritura: habilidad para preparar correspondencia profesional.- Organización- Atención al detalle- Seguimiento- Manejo del tiempo- Proactividad- Sentido de urgencia- Adaptabilidad- Trabajo en equipo y colaboración- Creatividad- Inteligencia emocionalBeneficios- Beneficios de acuerdo a la LFT- Servicios medicos en planta- Vales de despensa- Fondo de Ahorro- Transporte**Número de vacantes** 1**Área** Recursos Humanos**Contrato** Practicante**Modalidad** Presencial**Turno** Diurno**Jornada** Medio Tiempo**Horario**- lunes a viernes de 7:00 am a 2:00 pm**Salario mensual neto** $12,000 - $12,600 MXN**Estudios** Preparatoria**Inglés**Hablado: Intermedio, Escrito: Intermedio**Disponibilidad p. viajar** No