Gerente de Proyectos PMO

Como comprador: El comprador recomienda proveedores, busca subcontratistas, negocia el precio de compra, analiza las calificaciones y el valor del subcontratista, traduce las solicitudes de campo en órdenes de compra. Actúan como la persona de suministro líder para su país y brindan orientación al expedidor. Este puesto es una parte integral del equipo de Gestión de Suministros que trabaja en estrecha colaboración con Ofertas, Operaciones y FinanzasResponsabilidades Específicas: Responsable de múltiples presupuestos de proyectos.- Entrada de orden de proyecto y mantenimiento- Desarrollo y mantenimiento de un análisis detallado del flujo de caja para el proyecto.- Revisión mensual de los costos del proyecto, efectivo e ingresos.- Procesamiento de cartas de crédito, garantías o seguros requeridos- Trabajar con las empresas para garantizar que las coberturas se obtengan según las pautas Sociedad con Project Manager para garantizar que: El pronóstico mensual y la revisión del proyecto se completan de manera oportuna y precisa- Los requisitos de material se ingresan en las Herramientas del proyecto (SAP futuro)- Las entradas de mercancías se procesan con el comprobante de entrega- Las órdenes de cambio se procesan y se ingresan en las Herramientas del proyecto (Future SAP)- Las facturas se emiten de acuerdo con las proyecciones de flujo de efectivo.- Los pagos se reciben del cliente a tiempo- Los PCM se procesan y codifican correctamente (NCC / PR / CC)- El proyecto se cierra en Project Tools (Future SAP) al finalizar. Las principales responsabilidades para el Comprador son las siguientes: Buscar y / o ayudar en la búsqueda de subcontratistas apropiados en función de la solicitud de campo- Subcontratistas y proveedores calificados para hacer negocios- Asistir a ventas, estimados y PM en el proceso de RFP- Evaluar cotizaciones y negociar precios- Asistir a estimados y revisiones de riesgos, completar formularios de revisión de riesgos- Convierta las RFQ en PO para Subcontrato y ayude al Comprador Junior con la creación de PO de Proveedor- Traducir los requisitos de campo en órdenes de compra.- Recomendar proveedores, subcontratistas, procesar solicitudes, convertir solicitudes en órdenes de compra, ayudar al Comprador Jr. a rastrear y agilizar las órdenes, en apoyo de la Organización de Campo HBS.- Trabajar en estrecha colaboración con el personal de gestión proporcionando comentarios de clientes / proveedores y asegurando el cumplimiento de la colocación de pedidos con la base de suministro estratégico.- Resolver la calidad del proveedor y los problemas de entrega.- Mantener la integridad de los datos en la base de datos de compras.- Asegura y ayuda con la entrega oportuna y rentable de productos y servicios a través de las fronteras internacionales.- Mantiene y asegura la información actual del estado del pedido- Asegura la colocación oportuna de las órdenes de compra de terceros.- Realizar negociaciones del valor de compra en pedidos de rutina según lo indiquen los Líderes de Gestión de Suministros de la Región.- Asegúrese de que las solicitudes de compra contengan documentación y aprobaciones adecuadas de acuerdo con la matriz de aprobación.- Asistir en la auditoría / revisión de la actividad de compra asignada para incluir la autorización y el uso adecuados de las herramientas y políticas de adquisición implementadasFunciones- Capacidad para leer e interpretar el lenguaje del contrato para garantizar un tratamiento financiero adecuado- Capacidad para trabajar con éxito en un entorno de equipo.- Conocimiento práctico de contabilidad y reconocimiento de ingresos de CCM y POC- Gran atención al detalle y la capacidad de convertir grandes volúmenes de datos en información procesable.- Pensamiento estratégico, resolución creativa de problemas y habilidades de modelado financiero. Apreciación profunda por los procesos financieros sólidos y la capacidad de identificar, desarrollar e impulsar mejoras operativas.- Debe tener habilidades intermedias en Excel para incluir (búsquedas en V, tablas dinámicas, sumar si las fórmulas)- Excelentes habilidades de organización y comunicación.- 10% de viaje requerido. Licenciatura con más de cinco años de experiência en compras, cadena de suministro y / o gestión de materiales.- Experiência sólida y capacidad para trabajar bien con otros en un entorno de equipo- Dedicado a cumplir con las expectativas y requisitos de clientes internos y externos; establece y mantiene relaciones efectivas con clientes y proveedores internos para ganar su confianza y respeto.- Comprensión y experiência en negociaciones con proveedores.- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- Fuertes habilidades de organización y multitarea.- Ética laboral sólida.- Excelentes habilidades de PC / computadora que incluyen Microsoft Excel, PowerPoint y Word y Sharepoint, y experiênc