Administrativo de Ventas

IMPORTANTE EMPRESA, LÍDER EN LA TRANSFORMACIÓN DEL PLÁSTICO SOLICITA:ADMINISTRATIVO DE VENTAS- Edad 25 a 35 años- Escolaridad Lic. Administración de Empresas o carrera a fin / pasante- Experiência: 1 año como auxiliar administrativo de ventas- Manejo de SAP o ERP similar.- Inglés Básico (deseable).Conocimientos:- Paquetería básica Microsoft Office.- Excel nível intermedio.- Conocimiento básico de resinas plásticas (deseable).RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES:1. Garantizar y administrar la información del sistema, así como de la operación de las ventas, reportando el comportamiento de la venta mensual de cada uno de los equipos.a) Ingresar pedidos en sistema SAP.b) Mantener vigente el estado en el que se encuentra el ejecutivo de ventas con cada cliente o el prospecto en el sistema SAP.c) Realizar el reporte de ventas semanal con apoyo del sistema SAP por vendedor incluyendo las ventas por toneladas, monto y remisiones. Así mismo evaluar con respecto a los históricos de venta y metas marcadas por la Dirección.d) Realizar el reporte de ventas mensual total con apoyo del sistema SAP por vendedor incluyendo montos, toneladas, vueltas, notas de crédito, cancelaciones, remisiones y casos especiales, generando la comparación entre el reporte de contabilidad y el generado por el propio departamento.e) Realizar el reporte de ventas mensual por material con apoyo del sistema SAP incluyendo vendedor, montos, toneladas. vueltas, notas de crédito, cancelaciones, remisiones y casos especiales.f) Realizar el reporte de ventas mensual por vendedor con apoyo del sistema SAP incluyendo montos, toneladas, vueltas, notas de crédito, cancelaciones, remisiones y casos especiales.g) Elaboración de reporte de Ventas para Dirección General, realizando el comparativo de las ventas anteriores con las actuales, incluyendo montos, toneladas, vueltas, notas de crédito, cancelaciones, remisiones y casos especiales.h) Descargar registros de venta del sistema SAP para la elaboración de reportes específicos solicitados por Dirección Comercial.i) Alimentar la información en el ERP que se maneja ya sea por parte de información por ventas o por el área de marketing.2. Conciliar la información de las ventas con las diferentes áreas.a) Retroalimentación y seguimiento con el área de crédito y cobranza de las notas de crédito, cancelaciones y remisiones, así como la evaluación del cierre de mes.b) Retroalimentar con el área de Crédito y Cobranza para detectar los pedidos entregados y que faltan por liberar.3. Ejecutar las actividades de acuerdo a los procedimientos establecidos para el área, garantizando el cumplimiento a los resultados previstos.a) Registrar información verídica y oportuna en los documentos base de control y formatos establecidos por la organización (la información que se esté revisando o que se esté gestionando, sea con los controles que la empresa usa).4. Revisar y analizar la información que alimenta a los indicadores asignados por la dirección para el área a su cargo proponiendo las estrategias que aseguren el cumplimiento en tiempo y forma.a) Identificar y reportar las oportunidades y resultados del desarrollo de las ventas, así como acciones preventivas y correctivas.b) Preparar el reporte de indicadores de gestión (indicadores que maneja el área) y presentar a la Dirección Comercial los resultados alcanzados.5. Apoyar y participar en el desarrollo de un ambiente de trabajo agradable.6. Todas las responsabilidades y actividades antes descritas no son limitativas.Ofrecemos:Sueldo: $9,000 a $11,000 netosPrestaciones de ley (Seguro Social, vacaciones y aguinaldo).Zona de trabajo: Iztacalco, Col. Granjas México, a 3 cuadras del metrobús (estación metro Coyuya).Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $9,000.00 - $11,000.00 al mesBeneficios:- Opción a contrato indefinidoTipo de jornada:- Lunes a viernesPregunta(s) de postulación:- ¿Cuentas con experiência, realizando el reporte de ventas mensual total, con apoyo del sistema SAP, por vendedor (incluyendo montos, toneladas, vueltas, notas de crédito, cancelaciones, remisiones y casos especiales)? ¿Generando la comparación entre el reporte de contabilidad y el generado por el propio departamento?- ¿Cuentas con experiência garantizando y administrando, la información del sistema, así como de la operación de las ventas, reportando el comportamiento de la venta mensual de cada uno de los equipos?- ¿Has alimentado la información en el ERP, que se maneja, ya sea por parte de información por ventas o por el área de marketing?- ¿Cuentas con experiência, registrando información verídica y oportuna en los documentos base de control y formatos establecidos por la organización?- ¿Cuenta con experiência, revisando y analizando la información que alimenta a los indicadores asignados por la dirección (para el área), proponiendo las estrategias que aseguren