Auxiliar Administrativo y Operativo con Apoyo en Gestión de Calidad

**Auxiliar administrativo y operativo con apoyo en gestión de calidad****Requisitos**:- licenciatura terminada (Administración, Gestión de Calidad o afín)- Experiência 1 año de Gestión de calidad- conocimiento del programa ERP- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otras herramientas de software relevantes.- familiarizado con programas de calidad con sistemas de gestión de calidad (SGC).- Habilidades de análisis y atención al detalle- Se trabaja de lunes a viernes de 8 a 6 pm- Prestaciones de ley**Funciones y responsabilidades**- **Gestión de oficina**: Atender llamadas, gestionar temas administrativos de distribución, almacenaje y entrega de insumos.- **Organización**: Mantener y actualizar archivos, bases de datos y registros tanto físicos como digitales y Asistir al jefe de almacén operativo, en todas las actividades administrativas que demande, siempre que lo solicite por la carga excesiva de trabajo, o en su defecto por días de vacaciones o incapacidad y/o ausencias.- **Comunicación**: Redactar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales de comunicación interna y externa.- Control del producto terminado que entrega producción a almacén: con las siguientes observaciones colocación de etiquetas, revisión de los embaces, limpieza, conteo del material recibido, STOCK correspondiente en el ERP, firma y archiva formato.- **Control de suministros**: Gestionar el inventario de materiales y realizar pedidos cuando sea necesario., Ejemplo**:Realizar y controlar reporte mensual de revisión de Salamanca,- **Tareas contables**: Apoyar en la gestión de gastos, seguimiento de presupuestos y otras tareas de contabilidad básica.**Soporte operativo**- **Seguimiento de procesos**: Ayudar en el seguimiento de métricas clave de rendimiento operativo y en la elaboración de informes relacionados.- **Mejora de procesos**: Colaborar en la identificación y propuesta de mejoras para los procedimientos y la eficiencia operativa.- **Gestión de equipos**: Asegurarse de que el equipo operativo cumpla con los plazos y mantenga una buena comunicación con los clientes y socios.**Apoyo en gestión de calidad**- **Inspección y verificación**: Apoyar en la inspección de productos o procesos para asegurar que cumplan con los estándares y especificaciones requeridas.- **Control de documentos**: Ayudar a mantener la documentación del sistema de gestión de calidad organizada y actualizada.- **No conformidades**: Participar en la identificación de no conformidades y asistir en la implementación de acciones correctivas y preventivas.- Elaborar y difundir los procedimientos, instructivos, registros, y manuales que demande Dirección- **Auditorías**: Colaborar en la preparación y coordinación de auditorías internas o externas.- **Mejora continua**: Contribuir a las iniciativas de mejora continua de los procesos de calidad.- **Gestión de oficina**: Atender llamadas, gestionar temas administrativos de distribución, almacenaje y entrega de insumos.- **Organización**: Mantener y actualizar archivos, bases de datos y registros tanto físicos como digitales y Asistir al jefe de almacén operativo, en todas las actividades administrativas que demande, siempre que lo solicite por la carga excesiva de trabajo, o en su defecto por días de vacaciones o incapacidad y/o ausencias.- **Comunicación**: Redactar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales de comunicación interna y externa.- Control del producto terminado que entrega producción a almacén: con las siguientes observaciones colocación de etiquetas, revisión de los embaces, limpieza, conteo del material recibido, STOCK correspondiente en el ERP, firma y archiva formato.- **Control de suministros**: Gestionar el inventario de materiales y realizar pedidos cuando sea necesario.- **Tareas contables**: Apoyar en la gestión de gastos, seguimiento de presupuestos y otras tareas de contabilidad básica.**Soporte operativo**- **Seguimiento de procesos**: Ayudar en el seguimiento de métricas clave de rendimiento operativo y en la elaboración de informes relacionados.- **Mejora de procesos**: Colaborar en la identificación y propuesta de mejoras para los procedimientos y la eficiencia operativa.- **Gestión de equipos**: Asegurarse de que el equipo operativo cumpla con los plazos y mantenga una buena comunicación con los clientes y socios.**Apoyo en gestión de calidad**- **Inspección y verificación**: Apoyar en la inspección de productos o procesos para asegurar que cumplan con los estándares y especificaciones requeridas.- **Control de documentos**: Ayudar a mantener la documentación del sistema de gestión de calidad organizada y actualizada.- **No conformidades**: Participar en la identificación de no conformidades y asistir en la implementación de acciones correctivas y preventivas.- Elaborar y difundir los procedimientos, instructivos, registros, y manuales que demande Dirección- **Auditorías**: Colaborar