Analista Administrativo en Construcción

**Acerca de la empresa**Somos un corporativo con enfoque estratégico integral en el ramo de la construcción. Nuestro objetivo es diseñar y construir infraestructura e instalaciones de la más alta calidad.Nos caracteriza la sinergia positiva y confianza que a lo largo de 23 años hemos generado con nuestros clientes, tenemos presencia a nível nacional y nuestros proyectos se desarrollan siempre bajo lineamientos de excelencia en la gestión de proyectos, lo cual resulta en la optimización de costos.**Nuestras Unidades Estratégicas de Negocio**:- Urbanización y Movimientos de Tierra- Parques y Naves Industriales- Edificaciones Comerciales- Oficinas Corporativas**Requisitos para el puesto**Buscamos una persona para el puesto de **Analista de Control Presupuestal **que se encargue de elaborar, dar seguimiento y controlar las solicitudes en sistema para pago a proveedores, así como el proceso de solicitud de facturación para nuestros clientes. Realizar la gestión de recepción de manera profesional dando la bienvenida y ejerciendo control sobre los ingresos y salidas de visitantes, empleados y partes interesadas que permitan permanecer dentro de las instalaciones de la organización de una manera correcta e indicarles a dónde se deben dirigir. Llevar a cabo el control de paquetería, papelería y vuelos de personal cuando así sea requerido.**Formación**:- Licenciatura o carrera técnica administrativa**Experiência**:1 años en el cargo**Competencias**:Compromiso, empatía, estratega, enfoque a resultados, capacidad de análisis, creativo, responsable, gestor al cambio**Habilidades técnicas y administrativas**:- Manejo de ERP o sistemas administrativos- Análisis de información- Manejo Paquetería Office**Principales responsabilidades del puesto**:- Realizar en el sistema la ordenes de compra diversas o despachos para pago a proveedores en tiempo y forma- Entrega de ordenes diversas al área de finanzas- Ayuda con el seguimiento en el pago de las ordenes de compra- Llevar el control de la ordenes elaboradas y notificar al área solicitante cuando esta sea elaborada- Realizar solicitudes de viáticos en el sistema cuando sea requerido- Realizar ordenes de compra de vuelos- Realizar reportes administrativos cuando sea requerido- Dar de alta los conceptos en el sistema para realizar facturas- Llevar el control de las solicitudes de factura y darle seguimiento hasta su facturación- Mantener un presentación aceptable que refleje la imagen corporativa de la organización- Reflejar una actitud amable, eficiente y servicial con personal externo e interno de la organización- Mantener una gran capacidad comunicativa, incluyendo lenguaje claro y actitud profesional al teléfono- Orientar y controlar el ingreso correcto de personal visitante a la organización- Clasificar y controlar el envió de correspondencia- Recibir documentación y coordinar la entrega de las mismas- Apoyo en realización de eventos- Tomar mensajes de importancia y comunicarlos a las áreas o personas indicadas- Llevar a cabo el control de insumos de papelería, así como la solicitud de materiales cuando sea requerido**Prestaciones de ley****Sueldo base****Capacitación continua**Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: $10,000.00 - $12,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Opción a contrato indefinidoPregunta(s) de postulación:- ¿Cuál es su expectativa salarial mensual?- ¿Qué conocimientos y experiência tienes en construcción y materiales del giro?- ¿Reside actualmente en Guadalajara, Jalisco? ¿Tiene fácil acceso a zona Fórum Tlaquepaque?- ¿Qué experiência tiene en Control Presupuestal?Lugar de trabajo: Empleo presencial