Logistic Import- Export Assitant

**Descripción de la empresa**Fundada em 1969 na França e hoje presente em 58 países, a Somfy é líder mundial no controle automático de aberturas e fechamentos em residências e edifícios.Pioneiro no setor residencial conectado, o Grupo está inovando todos os dias para criar casas que oferecem conforto, bem-estar e segurança a seus usuários no dia-a-dia e está comprometido com o desenvolvimento sustentável.Por mais de 50 anos, estamos comprometidos em criar soluções úteis e acessíveis a todos, projetadas para hoje e para o futuro.**Descripción del empleo**Realizar en el area de Logistica y supply chain las Cotizaciónes por embarque y Seguimiento puntual de la operación desde la recolección hasta arribo a Somfy.**Requisitos**Mínimo 2 años de experiência en una posición similar, comercio internacional e importaciones, ingles intermedio comunicacional, comunicación y habilidades interpersonales, buenas habilidades analíticas**Información adicional** Actividades**:**_ Import:_**Solicitud de cotizaciones con distintos proveedores logísticos para la selección del mas competitiva, cálculo del factor logístico y provisión de impuestos. Solicitud de autorización del factor logístico (Modo marítimo y aéreo).Confirmar y coordinar con el proveedor logístico autorizado para mandar instrucciones a origen.Envío a Finanzas el cálculo de los impuestos, glosa de pedimento y fecha estimadas de pago para su provisión.Recepción de documentos y actualización del Reporte de Tránsitos; en donde se ve reflejado el desgloce del producto, fecha tentativa de arribo e ingreso.En tiempo de tránsito: Gestión y envío de documentación para proceso de import al A.A., revisión de proforma de pedimento y documentación extra.Arribo al puerto destino y desconsolidación: Seguimiento puntual para solicitar fecha de previo y etiquetado NOM-024, NOM - 050, NOM - 004 (en caso que lo requiera).Revisar y validar proforma final; si esta correcta, autorizar para pago de impuestos en caso contrario se solicita modificación.Generado el pago: Solicitud de despacho, dependiendo la urgencia se coordina para unidad LTL o dedicado.Envío de pedimento pagado a Finanzas con su clasificación contable recomendada.Envío de prealerta interna con fecha estimada de arribo, adjunto pedimento y factura para ingreso.Recibida la confirmación de ingreso a SAP: Se actualiza Reporte de tránsitos a Ingreso. Recepción de facturas de proveedores logísticos: Revisar cumplimiento de lo cotizado para autorización de pago, clasificación en cuenta contable.Actualización del factor logístico con los montos finales.Envío de comprobantes de pago, referente a las facturas de los proveedores logísticos.**_ Export:_**Recepción de OFV: Revisar disponibilidad de producto, generar BO. Si hay disponibilidad generar una OV,Recolección Courier: Generar guía en My DHL, solicitar recolección. Recolección Carrier: Solicitar servicio con Copa Airlines, mencionando los detalles de la carga y horarios. Solicitar facturación a Finanzas. Confirmación de guía y factura al cliente.Ingreso y actualización de KPI's y reporte interno de exportación.Confirmación al cliente de entrega final. ( Agente export)Recepción de facturas de proveedores logísticos: Revisar cumplimiento de lo cotizado para autorización de pago, clasificación en cuenta contable.Envío de comprobantes de pago, referente a las facturas de los proveedores logístico.**_ Exportaciones Intercompany: _**Cálculo de precios Intercompany para la recepción de OC. Ingreso de OV y confirmación de fecha estimada para recolección. Solicitar facturación a Finanzas. Notificación de dimensiones y envío de factura para que coordinen la recolección con su proveedor logístico.Alta de proveedores logísticos y en general en sistema.Actualización del Reporte de Lead Time, una vez concluida la operación.Revisión mensual del Inbund Freight, validar cuentas contables correctas.