Asistente de Gerencia/ Comercio Exterior

Estamos en búsqueda de Auxiliar Administrativo**Requisitos****Edad: 20 a 35 años****Escolaridad: Bachillerato Técnico o Recién egresado de Adm**Sexo: Indistinto**Objetivo**Controlar y administrar correctamente la agenda de clientes internos y externos, recibir y atender a proveedores, controlar el inventario de insumos cuidado personal y papelería, elaboración de reportes diarios a Recursos Humanos,Dirección General y Contraloría General, Archivo, Control y solicitud de facturas gastos en general.Perfil de Puesto: Auxiliar AdministrativoUbicación: (Agregar ubicación)Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.Tipo de puesto: Tiempo completoRango salarial estimado: ($14,000) según experiência y habilidadesObjetivo del Puesto:Brindar apoyo a la gerencia administrativa en la gestión, control y organización de documentos, conciliaciones bancarias y procesos de exportación, asegurando el cumplimiento eficiente de las operaciones y optimizando los flujos de trabajo.Responsabilidades Principales:- Gestión documental: Clasificación, organización y resguardo de documentos administrativos, financieros y operativos.- Conciliaciones bancarias: Revisión y análisis de movimientos bancarios, detección de discrepancias y elaboración de reportes.- Apoyo en exportaciones: Seguimiento y control de documentos necesarios para procesos de exportación.- Control de cuentas por pagar y cobrar: Registro, seguimiento y conciliación de facturas y pagos.- Atención a proveedores y clientes: Comunicación efectiva con terceros para gestión de pagos, cobros y documentación.- Elaboración de reportes financieros y administrativos: Generación de informes para la toma de decisiones.- Organización y archivo: Mantenimiento actualizado de expedientes físicos y digitales.- Manejo de agenda y coordinación de reuniones: Apoyo a la gerencia administrativa en la organización de citas, reuniones y viajes.- Supervisión de cumplimiento de procesos internos: Verificación del correcto desarrollo de políticas administrativas y financieras.- Apoyo en auditorías internas y externas: Revisión y preparación de documentos requeridos para auditorías.- Otras funciones administrativas y operativas asignadas por la gerencia.**Requisitos**:- Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura en Administración, Comercio exterior, Negocio Internacional, Finanzas o afín.- Experiência: Mínimo 3 años en puestos administrativos con responsabilidades similares.- Habilidades clave:- Organización y atención al detalle.- Confidencialidad y ética profesional.- Habilidad para el análisis financiero y conciliaciones.- Capacidad de trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- Manejo de software administrativo y financiero (Excel avanzado, ERP, sistemas contables).- Deseable: Conocimientos en procesos de exportación y normativas aplicables.**Habilidades**HonestidadTrabajo a detallePacienciaOrdenApego a normas y reglas establecidasOrganizaciónCapacidad de Seguir InstruccionesDisciplinaHabilidad NuméricaRespectoAtención a clienteHabilidades SocialesEn caso de cumplir con el perfil favor de postularte por este medioTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $14,000.00 - $15,000.44 al mesBeneficios:- Apoyo para estudios- Opción a contrato indefinido- Seguro de vida- Servicio de comedorPago complementario:- Bono de asistencia- Bono de puntualidadTipo de jornada:- Diurno- Turno de 8 horasEscolaridad:- Bachillerato terminado (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial