Administrador

**Objetivo del puesto**:El Administrador será responsable de colaborar y asistir a la Gerencia administrativa y financiera en la ejecución de procedimientos administrativos y contables que rigen el funcionamiento interno de la empresa, así como la organización y optimización de sus recursos.Así como de asegurar el cumplimiento normativo y proporcionar soporte intetral en la toma de decisiones a través de una gestión eficiente de la información.**Responsabilidades**:- **Generación de facturas electrónicas**: Emitir facturas electrónicas (CFDI 4.0), complementos de pago, anticipos, cancelaciones y mantener la relación de facturas actualizada.- **Validación de datos**: Verificar y actualizar los datos fiscales de los clientes (RFC, uso de CFDI, régimen fiscal, etc.) para asegurar el cumplimiento fiscal.- **Conciliaciones**: Realizar la conciliación de facturas con los pagos recibidos, asegurando la correcta aplicación de los pagos en el sistema.- **Coordinación con contabilidad externa**: Apoyar en la coordinación con el despacho de contabilidad externo, generando el archivo general de contabilidad "BI", enviando la documentación requerida mensual a las contadoras y asistiendo necesidades para los cierres contables.- **Gestión ERP (SAI)**:Gestionar el alta, actualización y control de clientes en el sistema, manteniendo la base de datos, contactos y todo lo referente a su administración y control de información.- **Remisiones de Salida**:Generar y controlar las remisiones de salida de productos o servicios, asegurando que coincidan con los pedidos y entregas.- **Pagos y relación de CXP**: Asegurar la correcta relación de los CFDIs de cuentas por pagar "CXP", manteniendo la correcta ejecución y precisión en la información así cómo gestionar la carga y programación de pagos a proveedores, utilizando plataformas como Banorte y Monex para realizar los pagos de manera puntual.- **Elaboración y validación de comisiones**: Calcular y validar las comisiones de los asesores comerciales, basadas en la cobranza y cumplimiento de metas establecidas.- **Dispersión de nómina**: Administrar la dispersión de nómina, cargando y aplicando los pagos a empleados a través de las plataformas bancarias correspondientes.- **Compras de insumos de oficina**: Realizar las compras de insumos y materiales de oficina, como papelería y productos de limpieza, asegurando la disponibilidad continua de recursos.- **Administración de servicios de oficina**: Gestionar el mantenimiento general de la oficina, incluyendo la administración de servicios fijos (CFE, Internet, telefonía, servicios municipales, etc.).- **Mantenimiento y administración de flotilla de autos**: Administrar la flotilla de vehículos de la empresa, gestionando seguros, mantenimientos, combustibles, verificaciones, etc.- **Seguimiento de CXC**:Realizar el seguimiento semanal de la relación de pagos y el envío de cobranza a los vendedores, asegurando el cumplimiento de condiciones de venta.- **Comedor**:Administración del comedor en general, insumos y calendario de comidas semanal.- **Generación y gestión de reportes administrativos**:Gestionar o generar reportes varios, según sea la necesidad.- **Atención administrativa a clientes y proveedores**:Brindar atención y seguimiento administrativo a clientes y proveedores, asegurando la resolución eficiente de cualquier asunto o consulta.**Requerimientos**:- Licenciatura en administración o afín.- Mínimo **3 a 5 años de experiência**en un rol similar.- Conocimientos **contables básicos**:- **Conocimiento en facturación avanzado (Muy importante)**:- Experiência en **dispersión de nómina**:- Uso intermedio-avanzado de **Microsoft Office.**:- **Uso de Excel intermedio**:- Conocimiento intermedio de **SAI ERP o similar.**:- Nível intermedio de inglés (deseable)- Planificación, productividad, priorización y gestión de tiempos.- Comunicación y escucha efectiva.- Habilidad numérica y analítica.- Proactividad.- Trabajo bajo presión (resolución de conflictos, etc.)- Empatía e inteligencia emocional.- Excelente ortografía y gramática.- Trabajo en equipo, organización, honestidad.- Atención al detalle, organización y enfoque en procesos.**Beneficios****Horario**:Lunes a Viernes de 9 am a 6 pm**Modalidad**: Tiempo Completo, 100% nominal, Presencial**Sueldo**:$18,000 a $25,000 MXN netos mensuales**Prestaciones de ley****Seguro social****Vacaciones conforme la ley****Prima vacacional 25%****Aguinaldo 15 días****Pago de PTU****Licencia de maternidad y paternidad****Apoyo de alimentos****Celebra tu cumpleaños****Anticipo de nómina****Apoyo en sesión psicologica en oficina (50% del costo)****Viernes de Balance****Bono de Puntualidad****Bono de Asistencia****Capacitación y mejora constante****Acerca de la compañía**Somos una empresa 100% mexicana con más de 10 años de experiência en el mercado. Nuestro compromiso y enfoque nos han convertido en una de las opcione