Recepcionista/admisiones

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.Sueldo: $12,000 a $15 ,000 mensuales (según aptitudes y experiência)Edad requerida: 25 a 40 añosExperiência: Mínimo 2 a 3 años comprobables en áreas administrativas y/o contables**Funciones principales**Atención a familias y alumnosRecibir y atender cordialmente a padres de familia, visitantes, alumnos y proveedores.Resolver dudas generales sobre horarios, actividades, eventos y procesos escolares.Actuar como enlace entre los padres y la institución.Gestión de alumnosRegistrar y coordinar salidas extraordinarias de alumnos con autorización correspondiente.Apoyar en la recepción y entrega de alumnos fuera del horario escolar.Dar seguimiento a casos especiales como alergias alimentarias, tratamientos médicos o situaciones familiares.Coordinar objetos perdidos y su devolución.Comunicación institucionalDifundir avisos generales, comunicados y circulares oficiales.Mantener actualizados los directorios de familias y docentes.Gestionar llamadas, correos electrónicos y mensajes institucionales.Gestión administrativa y escolarDar de alta a nuevos alumnos en el sistema escolar.Actualizar datos de alumnos inscritos (grupos, información familiar, etc.).Elaborar facturas de colegiaturas y reinscripciones.Apoyar en el control de archivos físicos y digitales de alumnos.Generar reportes administrativos según solicitud de dirección.Apoyo en eventos y actividadesCoordinar confirmaciones de asistencia de familias.Apoyar en la logística y decoración de eventos institucionales.Preparar materiales para reuniones, festivales y celebraciones escolares.Operación y logística internaAtender emergencias familiares o escolares canalizando al área correspondiente.Coordinar con comedor, transporte y actividades extracurriculares.Supervisar accesos y visitas en colaboración con seguridad.Apoyar en protocolos de seguridad y primeros auxilios cuando sea necesario.Apoyo generalResguardar información con total discreción y confidencialidad.Mantener en orden el área de recepción y recursos de oficina.Apoyar en tareas administrativas asignadas por dirección o coordinación.Requisitos del puestoEscolaridad: Bachillerato concluido (preferente Técnico en Administración o afín).Experiência: Mínimo 1 año en puestos de atención al cliente, recepción o administración escolar.Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook) y sistemas de gestión escolar.Redacción clara y ortografía impecable.Habilidades en atención telefónica y servicio al cliente.Deseable: Inglés básico-intermedio.Competencias y habilidadesComunicación efectiva: Expresarse de manera clara y amable en todo momento.Orientación al servicio: Actitud cordial y disposición para resolver problemas.Organización: Manejo simultáneo de varias tareas con orden y prioridad.Discreción: Resguardar información confidencial de alumnos y familias.Resolución de problemas: Capacidad de respuesta rápida en casos urgentes.Trabajo en equipo: Colaborar con dirección, docentes y personal administrativo.Proactividad: Anticipar necesidades y dar soluciones prácticas.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $12,000.00 - $14,511.83 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial