Secretaria Ejecutiva

hace 3 semanas


Ciudad de México Benteler A tiempo completo
Secretaria Ejecutiva (Medio Tiempo)

Buscamos una profesional organizada y eficiente para brindar apoyo de alto nivel a nuestra alta dirección

Descripción del puesto
Estamos buscando una Secretaria Ejecutiva de medio tiempo para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal será una persona organizada, eficiente, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación. Sus responsabilidades incluirán brindar apoyo administrativo de alto nivel a la alta dirección, gestionar agendas, organizar viajes y eventos, y asegurar el buen funcionamiento de la oficina.

Responsabilidades:
• Soporte administrativo de alto nivel:
• Gestionar la agenda y calendarios de la alta dirección.
• Organizar viajes, reuniones y eventos.
• Preparar presentaciones, informes y documentos.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos con profesionalismo.
• Redactar correspondencia y gestionar la documentación.
• Gestión de oficina:
• Controlar el inventario de suministros de oficina.
• Mantener la organización y limpieza del área de trabajo.
• Asistir con tareas administrativas según sea necesario.
• Otras tareas:
• Realizar tareas de apoyo administrativo, como la digitalización de documentos o la preparación de presentaciones.
• Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa.

Requisitos:
• Licenciatura en Administración, Secretariado o afín.
• Experiencia previa como Secretaria Ejecutiva o en un puesto similar.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Habilidades de comunicación verbal y escrita excepcionales.
• Presencia profesional y discreción.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
• Dominio del inglés (deseable).

Habilidades deseadas:
• Conocimiento de software de gestión de proyectos.
• Experiencia en el manejo de sistemas de telefonía.
• Conocimiento de protocolos de oficina.

Beneficios:
• Ambiente de trabajo dinámico y profesional.
• Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Salario competitivo.
• Horario flexible de medio tiempo.

Esperamos recibir tu solicitud
  • Secretaria Ejecutiva

    hace 4 meses


    Ciudad de México, CDMX Credivit A tiempo completo

    Descripción **Secretaria Ejecutiva**: ¡Hola, futuro miembro de Credivit! Estamos en búsqueda de una Secretaria Ejecutiva talentosa y apasionada que quiera formar parte de nuestro equipo. Si eres una persona **responsable, meticulosa, puntual, ordenada, empática y concentrada**, ¡esta es tu oportunidad! **¿Quiénes somos?**: En Credivit, somos una...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 7 meses


    México TUMATSA TORREON A tiempo completo

    Se solicita secretaria ejecutiva excelente presentación, amplio conocimiento en computación, con experiência mínima de 3 años. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $8,000.00 - $9,000.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas Prestaciones: - Estacionamiento gratuito - Servicio de comedor - Vales de despensa Educación: - Técnico superior...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 3 semanas


    Ciudad de México Benteler A tiempo completo

    Secretaria Ejecutiva (Medio Tiempo) ¡Buscamos una profesional organizada y eficiente para brindar apoyo de alto nivel a nuestra alta dirección! Descripción del puesto Estamos buscando una Secretaria Ejecutiva de medio tiempo para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal será una persona organizada, eficiente, proactiva y con excelentes habilidades...


  • Lerma de Villada, México DE BELLO VAN A tiempo completo

    SECRETARIA EJECUTIVA, GERENCIA COMERCIAL. **Requisitos**: - ESCOLARIDAD: Título como secretaria ejecutiva - EDAD: 25 A 40 años - EXPERIENCIA MÍNIMA: 3 años en puesto similar - CONOCIMIENTOS: Dominio de paquetería Office (Word, Excel, Power Point y Correo electrónico), control de inventarios - INDISPENSABLE: Excelente presentación - DE PREFERENCIA...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 22 horas


    Ciudad de México INSTITUTO MEXICANO DE FLEBOLOGÍA Y LINFOLOGÍA A tiempo completo

    IMPORTANTE: NO RECEPCIONISTAS. Estamos buscando a alguien con habilidades administrativas. **Responsabilidades**: - Gestionar el calendario de actividades y coordinar citas, reuniones y eventos académicos. - Brindar atención y satisfacción a estudiantes, profesores y personal, resolviendo problemas y gestionando eficientemente sus necesidades...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 meses


    06700, Ciudad de México, CDMX HOSPITAL ÁNGELES CLÍNICA LONDRES A tiempo completo

    HOSPITAL ANGELES CLINICA LONDRES Una empresa 100% Mexicana, líder en ramo del sector salud, requerimos a personal altamente capacitado y con una gran actitud de servicio, estamos en búsqueda de talento para cubrir la vacante de **Secretaria Ejecutiva** **Funciones**: - Programación de citas de estudios y procedimientos - Registro de estudios al...

  • Secretaria Asistente

    hace 3 meses


    Ciudad de México, CDMX TKINOV SA DE CV A tiempo completo

    Secretaria/o Asistente **Descripción del Puesto**: Estamos en búsqueda de una **Secretaria Asistente** altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. Este es un rol clave en el que jugarás un papel fundamental en la gestión de nuestras operaciones diarias. **Responsabilidades**: - Proporcionar soporte administrativo a diferentes...


  • Naucalpan de Juárez, México Kramex mexicana A tiempo completo

    Descripcion del Puesto:La Secretaria Ejecutiva de Recepción y Control es un papel crucial dentro de nuestra empresa Kramex mexicana. Estamos buscando una persona responsable y organizada para ocupar este puesto.Sobre la Empresa:Kramex mexicana es una compañía que ofrece oportunidades laborales a personas interesadas en trabajar en un ambiente dinámico y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 7 meses


    Colonia Lomas de Chapultepec, México MC&A CONSULTORES A tiempo completo

    IMPORTANTE NOTARÍA EN LOMAS DE CHAÚLTEPEC SOLICITA: **"SECRETARIA/ASISTENTE EJECUTIVO" indispensable experiência en NOTARIA** **(NO ABOGADOS)** - _**.....INUTIL POSTULARSE SI NO CUMPLE EL PERFIL....**_ Pricipales actividades - Apoyar y asistir tanto al Notario como al Abogado en la prestación del servicio - Brindar atención y orientación al...


  • México GRALTE A tiempo completo

    **SECRETARIA ADMINISTRATIVA** **Ubicación**: Sur de la Cd de México **Horario**: (Tiempo Completo) lunes a jueves de 8:30 am a 7:00 pm; viernes de 8:30 am a 3:00 pm **Salario inicial**: $10,000 a $12,000 mensual libres **Requisitos**: - Escolaridad: Carrera trunca/ concluida, técnica o comercial como asistente ejecutivo, administración o...


  • Ciudad de México Fantasiasmiguel A tiempo completo

    **Objetivo del Puesto**: Fantasías Miguel está en búsqueda de una persona dinámica, inteligente y proactiva para ocupar el puesto de **Secretaria Ejecutiva**. Buscamos a alguien con una gran capacidad de organización, habilidades numéricas y capacidad para tomar decisiones rápidamente. Este puesto es ideal para una persona ágil, capaz de gestionar...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 7 meses


    Ciudad de México CobaltoTalent A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Buscamos un asistente ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los altos directivos de nuestra compañía. Entre las responsabilidades de un asistente ejecutivo se incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes de gastos. Para desempeñar este cargo...


  • Ecatepec de Morelos, México Human Access A tiempo completo

    Human Access está en búsqueda de una Secretaria Ejecutiva de Alto Nivel para realizar actividades clave:°Elaborar informes internos confidenciales°Gestionar la agenda del equipo directivo°Administrar directorios y archivos importantes°Procesar viáticos y gastos comerciales°Asistir al equipo de dirección general con tareas administrativas...

  • Secretaria Administrativa

    hace 3 semanas


    Ciudad López Mateos, México QUIMICOS PLEDCA A tiempo completo

    Actividades Administrativas•Atender y realizar llamadas telefónicas.•Atender el intercomunicador.•Mantener la comunicación continua con Dirección, Ventas y atención a clientes, Facturación, Crédito y Cobranza.•Recibir a las visitas externas y verificar su registro.•Elabora escritos (correos, cartas, mensajes por WhatsApp, presentaciones,...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Secretaría Ejecutiva de la Red Universidades Anáhuac A tiempo completo

    La Secretaría Ejecutiva de la Red Universidades Anáhuac busca un Especialista de Desarrollo Organizacional con licenciatura en Psicología, Administración o afín. Requisitos: Licenciatura en Psicología, pedagogía, administración o afines, y 1 a 2 años de experiencia en actividades similares. Conocimientos: Dominio de Microsoft 365, desarrollo...


  • Valle de San Javier, México GRUPO MAUCH A tiempo completo

    Se solicita Secretaria Recepcionista con perfil ejecutivo para realizar las siguientes actividades: - GENERALES DEL PUESTO Título del Puesto: Recepcionista Gerencial: Gerencia General Inmobiliaria. Reporte a: Gerencia General Supervisión y Monitoreo a: equipo de Ventas - DESCRIPCIÓN DEL PUESTO **Misión del Puesto**: Atender de manera oportuna y...


  • Valle de San Javier, México GRUPO MAUCH A tiempo completo

    Se solicita Secretaria Recepcionista con perfil ejecutivo para realizar las siguientes actividades: - GENERALES DEL PUESTO Título del Puesto: Recepcionista Gerencial: Gerencia General Inmobiliaria. Reporte a: Gerencia General Supervisión y Monitoreo a: equipo de Ventas - DESCRIPCIÓN DEL PUESTO **Misión del Puesto**: Atender de manera oportuna y...

  • Secretaria Administrativa

    hace 3 semanas


    CIUDAD LOPEZ MATEOS, México QUIMICOS PLEDCA A tiempo completo

    Actividades Administrativas • Atender y realizar llamadas telefónicas. • Atender el intercomunicador. • Mantener la comunicación continua con Dirección, Ventas y atención a clientes, Facturación, Crédito y Cobranza. • Recibir a las visitas externas y verificar su registro. • Elabora escritos (correos, cartas, mensajes por WhatsApp,...


  • 09310, Leyes de Reforma 1a Sección, CDMX, México North American Packaging and Branding Group S.A. de C.V. A tiempo completo

    Importante empresa transnacional dedicada a la producción de Etiquetas: Tejidas, impresas, Termo adhesivas, Hang Tags, Stickers, Colgantes, Bolsas promocionales para el comercio en general está en busca de**:Secretaria Ejecutiva** Funciones a realizar: - Dar seguimiento a pedidos tanto de clientes como proveedores manteniendo un excelente nível de...


  • 09310, Leyes de Reforma 1a Sección, CDMX, México North American Packaging and Branding Group S.A. de C.V. A tiempo completo

    Importante empresa transnacional dedicada a la producción de Etiquetas: Tejidas, impresas, Termo adhesivas, Hang Tags, Stickers, Colgantes, Bolsas promocionales para el comercio en general está en busca de**:Secretaria Ejecutiva** Funciones a realizar: - Dar seguimiento a pedidos tanto de clientes como proveedores manteniendo un excelente nível de...