Recepcionista/secretaria

**Responsabilidades y Funciones Generales**- **Atención al Cliente**:- Recibir y dar la bienvenida a los visitantes y clientes con profesionalismo y cortesía.- Proveer información general sobre la empresa o canalizar consultas al área correspondiente.- **Gestión de Llamadas Telefónicas**:- Tomar mensajes claros y precisos cuando sea necesario.- **Manejo de Correspondencia**:- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa.- Realizar el envío de documentos mediante servicios de mensajería o correo postal.- **Gestión Administrativa**:- Mantener el control y la actualización de agendas, citas y reuniones del personal directivo.- Elaborar y mantener actualizados documentos como reportes, memorandos y listados.- Gestionar el archivo físico y digital de la documentación.- **Control de Insumos**:- Supervisar el inventario de suministros de oficina (papelería, material de limpieza, etc.) y realizar pedidos cuando sea necesario.- **Apoyo en Organización de Eventos y Reuniones**:- Coordinar salas de reuniones, preparar material necesario y gestionar los requerimientos técnicos o logísticos.- Brindar apoyo en la logística de eventos internos o externos de la empresa.- **Cumplimiento de Normas y Políticas**:- Asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa en cuanto a confidencialidad y manejo de datos.- Actuar como enlace para consultas y solicitudes de los colaboradores y clientes.**Requisitos del Puesto**- **Educación**:- Estudios mínimos de bachillerato concluido (preferiblemente con estudios administrativos).- **Experiência**:- De 1 a 2 años en puestos similares.- Experiência en atención al cliente, manejo de conmutadores y gestión administrativa.- **Conocimientos Técnicos**:- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico).- Manejo básico de sistemas de gestión de datos o software administrativo.- **Habilidades Blandas**:- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- Organización y manejo de prioridades.- Actitud de servicio y capacidad de resolución de problemas.- Proactividad y discreción.- **Idiomas (opcional)**:- Nível básico o intermedio de inglés (deseable, dependiendo del perfil de la empresa).Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de $8,000.00 al mesTipo de jornada:- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial