Coordinador Administrativo

**Propósito de la posición**:Ser el **eje integrador que da orden, claridad y confianza** a la operación administrativa y financiera de la empresa.Asegurar **que cada factura, pago y registro refleje la salud financiera real de la organización**, cumpliendo las políticas internas, las normas fiscales, optimizando los recursos y construyendo relaciones de confianza con clientes, proveedores y el equipo directivo.**Valores**:**Integridad, honestidad, compromiso y servicio.****Responsabilidades principales****1. Cuentas por Cobrar (CxC)**- Emisión, revisión y envío de **CFDI de facturación y complementos de pago**, garantizando su **validez fiscal (UUID, forma de pago, método y uso CFDI)**.- Carga y validación en **portales de clientes** y seguimiento de acuses de recepción.- Supervisión del ciclo completo de cobranza: políticas de crédito, análisis de cartera vencida, gestión de cobranza y aclaraciones.- Elaboración de **reportes semanales de CxC**, con indicadores de rotación de cartera y flujo proyectado.- Mantener actualizados los portales que usan los clientes como cumplimiento a sus políticas en materia de REPSE.- Control de expedientes, contratos y base de datos de los clientes.**2. Cuentas por Pagar (CxP) y Compromisos Financieros**- Recepción, validación y registro de **CFDI de proveedores**, verificando requisitos fiscales**:RFC, uso, forma y método de pago, IVA acreditable y retenciones**.- Confirmar que las facturas correspondan a bienes/servicios efectivamente recibidos y estén respaldadas por **órdenes de compra** y/o contratos vigentes.- Programación estratégica de pagos considerando **flujo de efectivo y descuentos por pronto pago**.- **Prevención de pagos duplicados o inconsistentes** mediante controles internos.- Reportes ejecutivos mensuales con análisis de proveedores,y facturas en disputa.- Control de líneas de crédito con los proveedores.- Mantener actualizadas las **bases de datos de proveedores y contratos**, con registro de condiciones comerciales, plazos y penalizaciones.- Apoyo al área de compras en ausencia del comprador: órdenes de compra, recepción de materiales, cotizaciones y comparativos.**4. Viáticos y tarjetas corporativas**- Administración y **conciliación mensual** de tarjetas de viáticos.- Revisión del cumplimiento de **políticas de comprobación** (CFDI válidos y deducibles).- Elaboración de reporte de eficiencia del gasto por área/proyecto.**5. Activo fijo y servicios generales**- Integración y conciliación contable de activos fijos.- Identificación de activos obsoletos, dañados o vendidos.- **Supervisar la limpieza general de las instalaciones**:- **Verificar de forma periódica el surtido de artículos de limpieza, despensa y botiquín**, garantizando su disponibilidad oportuna**Competencias**- Análisis de datos y atención al detalle.- Organización, planeación y autogestión.- Adaptabilidad ante nuevos desafíos.- Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.- Orientación a resultados y mejora continua.**Técnicas**:- Licenciatura en Administración, Finanzas o Contabilidad.- Conocimiento sólido en **validación fiscal de CFDI**, **complementos de pago**, **IVA acreditable y retenciones**.- Manejo de **Excel avanzado** (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos).- Deseable manejo de **Power BI**para reportes ejecutivos.**Ofrecemos**:- Sueldo neto entre 25,000 y 28,000- Prestaciones de ley- Esquema híbrido- Seguro de vida- Seguro de GMM- 30 días de aguinaldoTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $25,000.00 - $28,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial