Asistente Ejecutivo
hace 3 semanas
La Asistente Ejecutiva es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización eficiente de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización.**Responsabilidades Principales**:- Realizar cotizaciones para proyectos o necesidades internas de la empresa.- Mantener registros organizados de las cotizaciones realizadas y darles seguimiento hasta su aprobación.- Llevar control detallado de folios internos y externos, asegurando su trazabilidad.- Realizar seguimiento y registro de los gastos de la organización o proyectos asignados, verificando su correcta asignación presupuestaria.- Organizar y compilar documentos necesarios para expedientes de proyectos, contratos o trámites internos.- Preparar carpetas físicas o digitales de acuerdo con los estándares establecidos, asegurando su disponibilidad y actualización.- Facturación electrónica de acuerdo a los estándares establecidos- Realizar seguimiento de la relación de insumos adquiridos por partidas- Imprimir documentos necesarios para reuniones, trámites o expedientes.- Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.- Apoyar en la organización y gestión de actividades administrativas relacionadas con el área o proyecto asignado.- Participar en reuniones para actualizar el estado de los expedientes o procesos bajo su responsabilidad.**Habilidades y Competencias**:- Alta capacidad para mantener registros detallados y organizados.- Habilidad para dar continuidad a procesos y garantizar la finalización de tareas.- Conocimiento en el manejo de archivos físicos y digitales.- Dominio de la paquetería Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).- Habilidades para mantener una comunicación clara y profesional con otros departamentos o proveedores.Licenciatura en Administración o carrera afín.**Requisitos**:- Experiência previa en tareas administrativas o similares.- Armado de licitaciones- Experiência mínima de 3 a 5 años en un rol similar.- Experiência con macros de Excel- Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de archivo.- Actitud proactiva y atención al detalle.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $8,500.00 - $12,000.00 al mesBeneficios:- Aumentos salariales- Seguro de gastos médicosPago complementario:- Bono anualTipo de jornada:- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista: 03/03/2025
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Asistente Ejecutiva
hace 7 días
Puebla, México PROYECTOS AFS A tiempo completoCorporativo Atrium está en búsqueda de los mejores Talentos: Asistente Ejecutiva Ofrecemos: - Sueldo: mensual $9,000 en adelante Horario de Lunes a viernes 9:30 a 7.00 pm Requisitos: - Escolaridad: Licenciatura terminada Asistente Ejecutiva, LAE o a fines Experiência Comprobable: 4 años - cartas de recomendación - Excelente ortografía y...
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Asistente Ejecutiva
hace 5 días
Puebla, México CONSTRUCTORA METROPOLITANA A tiempo completoSe solicita asistente ejecutiva para Dirección General. - Excelente presentación. - Manejo de agenda laboral. - Excelente trato al cliente. - 5 años de experiência previa comprobable. - Manejo de Microsoft office. - Dominio del idioma inglés. - Excelente redacción y ortografía. Tipo de puesto: Tiempo completo. Tipo de puesto: Tiempo...
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Asistente Ejecutivo
hace 1 semana
Puebla, México JIN HABILITADORES DE PROYECCION HUMANA A tiempo completo**Únete a nuestra empresa como: ASISTENTE EJECUTIVO****QUÉ APORTARÁS**Aportarás tu **experiência **en la realización de actividades administrativas como son: gestión de agendas, organización de reuniones, correspondencia ,preparación de informes y la coordinación de proyectos. Así como tus **habilidades **avanzadas en Microsoft Office, con la...
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Asistente Ejecutiva
hace 7 días
Puebla, México Laboratorio de Patología Quirúrgica y Citología de Puebla S.C. A tiempo completo**Tipo de puesto**: Administrativo / Confidencial. **Objetivo del puesto** Brindar apoyo estratégico, asegurando la correcta gestión de agenda, coordinación ejecutiva, comunicación institucional y manejo confidencial de información, con profesionalismo, eficiencia y alto nível de servicio. **Responsabilidades principales** - Administrar y priorizar...
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Asistente Ejecutivo
hace 1 semana
Puebla, México JIN HABILITADORES DE PROYECCION HUMANA A tiempo completo**Únete a nuestra empresa como: ASISTENTE EJECUTIVO** **QUÉ APORTARÁS** Aportarás tu **experiência **en la realización de actividades administrativas como son: gestión de agendas, organización de reuniones, correspondencia ,preparación de informes y la coordinación de proyectos. Así como tus **habilidades **avanzadas en Microsoft Office, con la...
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Asistente Administrativa Ejecutiva
hace 4 semanas
Puebla, México Cenecem A tiempo completoSolicitamos**:Asistente Administrativa Ejecutiva****Función principal**:- Actuar de punto de contacto entre los **ejecutivos**, empleados, y clientes internos y externos- Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta.- Gestionar los calendarios de los **ejecutivos** y concertar reuniones.- Realizar actividades personales de la Alta...
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Asistente Administrativa Ejecutiva
hace 6 horas
Puebla, México Cenecem A tiempo completoSolicitamos**:Asistente Administrativa Ejecutiva** **Función principal**: - Actuar de punto de contacto entre los **ejecutivos**, empleados, y clientes internos y externos - Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta. - Gestionar los calendarios de los **ejecutivos** y concertar reuniones. - Realizar actividades personales de la Alta...
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Asistente Ejecutiva
hace 7 días
Puebla, México Electro A tiempo completo**Asistente Ejecutiva** **Requisitos**: - **Formación**: Licenciatura en Administración, Finanzas o Contabilidad (Cédula requerida) - **Experiência**: Mínimo 2 a 3 años en puestos similares de administración o asistencia ejecutiva **Habilidades Técnicas**: - Manejo avanzado de Office (Excel, Word, PowerPoint) - Conocimientos en corridas...
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Asistente Ejecutiva
hace 1 semana
Puebla, México GÁMEZ ARTISAN GROUP A tiempo completoEmpresa del ramo de bebidas alcohólicas solicita asistente ejecutiva. Funciones: Apoyo en el área administrativa. Redacción de documentos, correos, oficios. Gestión de personal. Elaboración de informes. Organización de reuniones y eventos internos. Apoyo en manejo de nómina. **Requisitos**: Excelente presentación. Experiência en el manejo de...
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Asistente Ejecutivo de Dirección
hace 2 semanas
Puebla, México L' Apero A tiempo completoAsistente Ejecutivo de Dirección - Medio Tiempo, Flexible L' Apero•Puebla de Zaragoza, Puebla, Mexico Descripción del trabajo Una empresa de importación de vinos busca un Asistente de Director General en Puebla. Este puesto de medio tiempo involucra gestionar la agenda, correos electrónicos y llamadas, además de mantener contacto con proveedores. Se...
