Asistente de Dirección

**Fecha límite para apuntarse**: **¿Quieres desarrollar tu carrera profesional?**:BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores.**¿Qué estamos buscando?**:**Principales responsabilidades**:- **Gestión de agendas**: Coordinar citas, sesiones, reuniones internas y externas de ambas directoras.- **Logística de eventos**: Organización y soporte de sesiones estratégicas, talleres, workshops.- **Coordinación de viajes**: Reservas, itinerarios, hospedaje, transporte, viáticos y coordinación logística de viajes nacionales e internacionales en plataformas institucionales,- **Control de gastos**: Registro, conciliación y seguimiento de gastos en plataformas institucionales (viajes, representación, eventos).- **Gestión de juntas**: Preparación de agendas y seguimiento a compromisos.- **Soporte transversal**: Apoyo administrativo, gestión documental, comunicación interna y coordinación con otras áreas.- **Seguimiento operativo**: Monitoreo de pendientes y coordinación de entregables clave de las direcciones.**Retos del puesto**- Atender eficazmente a **dos direcciones distintas**, cada una con prioridades y ritmos diferentes.- Asegurar la coordinación **ágil**de múltiples reuniones y eventos en una agenda de alta densidad.- Actuar como **punto clave de soporte en un entorno de transformación digital**y procesos estratégicos.- Contribuir a que las directoras enfoquen su tiempo en decisiones clave, gracias a una gestión administrativa impecable.**Los requisitos que debes cumplir son los siguientes**:- 3 años en adelante en b rindar soporte administrativo, logístico y de gestión a dos directoras de área, asegurando el seguimiento oportuno de actividades clave, coordinación eficiente de agendas, manejo de gastos, y apoyo en proyectos y eventos internos.**Conocimientos Indispensables**:- **Proactividad e iniciativa**: Capacidad para anticiparse a necesidades y actuar con autonomía.- **Resolución de problemas**: Agilidad para manejar imprevistos y buscar soluciones prácticas.- **Comunicación efectiva**: Trato claro y profesional con múltiples níveles organizacionales.- **Organización y multitarea**: Manejo simultáneo de múltiples temas con orden y priorización.- **Adaptabilidad**: Capacidad de trabajar bajo presión y adaptarse a cambios constantes.- **Confidencialidad y criterio**: Discreción en el manejo de información sensible y estratégica.- **Dominio de herramientas digitales**: Paquetería Office (power point, excel, word) y su equivalente en Google.**Esquema híbrido de trabajo**: Esquema híbrido.**Competencias**:- Somos un solo equipo- Visión Estratégica- Comunicación Efectiva- Toma de decisionesEn caso de requerir algún ajuste razonable* en tu proceso de selección, comunícalo al reclutador/a en el primer contacto.En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen étnico o nacional, sexo, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, la condición social, la condición de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas. Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos.**Los ajustes razonables comprenden las modificaciones y/o adaptaciones que podrá hacer la empresa, durante tu proceso de selección, con la finalidad de que puedas llevar a cabo dicho proceso de forma adecuada.**:**BBVA: Transformando sueños en oportunidades**¿Listo(a) para crear juntos?**: