Auxiliar Administrativo/ Laboratorio de Calibraciones

**DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO DE TRABAJO****Nombre del puesto**: AUXILIAR ADMINISTRATIVO**Puesto superior inmediato**: DIRECTOR DE LABORATORIO O DIRECTOR GENERAL**Autoridad**:Reporta directamente al director del laboratorio o en ausencia de este al director general.**Puestos que le reportan**: Personal operativo (Metrólogos, Residente de obra, ingenieros de servicio y técnicos)**Interrelaciones**:Relación directa con el director general, director del laboratorio, metrólogos A y B, ingenieros de servicio, técnicos, proveedores y clientes.**Grado académico**:Nível medio superior o equivalente con perfil administrativo, contable, asistente administrativo o afín.**Experiência**:En atención al cliente, recibiendo, dando seguimiento y respuesta a solicitudes de clientes internos y externos, en control de inventarios y manejo de procesos logísticos de entrega y recepción de materiales y mercancía, en control y gestión de documentos, elaboración de cartas, formatos, registros, etc., conocimientos básicos de contabilidad, facturación y cobranza.**Entrenamiento o capacitación (preferente)**:Sistemas de gestión de calidad (Procedimientos generales y específicos aplicables al área administrativa), Norma ISO/IEC (Procedimientos generales y específicos aplicables al área administrativa), fundamentos básicos y vocabulario sobre la calibración de instrumentos en las magnitudes que brinda el servicio del laboratorio.- Sistema de gestión de calidad con respecto **Utilización de sistemas informáticos tales como: a los procedimientos internos del laboratorio hojas de cálculo, procesador de texto, para atención al cliente, compras, ventas e herramientas de comunicación electrónica. infraestructura, vigentes en el manual de** Comunicación asertiva y apegada a los calidad del laboratorio procedimientos internos del laboratorio.- Actualización y generalidades de los **Elaboración y control de registros que mejoren servicios que oferta la compañía cuando la gestión de los procesos aplicables a su estos cambien. función.**:- Conocimientos y vocabulario básicos de Identificación de puntos de mejora y errores en metrología y la importancia de su función en sus actividades asignadas. el proceso de calibración de los instrumentos.- El desarrollo de procesos administrativos con base en el sistema informático utilizado por el laboratorio.- _1. Funciones y responsabilidades:_1.1 Conocer y seguir el sistema de calidad del Laboratorio (ver sección 5.4).1.2 Revisión de ofertas y contratos de acuerdo con alcance del laboratorio y realizar las cotizaciones respectivas.1.3 Coordinar en conjunto con el personal del laboratorio involucrado las planeación y ejecución de los servicios para mantener informado al cliente y evaluar el cumplimento de los acuerdos con el cliente.1.4 Apoyar a la dirección del laboratorio en la aplicación de las políticas y el reglamento del laboratorio (al personal en general).1.5 Apoyar a la asignación de recursos materiales y económicos al personal técnico y operativo para la realización de los servicios, tales como: viáticos, trasporte, hospedaje, equipo de protección personal etc.1.6 Apoyar al personal de ventas en la elaboración de licitaciones y proyectos o pólizas.1.7 Planear e implementar los servicios de mantenimiento preventivo o correctivo de las instalaciones y activos del laboratorio.1.8 Apoyar a la dirección en el control de inventarios de herramienta, materiales utilizados en los servicios del laboratorio aplicando el reglamento y procedimientos descritos en el manual de calidad.1.9 Realizar actividades de facturación y cobranza de los servicios que realiza el laboratorio.1.10 Participara en auditorias internas y externas del SGC.1.11 Apoyar a las áreas administrativas externas a mantener vigentes y alineados los registros y procesos aplicables al SGC de R.H., Contabilidad, legales, etc.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de pruebaDuración del contrato: 3 mesesSueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mesBeneficios:- Opción a contrato indefinido- Teléfono de la empresaPago complementario:- Bono anualTipo de jornada:- Lunes a viernes- Turno de 8 horas- Turno matutinoPregunta(s) de postulación:- ¿Cuales son sus pretensiones económicas para esta vacante?Escolaridad:- Bachillerato terminado (Obligatorio)Experiência:- Oficina: 1 año (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista: 10/02/2025