Asistente de Direccion

Únete a ENGIE México y sé protagonista de la transición energética En ENGIE, tenemos una misión clara: acelerar la transición hacia un futuro más sostenible y neutro en carbono. Con presencia en 31 países y un equipo de más de 97,000 colaboradores, trabajamos cada día para combatir el calentamiento global y reducir las emisiones de gases de efecto invernadero, impulsando soluciones innovadoras y sostenibles. En México, contamos con 27 años de experiencia, nuestras cuatro Unidades de Negocio nos permiten abastecer a más de 3.5 millones de personas, generando más de 20,000 empleos directos e indirectos. Aquí, tu voz cuenta. Creemos en el poder de las ideas, la colaboración y la fuerza de la confianza mutua. Si buscas un lugar donde puedas crecer, impactar y ver tus ideas transformar el mundo, este es tu momento ¿Listo para ser parte del cambio? Asistente de Dirección Misión del puesto: Brindar información y soporte en el área administrativa a dirección y diferentes gerencias del proyecto, para el correcto desarrollo del mismo. Tu impacto: Como Asistente de Dirección tendrás la oportunidad de contribuir directamente a nuestra misión, desempeñando un papel clave en: Apoyo administrativo a los directores de las distintas áreas del proyecto con extrema discreción en asuntos sensibles, conocimiento de todo el personal, sus funciones y los procedimientos internos de la empresa. Realizar la respectiva facturación y comprobación de gastos generados por concepto operativo o de viáticos. Coordinar las reuniones, workshops o distintos eventos requeridos por los directores, proporcionando todo lo necesario para su correcto funcionamiento (herramientas multimedia, coffee break, servicio de alimentos, etc). Apartado de salas de juntas. Apoyo para la organización de eventos corporativos. Gestión de viajes correspondientes a nivel dirección (compra de vuelos y reservas de hotel), con la finalidad de un mejor uso del tiempo y cumpliendo siempre con las normas de seguridad establecidas a nivel corporativo. Monitorear, atender y responder correos y comunicaciones. Actualización de contactos y directorio interno. Asistir a las visitas que vienen del extranjero y que se enfocan en las actividades del N‑GBU México, en coordinación con otras asistentes y áreas de la empresa (seguridad, comunicación, etc) con la finalidad de cumplir con las políticas de viajes a México. Mantener en completa confidencialidad los archivos de los ejecutivos a los cuales se asiste. Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos. Importante manejo de agenda y actividades de nivel ejecutivo. COMPETENCIAS: Lic. Económico – administrativo o afín Conocimiento en paquetería office y SAP Altamente responsable y estructurada Liderazgo efectivo y proactiva Capaz de trabajar en equipo para obtener los resultados deseados Comunicación efectiva Manejo de inglés Nuestro compromiso con la Diversidad e Inclusión: En ENGIE, promovemos un entorno en donde te sientas libre para dar lo mejor de ti. Valoramos la diversidad y es una de nuestras prioridades. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, enfocándonos en tus habilidades y trayectoria. Aquí, todas las personas son bienvenidas, sin importar raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil. Únete a ENGIE y juntos, como Transition Makers, transformemos el mundo en un lugar más sostenible Unidad de negocio: GBU Networks División: Gas Networks Americas - Mexico Entidad legal: Servicios Especializados en Gas Natural S.A. de C.V. Experiencia profesional: Preparado (más de 3 y menos de 15 años de experiencia) Nivel de educación: Licenciatura Entidad legal: ENGIE Mexico #J-18808-Ljbffr