Asistente Financiero-administrativo Jr

**Descripción del Puesto**:El Asistente Financiero es responsable de brindar soporte administrativo y operativo a las funciones contables y financieras de la organización. Su principal objetivo es asegurar el registro preciso y oportuno de todas las transacciones económicas, así como la correcta gestión de facturación, órdenes de compra y licencias de clientes. Este puesto también tiene un papel clave en la actualización y organización de la información de los clientes, el seguimiento de métricas relacionadas con la atención y comunicación, y la generación de reportes financieros y de ventas que permitan una mejor toma de decisiones. Además, el Asistente Financiero colabora estrechamente con otras áreas como contabilidad, administración y servicio al cliente, garantizando una operación eficiente, ordenada y orientada al cumplimiento de los objetivos financieros de la empresa.**Responsabilidades Principales**:- Registrar de manera precisa y oportuna las transacciones financieras en el sistema de Zoho, asegurando la integridad y exactitud de los datos.- Coordinar la gestión de facturación, incluyendo la emisión, recepción, validación, subir a portales de clientes y seguimiento de facturas, en estrecha colaboración con el área contable.- Controlar y dar seguimiento a las órdenes de compra, asegurando el cumplimiento de los procesos internos de control financiero.- Administrar y mantener actualizadas las licencias de los clientes, garantizando su correcta renovación, activación y seguimiento.- Gestionar y actualizar la base de datos de clientes, asegurando la disponibilidad y precisión de la información general para su consulta y análisis.- Monitorear, registrar y reportar métricas relacionadas con la atención y comunicación con clientes, contribuyendo a la mejora continua del servicio.- Elaborar reportes de ventas periódicos que permitan el análisis de resultados y la toma de decisiones estratégicas.- Brindar atención y soporte a clientes en temas relacionados con facturación, licencias u otros requerimientos administrativos, asegurando una experiência profesional y resolutiva.- Apoyar en la recopilación, análisis e interpretación de información financiera para generar reportes y propuestas que fortalezcan la gestión financiera del área.**Requisitos**:- **Escolaridad**: Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración o afín (trunca o en curso aceptable).- **Experiência**: Mínimo 1 año en funciones similares.- **Conocimientos**: Manejo de software contable, facturación electrónica, Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas), bases de datos de clientes, nociones de análisis financiero.- **Competencias**: Organización, atención al detalle, análisis numérico, proactividad, comunicación efectiva, trabajo en equipo, orientación al cliente.- **Orientación a Resultados**: Alta capacidad para trabajar bajo objetivos.- **Pensamiento Estratégico y Analítico**: Habilidad para analizar datos de mercado, entender métricas y ajustar estrategias**Habilidades Deseables**:- **Organización y gestión del tiempo**: Capacidad para priorizar tareas, cumplir plazos y manejar múltiples procesos simultáneamente con orden y precisión.- **Atención al detalle**: Precisión en el registro de datos, seguimiento de procesos y revisión de documentos financieros.- **Comunicación efectiva**: Capacidad para interactuar con clientes y colaboradores de forma clara, profesional y empática, tanto verbalmente como por escrito.- **Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental**: Disposición para trabajar coordinadamente con otras áreas como contabilidad, administración y atención a clientes.- **Proactividad y actitud de mejora continua**: Iniciativa para optimizar procesos, prevenir errores y contribuir al fortalecimiento del área financiera.**Beneficios**:- Sueldo competitivo.- Prestaciones de ley.- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mesTipo de jornada:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial