Auxiliar Administrativo/a

hace 5 días

Cuauhtémoc, México Sinteg en Mexico SA de CV A tiempo completo

brindará soporte administrativo integral al departamento de Proyectos, con un enfoque especializado en la preparación, gestión y seguimiento de procesos de licitación pública y/o privada.II. Responsabilidades Clave- Soporte en Procesos de Licitación:- Apoyar en la búsqueda y detección de nuevas oportunidades de licitación en plataformas y portales gubernamentales o privados.- Descargar y organizar las bases de licitación, anexos y convocatorias.- Recopilar, organizar y validar la documentación administrativa, legal y técnica requerida para la participación en licitaciones (cartas poder, actas constitutivas, estados financieros, certificados, etc.).- Dar seguimiento a la vigencia de documentos de la empresa necesarios para licitaciones.- Apoyar en la elaboración de carpetas y sobres de propuestas, asegurando el cumplimiento de formatos y plazos.- Gestionar y coordinar la entrega física o electrónica de las propuestas.- Dar seguimiento a los fallos y resoluciones de las licitaciones en las que se participa.- Gestión Documental y de Información:- Organizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de cada licitación.- Administrar y mantener actualizada la base de datos de licitaciones (ganadas, perdidas, en proceso).- Preparar y gestionar correspondencia, oficios, comunicados y presentaciones.- Soporte Administrativo General:- Gestionar agenda, llamadas y correos electrónicos del área.- Coordinar reuniones, preparar salas y materiales de apoyo.- Apoyar en la elaboración de reportes sencillos- Formación Académica:- TSU, o Licenciatura trunca/concluida en áreas económico-administrativas (Administración, Contaduría, Derecho, Relaciones Comerciales o afín).- Experiência Laboral:- Mínimo (1-2 años) de experiência comprobable en un puesto administrativo, con al menos (6 meses-1 año) específicamente en el apoyo a procesos de licitación (pública, privada o ambos).- Familiaridad con portales de compras gubernamentales (Compranet en México).- Conocimientos y Habilidades Técnicas:- Manejo avanzado de paquetería Microsoft Office (Excel, Word). Excel es fundamental para bases de datos y control.- Conocimiento básico de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (en caso de licitaciones gubernamentales) o de los procesos de licitación en general.- Excelente redacción y ortografía.- Manejo de equipos de oficina (impresora, escáner, PC, ETC).- Habilidades Blandas (Soft Skills)- Organización y Proactividad: Capacidad para gestionar múltiples tareas y anticiparse a las necesidades.- Atención al Detalle: Fundamental para la revisión de documentos y cumplimiento de requisitos.- Comunicación Efectiva: Oral y escrita, para interactuar con proveedores, clientes y personal interno.- Responsabilidad y Compromiso: Especialmente con los tiempos de entrega.- Trabajo en Equipo: Colaborar con el área de ventas y compras.- Discreción y Confidencialidad: Manejo de información sensible de la empresa y de las propuestas.Ingles a nível básico (deseable)

  • Becario Administrativo

    hace 20 horas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México SECTOR ADMINISTRATIVO A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa Sector Administrativo en Cuauhtémoc, Ciudad de México¿Eres recién egresado y estás listo para demostrar tu potencial?Esta es tu oportunidad de unirte a un equipo que crece, aprende y se reta todos los díasBuscamos:Un Auxiliar Administrativo con ganas de aprender, aportar ideas y crecer...

  • Auxiliar Contable y Administrativo

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, México REMBEX GRUPO ADMINISTRATIVO S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Vacante para la empresa REMBEX GRUPO ADMINISTRATIVO S.A. DE C.V. en Hipodromo Condesa -Cuauhtémoc, Ciudad de México**: Solicitamos Auxiliar contable Sueldo base $9000.00 Prestaciones de ley 30 días de aguinaldo Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs Horario hibrido home office/presencial Zona a laborar: Polanco II Sección Requsitos - 2...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Cuauhtémoc, México minuto a minuto trafic s.a de c.v A tiempo completo

    Estamos en busca de **AUXILIAR ADMINISTRATIVA****Requisitos**:Experiência de más de 1 año en puesto similar- Paquetería Office (Word, Excel nível intermedio a avanzado solamente), Habilidad Numérica,CUALIDADES:- Honesta- Autodidacta- Con altos níveles de integridad- Responsable- OrganizadaACTIVIDADES A REALIZAR:- Actividades administrativas-...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Cuauhtémoc, México minuto a minuto trafic s.a de c.v A tiempo completo

    Estamos en busca de **AUXILIAR ADMINISTRATIVA****Requisitos**:Experiência de más de 1 año en puesto similar- Paquetería Office (Word, Excel nível intermedio a avanzado solamente), Habilidad Numérica,CUALIDADES:- Honesta- Autodidacta- Con altos níveles de integridad- Responsable- OrganizadaACTIVIDADES A REALIZAR:- Actividades administrativas-...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Cuauhtémoc, México minuto a minuto trafic s.a de c.v A tiempo completo

    Estamos en busca de **AUXILIAR ADMINISTRATIVA****Requisitos**:Experiência de más de 1 año en puesto similar- Paquetería Office (Word, Excel nível intermedio a avanzado solamente), Habilidad Numérica,CUALIDADES:- Honesta- Autodidacta- Con altos níveles de integridad- Responsable- OrganizadaACTIVIDADES A REALIZAR:- Actividades administrativas-...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    Cuauhtémoc, México minuto a minuto trafic s.a de c.v A tiempo completo

    Estamos en busca de **AUXILIAR ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: Experiência de más de 1 año en puesto similar - Paquetería Office (Word, Excel nível intermedio a avanzado solamente), Habilidad Numérica, CUALIDADES: - Honesta - Autodidacta - Con altos níveles de integridad - Responsable - Organizada ACTIVIDADES A REALIZAR: - Actividades...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, México minuto a minuto trafic s.a de c.v A tiempo completo

    Estamos en busca de **AUXILIAR ADMINISTRATIVA****Requisitos**:Experiência de más de 1 año en puesto similar- Paquetería Office (Word, Excel nível intermedio a avanzado solamente), Habilidad Numérica,CUALIDADES:- Honesta- Autodidacta- Con altos níveles de integridad- Responsable- OrganizadaACTIVIDADES A REALIZAR:- Actividades administrativas-...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 15 horas

    Cuauhtémoc, México minuto a minuto trafic s.a de c.v A tiempo completo

    Estamos en busca de **AUXILIAR ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: Experiência de más de 1 año en puesto similar - Paquetería Office (Word, Excel nível intermedio a avanzado solamente), Habilidad Numérica, CUALIDADES: - Honesta - Autodidacta - Con altos níveles de integridad - Responsable - Organizada ACTIVIDADES A REALIZAR: - Actividades...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Cuauhtémoc, México minuto a minuto trafic s.a de c.v A tiempo completo

    Estamos en busca de **AUXILIAR ADMINISTRATIVA****Requisitos**:Experiência de más de 1 año en puesto similar- Paquetería Office (Word, Excel nível intermedio a avanzado solamente), Habilidad Numérica,CUALIDADES:- Honesta- Autodidacta- Con altos níveles de integridad- Responsable- OrganizadaACTIVIDADES A REALIZAR:- Actividades administrativas-...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Cuauhtémoc, México minuto a minuto trafic s.a de c.v A tiempo completo

    Estamos en busca de **AUXILIAR ADMINISTRATIVA****Requisitos**:Experiência de más de 1 año en puesto similar- Paquetería Office (Word, Excel nível intermedio a avanzado solamente)CUALIDADES:- Honesta- Autodidacta- Responsable- OrganizadaACTIVIDADES A REALIZAR:- Actividades administrativas- Conocimiento y empleo Office (Word, Excel, Power Point)-...