Auxiliar Administrativo

OBJETIVO DEL PUESTOGenerar el monitoreo vía GPS de la flotilla de transporte, para evitar cualquier desfalco de combustible o desviaciones a las rutas asignadas, así como realizar el récord de servicios de mantenimiento y los trámites legales requeridos para la circulación de los vehículos.ADMINISTRATIVAS1. Tener el expediente del vehículo actualizado y con la documentación requerida de cada unidad2. Hacer el pedido de tarjetas de combustible para los choferes de nuevo ingreso o generar las reposiciones requeridas.3. Revisión de saldos4. Realizar la validación de los cargos por consumo por registro.5. Canalizar al área correspondiente el apoyo a incidencias de operación, en base a sus manuales de operación.6. Generar los reportes diarios, semanales, mensuales de combustibles7. Generar las órdenes de compra para pago a proveedor de tarjetas de gasolina, así como por mantenimiento del sistema GPS y cualquier otro que sea requerido por su actividad.8. Hacer el pedido de tarjetas de Casetas IAVE para los choferes de nuevo ingreso o generar las reposiciones requeridas.9. Revisión de saldos10. Realizar la validación de los cargos por consumo por registro.MANTENIMIENTOS1. Tener histórico de los consumos de combustible de la flotilla de la empresa.2. Revisión de señal de GPS de todas las unidades.3. Dar seguimiento a reportes de fallas, mantenimiento preventivo, actualización de Check list e inventario.4. Llevar el control de servicios de mantenimiento a la flotilla de transporte (cambio de llantas, afinaciones, revisión de frenos, suspensión, etc)RASTREO Y SEGUIMIENTO1. Verificar que las unidades requeridas cuenten con la herramienta (GPS) para realizar su respectivo monitoreo.2. Reportar cualquier desviación de ruta o alteración en el consumo de combustible.3. Dar soporte al personal de logística en caso de ser requerido por viajes especiales.4. Seguimiento de las unidades (Ubicación, citas de carga y descarga, anticipación de viajes entre otras.5. Revisión diaria de todas las unidades en ruta.6. Análisis y actuación de alertas del sistema.7. Revisión de kilometraje recorrido vía satélite.8. Solución a inconvenientes de las unidades durante el recorrido.9. Mantener contacto vía telefónica con operadores10. Incidencias por demoras.11. Detección por malas prácticas en la venta de material o productos.**Requisitos**:Máximo un año de experiência en el área.Disponibilidad de horario (Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 hrs y Sabados de 09:00 a 14:00 hrs)Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: $8,000.00 - $9,000.00 al mesHorario:- Incluye fines de semanatel. directo juan Luis romero solicitar cita de entrevista, contar con su documentación completaTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $9,000.00 - $10,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial