Coordinador de Administración y Finanzas

**PERFIL DE PUESTO: COORDINADOR ADMINISTRATIVO - FINANCIERO****QUIÉNES SOMOS**:Contando con más de 29 años de presencia en América Latina y conformada por un grupo de innovadores apasionados por la Ingeniería Biomédica y desarrollo de nuevas tecnologías al servicio de la salud, somos una empresa mexicana enfocada en brindar soluciones especializadas al proveer productos, servicios y consultoría a la Industria Biomédica y al Sector Salud.**DESCRIPCIÓN DEL PUESTO**:Buscamos un profesional organizado y proactivo que desempeñe funciones clave en la gestión administrativa, contable y financiera de nuestra empresa. Será el encargado de supervisar y gestionar las áreas de Fiscal, Contabilidad, Finanzas, Tesorería, Gestión de Documentos y Sistemas Administrativos, asegurando el cumplimiento normativo y optimizando procesos administrativos y financieros, garantizando la confidencialidad de la información y la entrega oportuna de reportes financieros precisos para apoyar la toma de decisiones estratégicas.**RESPONSABILIDADES PRINCIPALES**:- **Cumplimiento Fiscal y Contable**:- Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y contables, presentando declaraciones fiscales a tiempo.- Supervisar la integridad de los registros contables y la precisión de los informes financieros.- **Supervisión de Operaciones Financieras**:- Coordinar las transacciones contables diarias, conciliaciones, y la elaboración de estados financieros.- Participar en auditorías internas y externas.- **Gestión de Tesorería**:- Administrar el flujo de caja, inversiones y relaciones bancarias.- Monitorear la liquidez, garantizando el cumplimiento de obligaciones financieras.- **Reportes Financieros y Presupuestos**:- Elaborar estados financieros mensuales, trimestrales y anuales.- Desarrollar modelos financieros y análisis de KPIs para apoyar decisiones estratégicas.- **Gestión Documental**:- Supervisar la organización, almacenamiento y seguridad de los documentos financieros y legales.- Implementar sistemas de gestión documental que faciliten el acceso y resguardo de la información.- **Confidencialidad y Seguridad**:- Desarrollar políticas de confidencialidad y seguridad de la información.- Asegurar el cumplimiento de estas políticas mediante controles de acceso y capacitación al personal.- **Coordinación de Auditorías**:- Preparar los registros y colaborar con auditores para cumplir con las normativas vigentes.- Implementar controles internos para prevenir riesgos.- **Gestión de Sistemas Administrativos**:- Coordinar con el área de TI la implementación de herramientas tecnológicas que optimicen los procesos financieros y contables.**ACTIVIDADES PRINCIPALES**:- **Supervisión y Gestión de Operaciones Contables**:- Gestionar el ciclo contable completo, desde el registro de transacciones hasta el cierre en los sistemas y plataformas correspondientes, asegurando la precisión y consistencia de la información financiera.- Coordinar y ejecutar el cierre mensual de los sistemas y plataformas correspondientes, asegurando que todos los asientos contables estén completos y precisos.- **Elaboración y Revisión de Estados Financieros**:- Gestionar la elaboración de estados financieros y reportes para la alta dirección, asegurando que estén basados en datos precisos y actualizados.- Integrar análisis de variaciones presupuestarias y KPIs en los reportes para proporcionar una visión clara del desempeño financiero.- **Implementación de Políticas de Confidencialidad y Gestión Documental**:- Supervisar el cumplimiento de políticas de confidencialidad en el manejo de información contable, financiera y legal.- Administrar el almacenamiento seguro y acceso controlado a documentos críticos mediante sistemas de gestión documental.- **Administración de Operaciones de Tesorería**:- Monitorear y gestionar la liquidez de la empresa mediante el proceso de cobranza oportuno, asegurando que se cumplan todas las obligaciones financieras sin comprometer la solvencia.- Evaluar y gestionar riesgos financieros, incluyendo la implementación de estrategias de cobertura cuando sea necesario.- **Coordinación y Participación en Auditorías**:- Preparar y revisar los documentos necesarios para auditorías, trabajando en conjunto con auditores para facilitar el proceso.- Colaborar con el departamento legal para asegurar que todas las operaciones y registros cumplan con las normativas vigentes.**PERFIL DEL PUESTO**:- **Sexo**: Indistinto- **Edad**: +30 años- **Formación**: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, o áreas afines. Certificaciones en Tesorería, Auditoría, o Finanzas serán valoradas.- **Experiência**: Mínimo 5 años de experiência en roles similares de gestión contable y financiera, preferiblemente en empresas medianas o grandes.- **Competencias Adicionales**: Liderazgo, comunicación efectiva, pensamiento a