Auxiliar Contable

Hace 2 días

méxico, baja california EMALY Jornada completa

Brindar apoyo en las actividades administrativas, contables y financieras de la empresa, incluyendo facturación, cuentas por pagar y cobrar, gestión de proveedores y clientes, cotizaciones y control documental, así como en el seguimiento y ejecución de necesidades en servicios corporativos para la agencia y las distintas áreas.

Responsabilidades principales Apoyo administrativo
  • Apoyar en el control y seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
  • Dar seguimiento a pagos de proveedores y cobros a clientes.
  • Registrar y organizar comprobantes de pago, gastos y reembolsos.
  • Apoyar en la actualización de controles de ingresos, egresos y flujo de efectivo.
Facturación y conocimientos fiscales
  • Elaborar y revisar facturas de clientes y proveedores, identificando errores y solicitando correcciones.
  • Contar con conocimientos básicos de CFDI 4.0, regímenes fiscales y requisitos de facturación.
  • Dar seguimiento a complementos de pago y otros comprobantes fiscales.
Gestión de proveedores y clientes
  • Apoyar en las altas de proveedores y clientes, así como en la integración de sus expedientes.
  • Solicitar cotizaciones a proveedores, elaborar comparativos de precios y preparar cotizaciones para clientes.
  • Dar seguimiento a solicitudes y documentación pendiente.
Órdenes de compra y contratos
  • Recopilar, revisar y organizar facturas, comprobantes de pago, estados de cuenta y demás documentación para el despacho contable.
  • Mantener actualizados los archivos y dar seguimiento a documentos faltantes.
Servicios operativos y administrativos
  • Apoyar en la cotización, compra y recepción de materiales e insumos.
  • Recepción de materiales, gestión y coordinación de envíos con nuestro servicio de mensajería
  • Participar en el armado y preparación de kits para clientes y proyectos.
  • Colaborar en la logística de eventos, entregas y otras actividades administrativas y operativas de la agencia.
Requisitos del puesto
  • Escolaridad; Licenciatura en Contabilidad, recién egresado(a) o en proceso de titulación.
  • Experiencia: No indispensable.
  • Se valorará experiencia adquirida mediante prácticas profesionales, servicio social.
Conocimientos
  • Bases de contabilidad general y administración.
  • Nociones de facturación electrónica CFDI 4.0 y requisitos fiscales.
  • Conocimientos generales de regímenes fiscales en México.
  • Manejo básico-intermedio de Excel: fórmulas básicas, filtros, tablas y organización de bases de datos.
  • Manejo de correo electrónico, herramientas digitales y archivos compartidos.
  • Buena redacción y ortografía para la comunicación con clientes y proveedores.
Competencias y habilidades
  • Organización y atención al detalle.
  • Responsabilidad y compromiso.
  • Iniciativa y disposición para aprender.
  • Actitud de servicio y colaboración.
  • Capacidad para seguir instrucciones y procedimientos.
  • Facilidad para organizar información y dar seguimiento a pendientes.
  • Mentalidad resolutiva y orientación a la búsqueda de soluciones.
  • Comunicación clara, cordial y profesional.
  • Adaptabilidad para realizar actividades administrativas y operativas.
  • Capacidad para priorizar tareas y cumplir fechas de entrega.