Supervisor, Operaciones en Puerto

Company Description“We’re not in the shipping business; we’re in the information business” -Peter Rose, Expeditors FounderGlobal supply chain management is what we do, but at the heart of Expeditors you will find professionalism, leadership, and a friendly environment, all of which foster an innovative, customer service-based approach to logistics.- 18,000 trained professionals- 250+ locations worldwide- Fortune 500- Globally unified systems**Job Description**:Proactivamente asegurar que el departamento de operaciones de despacho aduanero en Manzanillo cumpla con los más altos estándares de excelencia operativa.**Qualifications**:- Licenciatura en Comercio Exterior o carreras a fin.- Habilidades de servicio a clientes demostrados y facilidad para las relaciones interpersonales comprobada.- Desarrollada habilidad de escritura de negocio y de comunicación oral.- Dominio de herramientas de trabajo en oficina.- Excelente actitud.- Conocimiento de Ley Aduanera y regímenes aduaneros.- Conocimiento en Reglas Generales de Comercio Exterior y Regulaciones y Restricciones no Arancelarias.- Conocimiento en Tratados Internacionales, aplicación de preferencias arancelarias, y programas de fomento al comercio exterior.- Habilidades en el manejo de personal.- Nível de inglés aceptable, hablado y escrito 90%.- Flexibilidad de horario.- Conocimientos y habilidades de cómputo.- Habilidades Analíticas y resolución de problemas.Additional Information**Antes del Despacho Aduanero**- En conjunto con el equipo de Servicio a Clientes, seguimiento del arribo de embarques a puerto.- Asegurar la revalidación a tiempo de embarques.- Asegurar que se digitalice el BL revalidado en e.doc y se ingrese el evento de DRL en sistema, el mismo día en que se lleve a cabo la revalidación.**Operaciones de Despacho Aduanero**- Asegurar la oportuna programación de previos y que se ingrese el evento PSS- Supervisar que el previo se lleve a cabo a tiempo, conforme con la programación- En conjunto con el área legal, asegurar que la información recabada durante el previo sea correcta, relevante y útil- Asegurar que el reporte de previo se digitalice en e.doc y se ingrese el evento PSI en sistema, el mismo día en que se concluya el previo- Controlar el proceso de recepción de impresiones de pedimentos validados y pagados- Asegurar que el expediente que se pase a despacho contenga todos los documentos necesarios y requeridos- Garantizar el correcto armado de expedientes de aduanas para el despacho- Auditorias periódicas de armado de juegos para despacho- Supervisar el proceso de trámite de maniobras de despacho- Control de los transportes asignados por el ejecutivo de cuenta, navieras y/o clientes, para asegurar que entren a cargar a tiempo, conforme con su cita programada- Administración de los proveedores de transportes, en el día a día y con revisiones de desempeño periódicas- Establecer canales eficientes de comunicación con el área legal, para transmitir adecuadamente los resultados del previo y del reconocimiento aduanero, en su caso- Establecer canales oportunos de comunicación con los Ejecutivos de Servicio a Clientes y Supervisores de Servicio a Clientes, para transmitir adecuadamente el avance de los procesos de sus embarques**Después del Despacho Aduanero**- Aclaraciones, Gestión y presencia ante recintos, AAAPUMAC, Aduana, proveedores, etc.- Administración y control de recuperación y comprobación de gastos por embarque- Control del proceso de vacíos, corte de demoras y recuperación de depósitos en garantía- Estrecha comunicación con el área de contabilidad para asegurar el correcto control de recuperación de depósitos en garantía con las líneas navieras- Gestión y escritos sobre retos operativos, cotizaciones, correcciones, consultas, retornos, abandonos, desistimientos, etc.- Mantener informado al equipo tanto de Servicio a Clientes como de Operaciones de las condiciones operativas actuales del puerto- Asegurar la actualización de eventos en sistema, conforme con los requisitos del manual de operaciones- Conducir la junta semanal de operaciones con el equipo en puerto- Seguimiento en conjunto con el equipo de Cumplimiento Aduanero a Multas, llenado de FMP, gestión de autorización y pago, liberaciones ante aduana, etc.**Actividades Administrativas**- Asegurar los mecanismos de comunicación eficiente u oportuna entre el equipo de Operación en Puerto y los de Servicio a Clientes, Legal y Contabilidad.- Administración de personal (Vacaciones, Asistencia, Incidencias, etc)- Hacer seguimiento diario del “Monitor de Embarques” para asignar cargas de trabajo y asegurar la fluidez de la operación- Administrar y controlar los activos y las herramientas de trabajo de su equipo: Motocicletas, Gafetes, Credenciales, Permisos ASIPONA, etc.- Administración permanente de Proveedores de Transporte- Mejorar continuamente la efec