Personal Assistant

Personal Assistant**Ubicación**:Gestamp Puebla, MX, Gestamp Pu**Fecha**:11 jun 2025- ASISTENTE DE DIRECCIÓNRole SummaryProporcionar apoyo de alto nível secretarial y administrativo al Director de Planta y al staff, con discreción, confidencialidad, conocimiento técnico, de negocios, de las operaciones de la organización, los procedimientos y de las personas para el logro de los objetivos de la empresa.Key Responsibilities1. Coordinar la agenda del Director General.2. Generar Viajes de los colaboradores3. Administrar y controlar gastos de viaje de la planta.4. Gestión de comunicación interna y conexión externa.5. Traducción de documentos. Inglés - español - inglés6. Contribuir con el SGA y SGC.7. Aprobación de requisiciones previa autorización del Director General.8. Presentaciones en PP para la planta, consejo de corporativo, juntas especiales con cliente o juntas de división Norteamérica.9. Preparación y control de Sala de juntas de dirección para su uso.10. Apoyar y asistir a las gerencias de planta.11. Atención a visitas de dirección a la planta.12. Asistencia general a las actividades del director general, según indicaciones especiales13. Apoyo para la organización de eventos de la planta.14. Elaboración de minutas y tracker de puntos cerrados por gerente de juntas del Director.15. Emisión y gestión de GSD.16. Elaboración y control de requisiciones del área operativa, financiera y dirección.17. Control y administración del tiempo extra del personal de la planta.18. Control, administración y seguimiento de CAPEX- Key Qualifications/Requirements- Excel avanzado.- Técnicas de Solución de Problemas (8D's)- Manejo Agenda Outlook.- Seguimiento minutas.- Seguimiento requisiciones compras.Knowledge and Education- Licenciatura en Administración de Empresas o afínWork Experience- NASobre nosotrosSomos una empresa multi-tecnológica con presencia en más de 20 países y un equipo formado por más de 40.000 personas de 90 nacionalidades, que son el motor de nuestra compañía y hacen posible que seamos uno de los proveedores más reconocidos del mundo, y que diseña, desarrolla y produce piezas para más de 900 modelos de los principales fabricantes de vehículos.**¿Te atreves a construir el futuro de la movilidad con nosotros?**- Te incorporarás a un Grupo internacional líder en el sector de automoción con una clara apuesta por la innovación, pionero en Industria 4.0 y comprometido con los criterios ESG (Environmental, Social and Governance).- Podrás desarrollar una carrera en un entorno global lleno de oportunidades que te permitirán crecer tanto a nível profesional como personal participando y liderando proyectos internacionales e innovadores.- Encontrarás un ambiente laboral en el que se promueve el trabajo en equipo, la mejora continua, la confianza, un espíritu dinámico e inconformista y la pasión por el trabajo bien hecho.- Trabajarás con profesionales con una alta cualificación profesional ya que en Gestamp apostamos por la formación de nuestros equipos.**Únete al equipo Gestamp