Svn Mx043-2025- Asistente de Finanzas

Bajo la supervisión general de la Oficial de Gestión de Recursos y la supervisión directa de la Oficial de Administración y Finanzas, el/la Asistente de Tesorería será responsable de las siguientes funciones:RESPONSIBILITIES- Supervisar continuamente el estado de disponibilidad financiera en los estados bancario OIM en México para garantizar la suficiencia de los fondos disponibles.- Registrar todos los pagos salientes de proveedores, staff, consultores y demás, así como las facturas entrantes, así como mantener el sistema actualizado.- Revisar los vendors del personal en busca de reclamaciones de gastos de viaje (TEC) pendientes e iniciar un seguimiento con los miembros del personal involucrados.- Preparar y dar seguimiento a las cuentas por cobrar a otras agencias del sistema ONU.- Llevar a cabo la fase de ingreso de pago en el sistema bancario en línea para todos los pagos salientes, y garantizar la precisión e integridad en el ingreso de detalles para su verificación.- Control de caja chica de la Misión.- Mantener actualizado el panel de firmas bancarias de la Misión para sus cuentas bancarias.- Evaluar periódicamente la adecuación, eficacia y eficiencia de los controles y procedimientos internos establecidos con propuestas sobre recomendaciones prácticas y de valor agregado para abordar las debilidades de control y/o las ineficiencias de los procesos.- Realizar auditorías de recibos para garantizar la coherencia, la responsabilidad de los recibos anulados y la conciliación con las transacciones en sistema.- Realizar procesos de cierre de fin de mes y ayudar en la preparación y envío del paquete de declaraciones contables mensuales que se enviarán al Coordinador Regional de Contabilidad.- Coordinación con la sede sobre la migración a la nueva plataforma bancaria, así como la migración al nuevo ERP.- Realizar cualquier otra tarea que le sea asignada.QUALIFICATIONSEducation- Tres años de experiência laboral con título de licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o cualquier otro campo relacionado. La certificación en CPA será una ventaja adicional; o 5 años de experiência laboral en temas administrativos/financieros.Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.Experience- Experiência en el campo de tesorería o finanzas.- Capacidad demostrada para mantener precisión y confidencialidad en el desempeño de sus responsabilidades.- Experiência laboral previa con una organización internacional será una ventaja.- El conocimiento del uso del sistema SAP es una ventaja.Skills- Fuertes habilidades informáticas, especialmente en MS Excel, Word y Outlook.- Compromiso, eficiencia, flexibilidad, automotivación, pensamiento creativo y fuertes habilidades organizativas.- Buenas habilidades analíticas y de resolución de problema.Languages- Dominio del idioma españolDeseable dominio del idioma inglésRequired CompetenciesLas competencias se evaluarán durante el proceso de selección.Valores - Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos valores:**_Inclusión y respeto por la diversidad: _**_Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión. _**_Integridad y transparencia: _**_Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conducta institucionales. _**_Profesionalidad: _**_Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios. _**_Coraje: _**_Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia. _**_Empatía: _**_Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.Competencias básicas - indicadores de comportamiento (Nível 1)**_Trabajo en equipo: _**_Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados. _**_Logro de resultados: _**_Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de resultados. _**_Gestión e intercambio de conocimientos: _**_Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar. _**_Rendición de cuentas: _**_Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado. _**_Comunicación: _**_Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante. _**Notes**- Anexar en su postulación CV y carta de motivos con extensión máxima de 1 cuartilla.- Sólo se considerarán las aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado.- Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros leg