Jefe De Relaciones Públicas

Jefe De Relaciones Públicas Universidad Del Valle De Puebla•Puebla (de los Angeles), México Descripción del trabajo Objetivo de puesto Establecer, de manera sistemática y coordinada, la generación de mecanismos favorables y permanentes de comunicación, de estrategias de interacción con el entorno, a través de la formalización de convenios y acuerdos comerciales que generen pertinencia de los servicios institucionales que promuevan el desarrollo e imagen institucional. Responsabilidades Mantener un sistema de control de información, que permita evaluar de manera permanente el resultado de las actividades desarrolladas de los convenios. Registrar, controlar y dar seguimiento, a los convenios de colaboración vigentes, manteniendo la base actualizada del sistema digital y físico, de los convenios firmados. Promover la mejora de la imagen Institucional, entre el público interno y externo, en el ejercicio del cargo. Fomentar la mejora de la imagen Institucional con las diferentes áreas, por medio del apego al protocolo institucional, brindando una imagen positiva de la Institución ante la opinión pública. Promover la imagen positiva de la Institución, a través de la relación con los públicos externos, así como el reforzamiento de la figura Institucional del consejo directivo, a través del meticuloso cuidado al presidium en eventos institucionales. Facilitar las presentaciones de Rectoría en los actos de inauguración, obras a iniciarse, así como el acompañamiento en los actos protocolares, con antelación. Dar acompañamiento a las autoridades oficiales, cuando ellas lo requieran, durante los eventos especiales o actividades institucionales. Registrar los ingresos en efectivo en especie, provenientes de patrocinios; donativos de particulares; donativos mayores; fondos de subvenciones y de actividades académicas; empresariales; deportivas o culturales; en coordinación con la Jefatura de Adquisiciones. Formalizar el proceso de Vinculación a la Universidad, a través de la gestión de los convenios, siendo responsable de generarlos, revisarlos, firmarlos, actualizarlos y darles seguimiento, en coordinación con las áreas correspondientes, con base en el Reglamento de extensión y difusión. Generar y robustecer las alianzas comerciales con marcas reconocidas de giros que beneficien a la comunidad UVP (Club de beneficios). Posicionar a través de un plan estratégico el Club de beneficios y marcas comerciales. Promover y dar atención al cliente en la renta de los espacios físicos, instalaciones y equipos de la universidad para eventos externos. Coadyuvar en el fortalecimiento del programa de Patrocinios, para el financiamiento de proyectos institucionales. Proponer líneas de acción, que sirvan de base, para robustecer el mejoramiento del Plan de Desarrollo Institucional. Actualizar las plataformas digitales de información, para públicos internos como externos (base de datos, página web). Coadyuvar en la formulación y operar todo tipo de mecanismos de procuración de fondos. Participar en los programas y proyectos de mejora, que establezca la Universidad. Llevar el control, actualización y seguimiento de las membresías institucionales en conjunto con las áreas correspondientes. Participar en los programas y proyectos de mejora que establezca la universidad. Las demás que le sean encomendadas de acuerdo con la naturaleza del puesto y que le sean asignadas por su superior. Cumplir y hacer cumplir la normatividad de su área, así como las demás que establezcan las normas y disposiciones reglamentarias de la Universidad y aquellas que disponga la autoridad superior. Educación Licenciatura en Administración de Empresas, Administración Turística, Mercadotecnia, Ciencias de la Comunicación o afines. Conocimientos Manejo de herramientas de cómputo a nivel software, Microsoft Office, Administración de recursos económicos, Planeación de proyectos, Manejo en tiempo de respuesta, legal/convenios y contratos, negociación, relaciones públicas. Manejo de conflictos y negociación. Experiencia mínima 3 años. Rango preferente de edad De 30 años en adelante. Otros Manejo de Idiomas en un nivel básico, imagen y personalidad. Competencias organizacionales Orientación al cliente Orientación al resultado Comunicación Competencias transversales Aprendizaje continuo Adaptabilidad Trabajo en equipo Liderazgo Pensamiento crítico Trabajo bajo presión OFRECEMOS Prestaciones de ley desde el primer día de trabajo Cotización al IMSS al 100% Vales de despensa Bono de Cumpleaños Premio de puntualidad Capacitación Constante Servicio médico Estancia infantil Servicio de nutrióloga Asesoría jurídica Caja de ahorro Descuentos en Gimnasio Clínica dental Servicios de fisioterapia Centro de atención psicológica Transporte colectivo Aplica a familiares directos. Horario de trabajo Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 hrs. #J-18808-Ljbffr