Analista de Procesos

Buscamos **Analista de Procesos**Buscamos un **profesional analítico y orientado a la mejora continua**, responsable de **consolidar, estandarizar y optimizar los procesos administrativos** de la organización.Su principal objetivo será **diseñar, documentar y automatizar los flujos de trabajo**, asegurando que las operaciones se ejecuten de forma eficiente, consistente y controlada.**Requisitos**:- Licenciatura concluida en Ingeniería Industrial, Ingeniería Empresarial o administración.- Experiência de al menos 1 a 2 años como analista o auxiliar de proyectos.- Manjeo de Excel.- Manejo de Power Bi, diagramas de flujo- Manejo de documentación.- Seguimiento a trámites ante dependencias.**Conocimientos**:- Elaboración de **diagramas de procesos** (Visio, Draw.io, Lucidchart o similares).- **Facturación** (electrónica, validación SAT si aplica).- **Gestión de órdenes de compra** y control de gastos.- **Liberación de pagos** y flujo de aprobación interna.- Manejo de **bases de datos** y análisis en Excel (tablas dinámicas, fórmulas, dashboards).- **Gestión de insumos** o materiales administrativos.- Elaboración de **checklists** y seguimiento de tareas.**Funciones**:- Analizar y mapear los procesos administrativos actuales (compras, facturación, control de gastos, gestión de proveedores, entre otros).- Diseñar **diagramas de flujo y documentación de procesos** claros, estandarizados y actualizados.- Identificar **oportunidades de mejora y automatización** para reducir tiempos, costos y errores operativos.- Implementar **herramientas tecnológicas y soluciones digitales** que permitan la ejecución automática o semiautomática de los procesos.- Colaborar con las áreas de Administración, Compras, Contabilidad y Sistemas para asegurar la correcta adopción de los nuevos procedimientos.- Monitorear el cumplimiento y la efectividad de los procesos implementados, proponiendo ajustes continuos.- Desarrollar **indicadores (KPIs)** que permitan medir la eficiencia y desempeño de los procesos.- Capacitar al personal en la correcta aplicación de los procesos estandarizados.- Mapear y documentar procesos administrativos (diagramas de flujo, SIPOC, BPMN, etc.).- Detectar oportunidades de mejora en los flujos de trabajo.- Proponer soluciones administrativas para optimizar tiempos y recursos.- Elaborar, revisar y mantener actualizados los procedimientos y diagramas de procesos administrativos.- Elaborar reportes administrativos y de seguimiento en Excel o base de datos interna.- Generar indicadores de cumplimiento y eficiencia de procesos.- Controlar y archivar documentación de soporte (facturas, órdenes de compra, contratos, reportes, etc.).- Crear y dar seguimiento a **checklists** de cumplimiento de tareas administrativas- Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores.- Validar la información para la **liberación de pagos** según políticas internas.- Dar seguimiento al estatus de pagos con Finanzas o Tesorería.- Gestionar **órdenes de compra**: solicitud, revisión y cierre.- Monitorear existencias, consumos y requerimientos de materiales o insumos administrativos.- Apoyar en la gestión de compras y control de inventarios.**Habilidades**:- Organización y atención al detalle.- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.- Capacidad analítica y enfoque en procesos.- Compromiso y confidencialidad.- Dominio de herramientas para mapeo y documentación de procesos (Visio, Bizagi, Lucidchart, Miro o similares).- Conocimientos en herramientas de automatización (Power Automate, Zapier, Make, RPA, etc.) — deseable.- Habilidad para documentar, comunicar y liderar cambios en la organización.- Pensamiento analítico, enfoque en resultados y atención al detalle.**Software**:- Microsoft Excel avanzado- Microsoft Office / Google Workspace- ERP o sistemas administrativos (SAP, Oracle, CONTPAQi, Aspel, etc.)- Visio, Lucidchart o Draw.io (para diagramar procesos)- Power BI (deseable para análisis de datos)**Sueldo base**:- Sueldo competitivo acorde a experiência ($15,000 a $17,000)- Prestaciones de ley- Vales de Despensa (a partir de los 3 meses).- Bono de Puntualidad y Asistencia (a partir de los 3 meses).- Oportunidad de desarrollo profesional.- Ambiente de trabajo innovador y colaborativo.**Horarios**:- Lunes a Viernes 09:00 am a 06:30 pm.- A 15 minutos de Metro Polanco o Auditorio.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mesPregunta(s) de postulación:- ¿Cuentas con experiência en vinos y licores?Experiência:- Ventas directas: 1 año (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial