Jefe de Personal

**Propósito del puesto**Garantizar una adecuada administración del personal de la empresa mediante la gestión de trámites laborales, el fortalecimiento de la cultura organizacional, la atención de necesidades operativas y el desarrollo de estrategias que fomenten un ambiente laboral sano, productivo y alineado a los valores de la organización.**Funciones principales**Gestión administrativa y laboral- Administrar permisos, vacaciones, pases de salida y sanciones, asegurando el uso correcto de formatos y procedimientos.- Elaborar actas administrativas y gestionar quejas o inconformidades de manera documentada y objetiva.- Concluir relaciones laborales de manera adecuada, aplicando entrevistas y encuestas de salida.- Resguardar y actualizar expedientes de colaboradores, en conjunto con el área de Nómina.- Supervisar pagos relacionados con colaboradores: aguinaldos, utilidades y demás compensaciones.- Entregar tarjetas de identificación y asegurar que el personal ingrese con uniforme y documentación completa. Clima laboral y cultura organizacional- Implementar encuestas de clima laboral y proponer acciones de mejora.- Promover la comunicación interna, el sentido de pertenencia y los valores de la organización.- Planear y ejecutar programas mensuales de integración: concursos, reconocimientos, efemérides y eventos especiales (culturales, deportivos y familiares).- Mantener una relación sana con el personal, escuchando necesidades y aportaciones.**Atención operativa**- Dar seguimiento a necesidades de cobertura de turnos en caso de ausencias: verificar roles, contactar reemplazos y escalar a superiores si no se logra la cobertura.- Administrar control de comidas, entregas/recepciones y responsivas de materiales o equipos.- Notificar a caseta altas, bajas o incidencias de colaboradores, asegurando comunicación efectiva.- Mantener actualizado el grupo de difusión de WhatsApp como canal oficial de avisos internos.- Resguardar y dar uso responsable al teléfono celular de RH destinado para asuntos urgentes fuera de horario laboral.**Comunicación y reportes**- Emitir comunicados oportunos sobre días festivos o asuetos, indicando paros de producción o ajustes de turnos. - Entregar semanalmente reporte de contrataciones, vacantes y tiempos de vencimiento.- Analizar indicadores de personal y elaborar reportes periódicos para la Dirección.- Coordinar con jefes inmediatos y gerencia el seguimiento a desempeño y planes de mejora continua.**Relaciones de trabajo**- Internas: Todas las áreas y colaboradores de la empresa.- Externas: Instituciones laborales, proveedores de servicios relacionados a personal (cuando se requiera).**Competencias requeridas**- Comunicación efectiva y asertiva.- Liderazgo y manejo de relaciones laborales.- Organización y administración del tiempo.- Toma de decisiones y resolución de conflictos.- Manejo de indicadores y elaboración de reportes.- Discreción y manejo confidencial de información.**Formación académica**- Licenciatura en Administración, Relaciones Industriales o afín.**Experiência**- Mínimo 3 años en puestos relacionados con administración de personal, relaciones laborales o recursos humanos.**Condiciones del puesto**- Disponibilidad para atender situaciones fuera de horario laboral en casos necesarios.- Trabajo presencial con interacción constante con todas las áreas de la empresa.**Ofrecemos**:- Sueldo competitivo de $6,083 brutos/semana.- Prestaciones de ley.- Oportunidad de crecimiento y desarrollo.- Ambiente de trabajo colaborativo y estable.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $6,083.00 a la semanaLugar de trabajo: Empleo presencial